CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN HÌNH HIT
4.4. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Truyền hình HiTV dưới góc độ kế
quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Truyền hình HiTV dưới góc độ kế toán tài chính.
Để cải thiện hạn chế về việc xác định giá vốn hàng bán tại công ty, kế toán nên phân bổ chi phí kinh doanh cho từng lần cung cấp dịch vụ mà không nên kết chuyển hết vào cuối kỳ để xác định kết quả.
Ngoài ra, để xác định được chi phí giá vốn tương ứng doanh thu của từng hợp đồng hoặc từng đơn vị dịch vụ, kế toán nên có những công cụ hỗ trợ như theo dõi bằng mã vụ việc, mã khách hàng, mã giá vốn,…Hiện tại, phần mềm Fast mà công ty đang sử dụng chưa được tối ưu hoá để hỗ trợ tốt hơn cho kế toán viên về chức năng này. Trước tiên, kế toán phải tự xây dựng hệ thống mã vụ việc theo kinh nghiệm thực tế, vận dụng vào phần mềm và các hạch toán hằng ngày sao cho đạt được hiệu quả như mong muốn.
Nếu bước trên vẫn không đạt hiệu quả, chúng ta có thể kiến nghị cập nhật hoặc thay đổi phần mềm kế toán có chức năng hỗ trợ theo dõi từng hợp đồng hoặc từng đơn vị dịch vụ.
Như vậy sẽ giúp cho việc xác định giá vốn, doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng mặt hàng chính xác hơn, từ đó thông tin cung cấp cho lãnh đạo khi họ muốn biết cụ thể lần cung cấp dịch vụ đó lỗ, lãi như thế nào sẽ hiệu quả hơn.
4.5. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và định kếtquả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Truyền hình HiTV dưới góc độ kế quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Truyền hình HiTV dưới góc độ kế toán quản trị.
Do quy mô không lớn, nên công ty vẫn chưa chú trọng vào kế toán quản trị đúng mức. Dù vậy, về lâu dài công ty vẫn cần quan tâm và phát triển phần hành kế toán quản trị. Trước mắt, công ty nên kiện toàn lại tổ chức bộ máy kế toán theo hướng kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị.
* Kiện toàn bộ máy kế toán.
Theo kinh nghiệm thực tế, có ba mô hình được áp dụng phổ biến khi xây dựng mô hình kế toán quản trị trong đơn vị là: mô hình kết hợp, mô hình tách rời
giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính và mô hình hỗn hợp. Xuất phát từ thực tiễn các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty Cổ phần Truyền hình HiTV nói riêng, tác giả xin mạnh dạn đưa ra ý kiến là áp dụng theo mô hình kết hợp.
Theo mô hình này, hệ thống kế toán bao gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị kết hợp trong cùng một bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
- Về tài khoản kế toán: kế toán tài chính và kế toán quản trị cùng sử dụng một hệ thống tài khoản, trong đó kế toán tài chính sử dụng các tài khoản tổng hợp, còn kế toán quản trị sử dụng các tài khoản chi tiết (cấp 2,3,4). Tùy theo yêu cầu quản trị của doanh nghiệp, có thể mở các tài khoản chi tiết để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin ở mức độ cần thiết.
- Về sổ kế toán: kế toán tài chính ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, còn kế toán quản trị căn cứ vào yêu cầu quản trị cụ thể đối với từng chỉ tiêu để mở sổ kế toán quản trị phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp. Trên sổ thể hiện được thông tin cần thiết cho kế toán quản trị và có thể ghi chép những thông tin của kế toán tài chính.
- Về báo cáo: Mỗi bộ phận kế toán có nhiệm vụ thu thập, cung cấp thông tin kế toán vừa ở dạng tổng hợp vừa ở dạng chi tiết theo yêu cầu nhà quản trị. Căn cứ thông tin này, phòng kế toán tập hợp lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị để cung cấp thông tin phục vụ cho bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
Kế toán thực hiện cả hai phần hành kế toán tài chính và kế toán quản trị trong mô hình kết hợp, được cụ thể hoá các công việc như sau:
- Căn cứ vào chứng từ ban đầu để ghi vào các sổ kế toán chung.
- Kế toán sẽ lập báo cáo tài chính vào cuối lỳ và lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của nhà quản trị.
- Phân tích, đánh giá kết quả thu được so với các dự toán, định mức đã xây dựng. Xử lý thông tin, cung cấp kịp thời để phục vụ ra quyết định cho mọi đối tượng.
