1. Tổng quan vềcông ty cổphần Dệt May Huế
1.5 Chức năng và nhiệm vụcủa công ty
Chức năng
- Công ty Cổphần Dệt May Huếthành viên của tập đoàn dệt may Việt Nam là một doanh nghiệp đảm nhận từkhâu sản xuất đến tiêu thụcác mặt hàng:
+ Sợi, hàng dệt (khăn bông và vải dệt kim)
+Hàng may: Áo T-Shirt, Polo-Shirt và một sốquần áo khác theo yêu cầu của khách hàng.
- Liên kết, liên doanh với các công ty trong và ngoài nước đểsản xuất và tiêu thụ sản phẩm, chủyếu là xuất khẩu hàng FOB và gia công hàng may mặc từcác khách hàng là tổchức lớnởnước ngoài.
Nhiệm vụ
- Tổchức các hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đãđăng ký và theo định hướng của Công ty Dệt May Việt Nam, sửdụng, bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh đểtái đầu tư, tạo điều kiện cho sản xuất của công ty ngày một phát triển.
- Quy hoạch và đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng, sửdụng đội ngũcán bộcông nhân viên hợp lý. Có phương án phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo thực hiện chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thường xuyên chăm lo chođời sống và sức khỏe của cán bộcông nhân viên, tạo nguồn động lực và một không khí làm việc thoải mái cho công nhân viên, giúp họ phát triển hết khảnăng và có cơ hội nâng cao vịthếcủa mình hơn.
- Tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động, quan tâm đến quyền của người lao động, có chế độbảo hiểm an toàn trong lao động.
- Thực hiện nghĩa vụnộp thuếvà các khoản nộp theo quy định của nhà nước, góp phần thúc đẩy kinh tếtỉnh Thừa Thiên Huếngày càng phát triển.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hoàn
Sơ đồ1. Sơ đồ tổ chức của công ty
Giám Trưởng Trưởng Giám Giám Giám Trưởng Cửa Trưởng Trưởng Trưởng Trưởng Trưởng Giám Trưởng Trưởng Giám
Đốc nhà máy dệt nhuộm phòng Kế hoạch- XNK May phòng Điều hành May đốc nhà máy may 1 đốc nhà máy may 2 đốc nhà máy may 3 phòng quản lý chất lượng hàng kinh doanh giới thiệu sản phẩm phòng Tài Chính Kế Toán phòng nhân sự trạm Y tế ban đời sống ban bảo vệ đốc xí nghiệp cơ điện phòng kỹ thuật Đầu tư phòng kinh doanh đốc nhà máy sợi
:Quan hệ trực tuyến (Nguồn: Phòng KếHoạch-XNK May)
:Quan hệ chức năng
SVTH: Lê Thị Thúy Diễm 30
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO
P.TGĐ Dệt P.TGĐ Khối May P.TGĐ Nội Chính KỹThuậtGĐĐH Đầu Tư P.TGĐPhụ Trách Sợi
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hoàn
31
SVTH: Lê Thị Thúy Diễm
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý, chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh
doanh của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát tổng giám đốc và người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và điều lệ công ty, các quy chế nội bộcủa công ty và nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban kiểm soát:là cơ quan do đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.
Tổng Giám đốc:là người đại diện công ty trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổng Giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước hộiđồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó Tổng Giám đốc: P.TGĐ giúp cho Tổng Giámđốc điều hành mọi hoạt động
của công Ty trong các lĩnh vực theo sự phân công vàủy quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Giámđốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền. Theo cơ cấu tổ chức của công ty thì có bốn vị trí P.TGĐ đó là P.TGĐ Dệt Nhuộm, P.TGĐ Khối May, P.TGD Nội Chính và P.TGĐ Phụ Trách Sợi. Trong đó:
+ Phó Tổng Giám Đốc phụ trách Dệt Nhuộm có nhiệm vụ giúp TGĐ công ty điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực dệt nhuộm có hiệu quả và thực hiện một số công tác khác do TGĐ giao.
+ Phó Tổng Giám Đốc Khối May có nhiệm vụgiúp TGĐ điều hành công tác sản xuất kinh doanh lĩnh vực May. Tham mưu cho TGD về chiến lược phát triển thị trường, quảng bá và phát triển thương hiệu Huegatex.
+ Phó Tổng Giám Đốc Nội Chính có nhiệm vụ quản lý nguồn nhân lực, công tác văn phòng, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác đời sống và chăm lo sức khỏe CBNV. Tham mưu xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống trách nhiệm xã hội, hệ thống an toàn vệ sinh lao động, phát triển thương hiệu Hugatex. Là người đại diện phát ngôn của công ty.
