II. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1.4 Tổ chức bộ máy của Cơng ty TNHH Hồng Phú
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chứ c bộ máy trong Cơng ty TNHH Hồ ng Phú
Sơ đồ2: Tổ chức bộ máy quản lý ở Cơng ty TNHH Hồng Phú
(Nguồn:Phịng kế tốncơng ty TNHH Hồng Phú)
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
2.1.4.2. Chứ c năng, nhiệ m vụ củ a từ ng bộ phậ n:
-Giám đốc:Là người đứng đầu DN, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước về tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong tồn DN, giám sát, quản lý, điều hành qua trình hoạt động kinh doanh chung của DN.
Giám đốc Phĩ giám đốc Phịng kế tốn Phịng Phụ tùng Phịng Kinh doanh Phịng Bảo hành
-Phĩ giám đốc:Là người trực tiếp lãnh đạo, quản lý các bộ phận, phịng ban và cĩ nhiệm vụ báo cáo lên giám đốc tình hình hoạt động của các phịng ban này, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh vực tài chính, kế tốn, nhân sự…phĩ giám đốc điều hành DN theo sự phân cơng và uỷ quyền của giám đốc.
-Phịng kế tốn:Giúp giám đốc trong khâu quản lý tài chính kế tốn của DN, tổ chức hạch tốn đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng pháp lệnh thống kê kế tốn của Nhà nước. Định kỳ, báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của DN cho giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên theo yêu cầu của Nhà nước.
-Phịng Phụ tùng: Nhập xuất hàng hố, bán hàng trực tiếp cho khách hàng.
Kiểm tra hàng tồn kho xem mặt hàng nào cịn thiếu để đặt hàng nhằm phục vụ kịp thời cho khách hàng
- Phịng kinh doanh:Nghiên cứu, điều tra, phân tích thị trường, thị hiếu, nhu cầu của khách hàng, giá cả cạnh tranh, đề ra các kế hoạch kinh doanh, các chiến lược marketing để thu hút khách hàng, tiêu thụ sản phẩm, nhận diện, đánh giá những cơ hội, thách thức cũng như các đối thủ cạnh tranh, từ đĩ xây dựng các biện pháp, chiến lược, phương án tối ưu cho DN.
- Phịng bảo hành:Tiếp nhận xe để sữa chữa và bảo hành máy mĩc, linh kiện cho khách hàng.