DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ
2.1.2.2. Khái niệm, phân loại chi phí trong doanh nghiệp dịch vụ.
* Khái niệm chi phí trong doanh nghiệp dịch vụ:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 – Chuẩn mực chung (VAS 01), chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khẩu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC thì chi phí được định nghĩa : “Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát
sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa”.
Việc nghiên cứu và nhận thức chi phí còn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận của từng loại kế toán khác nhau.
* Phân loại chi phí trong doanh nghiệp dịch vụ:
Phân loại chi phí phục vụ cho kế toán tài chính.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phát sinh rất nhiều loại chi phí. Việc phân loại chi phí một cách khoa học và hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý và hạch toán chi phí của doanh nghiệp. Phân loại chi phí theo các cách chủ yếu sau:
• Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất chi phí.
- Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương: Phản ảnh tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất lương, các khoản trích theo lương phải tra cho toàn bộ công nhân viên.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí gắn liền với các dịch vụ mua từ bên ngoài cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp như chi phí dịch vụ điện nước, bảo hiểm tài sản nhà cửa, phương tiện, quảng cáo,…
- Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm tất cả các chi phí sản xuất kinh doanh khác bằng tiền chưa phản ánh ở yếu tố trên mà donah nghiệp thường phải thanh toán trực tiếp trong kỳ kế toán.
• Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính.
hay quá trình mua hàng hoá để bán. Khi sản phẩm hàng hàng hoá chưa được bán ra thì chi phí sản phẩm nằm ở chỉ tiêu giá vốn hàng tồn kho trong bảng cân đối kế toán. Chỉ khi nào sản phẩm, hàng hoá đã được bán ra thì chi phí sản phẩm sẽ trở thành chi phí “Giá vốn hàng bán” trong báo cáo kế quả kinh doanh và được bù đắp bằng doanh thu ( thu nhập) của số sản phẩm hàng hoá đã bán. Như vậy, sự phát sinh và khả năng bù đắp của chi phí sản phẩm trải qua nhiều kỳ sản xuất kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên, do đặc điểm của ngành dịch vụ nên không phát sinh chi phí này.
- Chi phí thời kỳ là các chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ mà chúng phát sinh.
Phân loại chi phí phục vụ cho kế toán quản trị.
Trên góc độ kế toán quản trị, chi phí được nhận thức theo phương thức nhận diện thông tin ra quyết định.Vì vậy, kế toán quản trị thường sử dụng một số cách phân loại sau:
• Phân loại chỉ phí sản xuất theo mổi quan hệ với mức độ hoạt động .
-Biến phí ( Chi phí biến đổi): Là các khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với kết quả sản xuất hay quy mô hoạt động. Biến phí thường đa dạng và phong phú có thể là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, tiền hoa hồng cho khách hàng...
-Định phí ( Chi phí cố định): Là các khoản chi phí thực tế phát sinh thường không thay đối trong phạm vi của quy mô hoạt động. Định phí thường bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán bộ quản lý...
- Chi phí hỗn hợp: Là các khoản chi phí hỗn hợp bao gồm cả biến phí và định phí. Chi phí hỗn họp thường bao gồm: Chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp...
• Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với các quyết định kỉnh doanh:
- Chi phí cơ hội: Là lợi ích bị mất đi vì chọn phương án và hành động này thay cho phương án và hành động khác.
có một phần hoặc không có ở phương án khác. Chi phí chênh lệch có thể là biến phí hay định phí hoặc là chi phí hỗn họp.
- Chi phí chìm: Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp vẫn cứ phải chịu đựng mặc dù nhà quản trị chọn bất kỳ phương án kinh doanh nào. Thông thường chi phí chìm không thích hợp cho việc ra quyết định kinh doanh.