Tổ chức huy động vốn từ dân cư tại BIDV Hà Nộ

CHI NHÁNH HÀ NỘ

2.2.1 Tổ chức huy động vốn từ dân cư tại BIDV Hà Nộ

2.2.1.1. Xây dựng kế hoạch huy động vốn đầu năm

Trên cơ sở chinh sách phát triển kinh tế địa bàn và mục tiêu tăng trưởng nguồn vốn của toàn hệ thống, mục tiêu tăng trưởng hoạt động của Chi nhánh, kết quả huy động vốn kỳ trước, thị phần huy động vốn trên địa bàn kết hợp với dự đoán xu hướng tăng trưởng nguồn vốn trong năm kế hoạch để xây dựng, phát triển nguồn vốn, từ đo:

- Xây dựng chinh sách lai suất phu hợp với chinh sách tin dụng, chinh sách khách hàng trong từng thời kỳ.

- Các biện pháp và công cụ huy động vốn từ dân cư phải phu hợp với chinh sách mở rộng mạng lưới, chinh sách nhân sự, chinh sách công nghệ, cơ sở vật chất, sản phẩm huy động vốn, công tác tiếp thị, Marketing quảng cáo… của chi nhánh.

- Đối với khách hàng đặc biệt, các khách hàng tiền gửi tiềm năng, bộ phận tiếp thị và quan hệ khách hàng lập kế hoạch chăm soc khách hàng cũ, phát triển khách hàng mới…

- Kế hoạch nguồn vốn từ dân cư huy động kèm theo kế hoạch kinh doanh hàng năm của BIDV Hà nội sẽ được trình lên Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Việt nam trước ngày 25/12 năm trước năm kế hoạch theo chỉ đạo cụ thể của Ngân hàng ĐT & PT Việt nam.

2.2.1.2. Tổ chức bộ máy huy động vốn từ dân cư

Trong bộ máy huy động vốn, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của các bộ phận liên quan đến tổ chức, điều hành hoạt động, các bộ phận tác nghiệp được xác định rõ

* Tại Hợi sở chính

- Xây dựng chiến lược huy động vốn từ dân cư, các chỉ tiêu về huy động vốn từ dân cư trong từng thời kỳ phu hợp với tình hình kinh tế xa hội và mục tiêu nguồn vốn huy động từ dân cư của cả hệ thống.

- Xây dựng kế hoạch huy động, cơ chế điều hành và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện việc huy động và điều hành vốn huy động từ dân cư trong toàn hệ thống

- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện quy trình huy động vốn từ dân cư

* Tại Chi nhánh

- Thực hiện theo đúng quy trình huy động từ dân cư và điều hành vốn, tổ chức huy động theo các chỉ tiêu được giao, thực hiện điều hành vốn trong nội bộ chi nhánh và giữa Chi nhánh với Hội sở chinh. Trong đo:

- Các đơn vị kinh doanh: căn cứ vào kế hoạch huy động vốn từ dân cư đa được giao và tình hình thực tế tại đơn vị xây dựng kế hoạch huy động vốn. Tuân thủ theo các quy định về huy động vốn từ dân cư, hướng dẫn khách hàng hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc gửi và rút tiền.

- Phòng Kế hoạch tổng hợp co trách nhiệm tổng hợp kế hoạch huy động vốn từ dân cư của toàn Chi nhánh trên cơ sở đánh giá, phân tich môi trường kinh doanh

bên ngoài và bên trong, xác định các cơ hội thách thức cũng như các điểm mạnh điểm yếu của Chi nhánh. Từ đo cụ thể hoa chỉ tiêu huy động vốn từ dân cư theo từng loại tiền, theo thời gian và đối tượng huy động một cách khoa học và hợp ly theo dự kiến của tài sản Co. Đồng thời đây cũng là bộ phận đầu mối xử ly các vấn đề phát sinh liên quan đến công tác huy động vốn từ dân cư và cân đối vốn, thực hiện công tác báo cáo theo quy định.

- Phòng tài chinh kế toán: Chịu trách nhiệm hướng dẫn công tác hạch toán kế toán nguồn vốn huy động và sử dụng vốn. Hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ liên quan lưu trữ, bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán.

Ngoài ra, trong công tác huy động vốn còn co sự phối kết hợp của các phòng ban chức năng khác: phòng dịch vụ khách hàng, điện toán, kho quỹ… và các phòng ban của Hội sở chinh: Ban Nguồn vốn và kinh doanh tiền tệ, Ban KHPT, Ban Tài chinh kế toán… để liên tục co sự hỗ trợ về điều hành và kỹ thuật trong công tác huy động vốn từ dân cư.