+ Phó Tổng giám Đốc phụ trách Sợi có nhiệm vụ giúp TGĐ công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực sợi có hiệu quả và thực hiện một số công tác khác do TGĐ giao.
Giám Đốc Điều Hành:GĐĐH giúp cho Tổng Giám đốc điều hành mọi hoạt
động của Công Ty trong các lĩnh vực theo sự phân công vàủy quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công vàủy quyền. Hiện nay theo cơ cấu tổ chức của công ty có một ví trí GĐĐH đó là Giám Đốc Điều Hành Kỹ thuật Đầu tư, với nhiệm vụ đó là GĐĐH kỹ thuật đầu tư giúp TGĐ điều hành công tác kỹ thuật, công tác đầu tư trạm 110/6 KV và một số công tác khác theo sự phân công của TGĐ.
Các phòng chức năng: các phòng chịu trách nhiệm thực hiện và tham mưu cho
Tổng Giámđốc các công việc thuộc phạm vi chức năng của phòng,đồng thời phối hợp với các đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện mục tiêu và chiến lược chung của Công ty.
+Phòng Kế hoạch - Xuất nhập khẩu: Có chức năng khai thác thị trường, lựa chọn khách hàng. Tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược thị trường trong tương lai, xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất. Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm trên cơ sở năng lực hiện có. Tổ chức tiếp nhận vật tư, tổ chức sản xuất, tiến độ thực hiện, theo dõi thực hiện hợp đồng
+Phòng quản lý chất lượng: có chức năng tham mưu cho Ban Giám Đốc Công
ty về các giải pháp để thực hiện tốt công tác kỹ thuật trong từng công đoạn sản xuất, quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, tham mưu trong công tác lựa chọn khách hàng. Xây dựng mục tiêu chiến lược chất lượng chung trong toàn Công ty.
+Phòng Kinh doanh: Có chức năng tham mưu phương án kinh doanh tiêu thụ
hàng nội địa. Tổ chức sản xuất, khai thác hàng may mặc phát triển thị trường nội địa theo đúng định hướng của Công ty.
+Phòng Tài chính – Kế toán: Có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về các
tích các hoạt động kinh tế nhằm bảo toàn vốn của công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.
Thực hiện công tác thanh quyết toán các chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tham mưu cho lãnhđạo công ty về các chế độ quản lý tài chính tiền tệ, thực hiện công tác xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm
+Phòng Kỹ thuật -đầu tư: Có chức năng xây dựng triển khai chiến lược đầu tư tổng thểvà lâu dài, xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm, sửa chữa thiết bị phụ tùng, lắp đặt thiết bị mới. Xây dựng, ban hành hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật và theo dõi thực hiện rà soát, hiệu chỉnh ban hành định mức mới. Tổ chức nghiên cứu đề xuất các giải pháp kỹ thuật đảm bảo ổn định sản xuất và mang lại hiệu quả.
+Ban bảo vệ: Giám sát nội qui ra vào công ty, tổ chức đón tiếp khách hàng đến giao dịch tại công ty, kiểm tra giám sát ghi chép chi tiết khách hàng và hàng hoá, vật tư ra vào công ty, kiểm tra giám sát công tác phòng cháy chữa cháy, công tác bảo vệ quân sự đápứng một cách nhanh nhất khi tình huống xấu xảy ra.
+Trạm Y tế: có chức năng chăm sóc sức khỏe cán bộ, công nhân viên trong công ty. +Ban đời sống: phụ trách về công tác phục vụ bữa cơm công nghiệp cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
Các mối quan hệ hoạt động:
+ Quan hệ trực tuyến:mối quan hệ trực tuyến giúp công ty nhanh nhạy linh hoạt
với sự thay đổi của môi trường và có chi phí quản lý doanh nghiệp thấp. Theo sơ đồ tổ chức mối quan hệ trực tuyến được thể hiện giữa các phòng chức năng đối với P.TGĐ và GĐĐH, các phòng ban chức năng chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trước một người lãnh đạo cấp trên. Các P.TGĐ và GĐĐH là người ra quyết định và giám sát trực tiếp các phòng ban chức năng và đồng thời nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trước TGĐ.