Mô hình kế toán tài chính kết hợp kế toán quản trị có ưu điểm là gọn nhẹ, dễ điều hành, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Tuy nhiên, nhược điểm của mô hình này là đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ cao, người tổ chức
phân công công việc phải hiểu rõ nhiệm vụ của kế toán tài chính và kế toán quản trị và hiểu rõ năng lực từng người.
* Áp dụng phân loại chi phí phục vụ kế toán quản trị.
Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận không chỉ giúp công ty đánh giá tổng quát quá trình kinh doanh và các nhân tố ảnh hưởng tới tình hình thực hiện lợi nhuận mà còn là phương pháp phân tích dựa trên những dữ liệu mang tính dự báo phục vụ cho các quyết định quản trị trong các hoạt động điều hành hiện tại và hoạch định kế hoạch trong tương lai.
Để thực hiện phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, cần phải phân loại các chi phí thành các loại: chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp.
Ví dụ: Khách hàng đặt hàng sản xuất bản tin Dự báo thời tiết, 30 bản tin trong tháng 09/2019. Để xây dựng chương trình “Dự báo thời tiết” cho khách hàng theo yêu cầu, thì có thể phân loại chi phí như sau:
(1) Chi phí dữ liệu khí tượng: Công ty HiTV ký hợp đồng với nhà cung cấp cung cấp dữ liệu khí tượng với chi phí cố định: 20.000.000 đồng / tháng. Đây là chi phí cố định.
(2)Chi phí thuê MC dẫn chương trình: sẽ tính theo định mức cho từng bản tin, chi phí này biến đổi phụ thuộc vào thời lượng, độ khó của bản tin.
(3)Chi phí đường truyền: công ty trả chi phí đường truyền để chuyển dữ liệu bản tin “ Dự báo thời tiết” cho khách hàng hằng ngày, chi phí phải trả cho nhà cung cấp: 1.320.000 đồng/ tháng. Đây là chi phí cố định.
(4) Chi phí biên tập: công ty trả lương cố định cho biên tập là 7.000.000 đồng/ 1 tháng. Ngoài ra, công ty sẽ trả thêm định mức tăng thêm cho mỗi 1 bản tin là 150.000 đồng/ 1 bản tin. Vì vậy, chi phí này là chi phí hỗn hợp.
(5)Tương tự, chi phí kỹ thuật dựng hậu kỳ: công ty trả lương cố định cho kỹ thuật dựng là 6.500.000 đồng /1 tháng. Ngoài ra, công ty sẽ trả thêm định mức tăng thêm cho mỗi 1 bản tin là 100.000 đồng/ 1 bản tin. Vì vậy, chi phí này là chi phí hỗn hợp.
Bảng 4.1: Bảng phân loại chi phí
STT Chi phí phát sinh Chi phícố định biến đổiChi phí hỗn hợpChi phí
1 Dữ liệu khí tượng x
2 Thuê MC dẫn chương trình x
3 Chi phí đường truyền truyền dẫn x
4 Chi phí biên tập x
5 Chi phí kỹ thuật dựng hậu kỳ x
... ...
* Thiết lập hệ thống dự toán.
Dự toán chi phí là công cụ quan trọng để phân tích và giám sát việc thực hiện các mục tiêu kế hoạch. Dự toán bao gồm những dự kiến chi tiết chỉ rõ cách huy động và sử dụng vốn, các nguồn lực khác theo từng thời kỳ và được biểu diễn một cách có hệ thống dưới dạng số lượng và giá trị.
Tác dụng lớn nhất của dự toán đối với nhà quản trị là cung cấp phương tiện thông tin một cách có hệ thống về toàn bộ kế hoạch của doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò quan trọng của dự toán đối với quản trị doanh nghiệp, Công ty CP Truyền hình HiTV cần lập dự toán tho từng khoản mục doanh thu, chi phí, lợi nhuận chi tiết theo thời gian, theo từng đối tượng, theo từng bộ phận,…. Từ đó có thể đánh giá hiệu quả theo từng đối tượng, từng bộ phận, xem bộ phận nào hoạt đông hiệu quả thì cần phát huy; bộ phận nào còn chưa hiệu quả thì tìm giải pháp để cải thiện tốt hơn.
Có thể lập dự toán kết quả kinh doanh theo thời gian như sau:
Bảng 4.2: Dự toán kết quả kinh doanh
ST