- Phòng Xuất nhập khẩu:
PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA.
3.2.2. Hoàn thiện công tác quảng cáo mặt hàng kính nổi xây dựng ra nước ngoà
Hiện nay, quảng cáo đã thực sự trở thành một công cụ hữu hiệu cho công ty trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu kính. Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, xây dựng uy tín trên thị trường thế giới, đặc biệt là có lợi trong việc tìm kiếm khách hàng của công ty. Do đó, trong những năm tới công ty cần phải xây dựng một kế hoạch quảng cáo lâu dài để phù hợp với khả năng tài chính và đặc biệt mặt hàng kính xây dựng của công ty.
Trước mắt, công ty có thể áp dụng các biện pháp gửi thư chào hàng có kèm catalogue về sản phẩm kính xây dựng của Công ty tới những khách hàng tiềm năng, quảng cáo thông qua mạng xã hội vì hiện nay mạng xã hội đang phát triền rất mạnh.
Chi phí quảng cáo trên mạng xã hội hiện nay tốn ít chi phí hơn quảng cáo truyền thống theo lối xưa, công nghệ 4.0 đã mang lợi nhiều lợi nhuận và giảm chi phí tối đa cho doanh nghiệp.
Xây dựng chiến lược quảng cáo dài hạn và ngắn hạn tại các thị trường mục tiêu, đồng thời để đatj được hiệu quả cao trong hoạt động quảng cáo giới thiệu sản phẩm. Công ty cần thực hiện tốt việc xác định mục đích quảng cáo, đặc biệt phải dự kiến ngân sách tài chính cho hoạt động quảng cáo. Công ty chỉ có thể đánh giá được tính hiện thực của một chương trình quảng cáo khi tính toán được chi phí bỏ ra để thực hiện chương trình đó, ngân sách dành cho quảng cáo phải phù hợp với khả năng tài chính của công ty.
Một vấn đề vô cùng quan trọng đó là sau khi tiến hành quảng cáo, công ty phải thực hiện đánh giá kết quả của hoạt động quảng cáo đem lại. Nội dung phân tích đánh giá hiệu quả của quảng cáo cần tập trung vào lượng kính xuất khẩu, lợi nhuận thu được, số lượng và giá trị các hợp đồng ngoại thương trước và sau quảng cáo. Từ việc đánh giá này, công ty sẽ tiếp tục xây dựng kế hoạch quảng cáo cho giai đoạn tiếp theo.
Do đặc tính chung của sản phẩm kính xây dựng là dễ vỡ, khối lượng và thể tích lớn, trong khi thị hiếu tiêu dùng về các sản phẩm này hay thay đổi. Do đó, công ty cần chú trọng ưu tiên xuất khẩu sang các thị trường có đường vận chuyển thuận lợi và vị trí địa lý gần Việt Nam, vì cước vận chuyển ảnh hưởng rất nhiều tới giá cả sản phẩm. Đồng thời cũng giảm bớt các rủi ro cho sản phẩm trên đường vận chuyển. Khi đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương cần chủ động đưa ra các mức phù hợp và có tính cạnh tranh so với các sản phẩm cùng loại đang có mặt trên thị trường. Nhiều khi phải chấp nhận lãi ít hoặc hòa vốn đề thăm dò cũng như kiểm chứng khả năng tiêu thụ sản phẩm kính xây dựng tại thị trường đó. Hiện nay để giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh nhằm tăng cường thúc đẩy hiệu quả hoàn thiện hoạt động xuất khẩu kính nổi xây dựng, công ty đã thực hiện mộ số biện pháp như không chấp nhận đơn hàng của khách hàng ở những nước có rủi ro hay những khách hàng có nhiều nghi hoặc về khả năng thanh toán, sử dụng hình thức thanh toán thư tín dụng và không thể hủy ngang. Một hình thức giảm thiểu rủi ro khác mà
công ty cũng đã áp dụng đó là luôn tìm kiếm thị trường mới hoặc phân tán đầu tư sang một số lĩnh vực khác. Ngoài ra công ty có thê sử dụng phương pháp mua bảo hiểm tín dụng xuất khẩu để chuyển trách nhiệm về những rủi ro có tính thương mại hoặc chính trị khi xuất khẩu hàng hóa.
Hiện nay để giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh, công ty đã thực hiện một số biện pháp như không chấp nhận đơn hàng của khách hàng ở những nước có nhiều rủi ro hay những khách hàng có nhiều nghi hoặc về khả năng thanh toán, sử dụng hình thức thanh toán và thư tín dụng và không thể hủy ngang.. Một hình thức giảm thiểu rủi ro khác mà công ty cũng đã áp dụng đó là luôn tìm kiếm thị trường mới hoặc phân tán đầu tiw sang một lĩnh vực khác.
Ngoài ra công ty có thể sử dụng phương pháp mua bảo hiểm tín dụng xuất khẩu để chuyên trách nhiệm về những rủi ro có tính thương mại hoặc chính trị xuất khẩu hàng hóa.
Những biện pháp trên cần được sử dụng một cách sáng tạo trong từng thị trường cụ thể mà công ty đang xuất khẩu. Để thực hiện được điều này, đòi hỏi cán bộ nhân viên trong công ty phải có được những kiến thức chuyên môn nhất định và sự năng động, sáng tạo, đoàn kết vượt qua khó khăn của lãnh đạo cũng như đoàn thể cán bộ công nhân viên.