2. Lý thuyết quản trị cungứng nguyên vật liệu
2.4.3 Xây dựng kếhoạch tiến độmua sắm nguyên vật liệu
- Sau khi xác định được lượng nguyên vật liệu cần dùng, cần dựtrữvà cần mua trong năm, bước tiếp theo là phải xây dựng kếhoạch tiến độmua. Thực chất của kế hoạch này là xác định sốlượng, chất lượng, quy cách và thời điểm mua của mỗi lần Voer.edu.vn). Khi xây dựng kếhoạch tiến độmua sắm nguyên vật liệu phải căn cứtrên các nguyên tắc sau:
+ Không bị ứ đọng vốnởkhâu dựtrữ.
+ Luôn đảm bảo lượng dựtrữhợp lý vềsốlượng, chất lượng và quy cách. + Góp phần nâng cao các chỉtiêu hiệu quảsửdụng vốn.
+ Khi tính toán phải tính riêng cho từng loại, mỗi loại tính riêng cho từng thứ. - Xuất phát từnhững nguyên tắc trên, khi xây dựng kếhoạch tiến độmua sắm phải dựa vào các nội dung sau:
+ Kếhoạch tiến độsản xuất nội bộ.
+ Hệthống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vịsản phẩm. + Các hợp đồng mua bán vật tư và giao nộp sản phẩm cho khách hàng. + Mức độthuận tiện và khó khăn của thịtrường mua, bán vật tư.
+ Các chỉtiêu của kếhoạch mua nguyên vật liệu trong năm. + Phương tiện vận chuyển và phương thức thanh toán. + Hệthống kho tàng hiện có của đơn vị.
- Phương pháp xây dựng tiến độmua sắm: Với nội dung kếhoạch tiến độ đó trình bàyởtrên, việc tính toán các chỉtiêu kếhoạch được thực hiện theo 2 phương pháp:
+Đối với các loại nguyên vật liệu đã cóđịnh mức tiêu hao thì tính trực tiếp: Lấy sốlượng sản phẩm nhân với định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vịsản phẩm đó.
+Đối với những loại nguyên vật liệu chưa xây dựng được định mức thì dùng phương pháp tính gián tiếp: Lấy mức tiêu hao kỳtrước làm gốc nhân với tỷlệtăng sản lượng của kỳcần mua sắm.