- Phòng Xuất nhập khẩu:
PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA.
3.2.5. Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên
vụ cho cán bộ công nhân viên
Để hoạt động xuất khẩu kính nói riêng và các sản phẩm vật liệu xây dựng nói chung ngày càng thu được hiệu quả cao, Công ty cần phải có một đội ngũ cán bộ nhân viên kinh doanh giỏi, thông thạo nghiệp vụ, có tư duy tốt, linh hoạt, thông thạo ngoại ngữ.
Hơn nữa, trong những năm sắp tới, dự đoán quy mô hoạt động xuất khẩu kính của Công ty sẽ tăng lên, do đó nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty trở thành một yêu cầu cấp bách cần được ưu tiên thực hiện, Bởi vậy, công ty nên:
Thứ nhất, Công ty cần có chính sách đãi ngộ thỏa đáng cho cán bộ nhân viên, khuyến khích nâng cao trình độ và phát huy khả năng của mỗi người. Trong suốt chặng đường phát triển của mình, Viglacera luôn xác định năng lực cán bộ là nhân tố quan trọng tạo nên sức mạnh của mình. Chính vì vậy, chính sách đào tạo cán bộ luôn được quan tâm. Công ty đã thành lập trường đào tạo công nhân và bồi dưỡng cán bộ vật liệu xây dựng để đào tạo mới và thường xuyên bổ túc, nâng cao trình độ nghề nghiệp cho cán bộ, công nhân, cập nhật những công nghệ mới trong các lĩnh vực gốm xây dựng và kính xây dựng… đưa vào giảng dạy. Trong những năm qua, đào tạo hơn 5000 công nhân kỹ thuật cho các nhà máy trong và ngoài Công ty, mở lớp đào tạo hơn 5000 công nhân kỹ thuật cho các nhà máy trong và ngoài công ty, mở lớp đào tạo bồi dưỡng kiến thức chuyên ngành cho gần 200 cán bộ kỹ thuật. Hàng năm công ty đã cử cán bộ đi nước ngoài để được đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn để học tập kinh nghiệm, tiếp thu những công nghệ tiên tiến của thế giới. Việc sử dụng cán bộ được Công ty luôn coi trọng phát huy thu hút những người có tâm huyết với công việc và gắn bó với Công ty lâu dài.
Thứ hai, Công ty cần thực hiện công tác đào tạo cán bộ chủ chốt, bổ nhiệm các cán bộ có đủ tiêu chuẩn điều kiện vào vị trí lãnh đạo.Từ những năm trước và giai đoạn này các nhà máy đã được đầu tư công nghệ và thiết bị cập nhật trình độ tiên tiến hiện đại hàng đầu trên thế giới, vì vậy điều kiện lao động được cải thiện rõ rệt, từ lao động thủ công chuyển sang cơ giới hóa, tự động hóa. Việc đổi mới
trang thiết bị, công cụ lao động đã tạo ra năng suất lao động và hiệu quả công tác cao. Công tác an toàn, vệ sinh lao động, chăm sóc sức khỏe cho người lao động luôn được tổng công ty chú trọng. Hàng năm, công ty triển khai kế hoạch bảo hộ lao động nghiêm túc, khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên, trang bị kỹ thuật an toàn, phương tiện phòng bộ lao động đầy đủ. Công ty còn tổ chức kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất việc thực hiện kế hoạch bảo hộ lao động, nhờ vậy tai nạn giảm rõ rệt, không để xảy ra tai nạn lao động.
Thứ ba, Công ty cần tổ chức những hội thảo khoa học có sự tham gia của nhiều cán bộ công nhân viên trong Công ty với các chuyên gia về lĩnh vực ngoại thương và các lĩnh vực khác có liên quan. Sự phát triển đoàn kết nội bộ, phát triển hợp tác đối ngoại để xây dựng thành một tập thể vững mạnh. Công ty luôn chủ trương trao đổi, cởi mở chi tiết và dân chủ để sự phối hợp, hợp tác được chặt chẽ và đạt hiệu quả cao. Công ty luôn phát huy thế mạnh của các thành viên, tập hợp những thế mạnh để hình thành nguồn nhân lực tài chính, thương hiệu và văn hóa của công ty. Nhờ vậy mới thúc đẩy việc phát huy tinh thần sáng tạo, tự chủ và ngày càng gắn với cơ chế thị trường hơn. Hoạt động đối ngoại luôn được công ty luôn chú trọng trong việc đa phương hóa, đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh, tăng cường quan hệ với các đối tác nước ngoài nhằm góp phần đưa ngành vật liệu xây dựng hay quan trọng hơn đưa ngành kính xây dựng Việt Nam lên ngang tầm với các nước trong khu vực.
Thứ tư, Công ty cần tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi học tập và nghiên cứu ở các trường đại học, viện nghiên cứu có uy tín.
Thứ năm, Công ty cần có chế độ khen thưởng kịp thời cho những sáng kiến, giải pháp đem lại hiệu quả cho hoạt động xuất khẩu kính và các hoạt động kinh doanh khác, cho những cán bộ hoàn thành tốt công tác nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Thứ sáu là bán cổ phần cho cán bộ nhân viên để họ có thể gắn bó hơn với công ty, để họ thấy công ty coi trọng họ và họ làm việc có trách nhiệm và hiệu quả năng suất sẽ đạt cao hơn.
Trong quá trình làm việc, người nhiều kinh nghiệm hơn sẽ truyền đạt, trao đổi kinh nghiệm với người đồng nghiệp, ít kinh nghiệm hơn, công việc này được tiến hành thường xuyên ở mọi vị trí công tác.
Ngoài ra, người mới được tuyển dụng, nội dung đào tạo bao gồm phổ biến nội quy, chính sách của công ty và hướng dẫn và chuyên môn, nghiệp vụ. Người đổi vị trí công tác, nội dung đào tạo bao gồm việc hướng dẫn nghiệp vụ và những quy định ở vị trí công tác mới. Trong quá trình làm việc, người nhiều kinh nghiệm hơn sẽ truyền đạt, trao đổi kinh nghiệm với người đồng nghiệp, ít kinh nghiệm hơn, công việc này được tiến hành thường xuyên ở mọi vị trí công tác.
Việc đào tạo, huấn luyện các kỹ năng làm việc cần được coi là hoạt động đào tạo thường xuyên của công ty, chương trình đào tạo chủ yếu tập trung vào đào tạo nội quy, quy chế, quy trình sản phẩm mới và kỹ năng bán hàng cho cán bộ công nhân viên của công ty. Ban huấn luyện gồm những nhân viên có chức năng, nhiệm vụ được giao có kinh nghiệm chuyên môn cao, có khả năng truyền đạt và phổ biến về sản phẩm, những kinh nghiệm cũng như những kiến thức thực tế cho nhân viên.