+Quan hệ chức năng:mối quan hệ chức năng giúp công ty thực hiện chuyên môn hóa các chức năng quản lý, tránh được sự bố trí chồng chéo chức năng, nhiệm vụ giữa các bộ phận. Theo sơ đồ tổ chức của công ty thì giữa các P.TGĐ và GĐĐH có mối quan hệ chức năng với việc phân chia quản lý từng mảng riêng biệt là dệt nhuộm, khối may, nội chính, kỹ thuật đầu tư, sợi. Giữa các phòng ban chức năng cũng có mối liên kết theo quan hệ chức năng, các phòng ban luôn liên kết hổ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hoàn
Bảng 1. Tình hình nhân sựcủa công ty năm 2015 – 2017
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 So sánh
Số lượng % Số lượng % Số lượng % 2016/2015 2017/2016
+/- (%) +/- (%)
Tổng số lao động 3.942 100 3.959 100 3.936 100 17 0,43 -23 -0,6
1. Phân loại theo giới tính
Nam 1.256 31,86 1.228 31,1 1.201 30,51 -28 -2,23 -27 -2,3
Nữ 2.686 69,14 2.731 68,9 2.735 69,49 45 1,68 4 0,15
2. Phân loại theo tính chất công việc
Trực tiếp 3.682 93,4 3.678 94,5 3.628 92,17 -4 -1,11 -50 -1,4
Gián tiếp 260 6,6 281 5,5 308 7,83 21 8,08 37 13,7
3. Phân loại theo trìnhđộ chuyên môn
Đại học và trên ĐH 207 5,25 248 6,2 252 6,4 41 19,80 4 1,6
Cao đẳng, trung cấp 257 6,52 272 6,9 113 2,87 15 5,84 -159 -58,5
Lao động phổ thông 3.478 88,23 3.439 86,9 3.571 90,72 -39 -1,12 132 3,8
(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty năm 2015-2017)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguy ễn Khắc Hoàn 35 SVTH: Lê Thị Thúy Diễm
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh các yếu tốvềvật chất, kỹthuật thì yếu tốlao động là yếu tốhết sức quan trọng mang tính chất then chốt và quyết định đến sựtồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong đó, quy mô của lực lượng lao động một phần nào đó phản ánh quy mô của doanh nghiệp, cơ cấu lao động phản ánh lĩnh vực hoạt động và đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp. Để đápứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động của công ty cổphần Dệt May Huếkhông ngừng biến động vềsốlượng lẫn chất lượng. Năm 2015 tổng sốlao động của công ty là 3.942 người, năm 2016 là 3.959 người tăng 17 người so với năm 2015 vàđến năm 2017 có sựgiảm sút, giảm 23 người tức giảm 0,6 % so với năm trước, còn 3.936 người.
Dựa vào bảng 1 ta có thểthấy tình hình nhân sựtại công ty cổphần Dệt May Huế được phân theo 3 tiêu chí đó là: theo giới tính, theo tính chất công việc và theo trình độchuyên môn.
Theo giới tính
- Trong năm 2015 sốlượng công nhân viên nam là 1.256 người, chiếm 31,86% trong tổng sốcông nhân viên của toàn công ty, trong khiđó sốcông nhân viên nữgấpđến 2,14 lần sốcông nhân viên nam với 2.686 người, chiếm 69,14% trong tổng sốlượng công nhân viên của công ty.
- Trong năm 2016 sốlượng công nhân viên nam là 1.228 người, chiếm 31,1% trong tổng sốcông nhân viên của toàn công ty và giảm 2,23% so với năm 2015 còn sốlượng công nhân viên nữtăng 45 người so với năm 2016, với sốlượng là 2.731 người, chiếm 68,9% trong tổng sốlượng công nhân viên của công ty.
- Bước qua năm 2017 sốlượng công nhân viên nam tiếp tục giảm, giảm 2,3% so với năm 2016 với sốlượng 1.201 người, chiếm 30,51% trong tổng sốlao động của công ty. Trong khi đó sốlượng nữlà 2.735 người, chiếm 69,49% và tăng 0,15% so với năm 2016.
Qua đây ta có thểnhận xét được rằng vìđặc điểm của ngành dệt may là ngành đòi hỏi lao động phải khéo léo và tỉmĩ, chính vì vậyởcông ty cổphần Dệt May Huếcó số lượng công nhân viên nữchiếmđa sốhơn nam.
Theo tính chất công việc
- Lao động trực tiếp: gồm những người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất đểtạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các dịch vụtrong quá trình tạo ra sản phẩm. Sốlượng lao động trực tiếp năm 2015 của công ty là 3.682 người, chiếm 93,4% trong tổng sốlao động, qua năm 2016 sốlượng lao động trực tiếp là 3.678 người giảm 4 người so với năm trước. Tuy nhiên đến năm 2017, sốlượng lao động sản xuất trực tiếp giảmđến 50 người hay giảm 1,4% so với năm 2016 với 3.628 người, chiếm 92,17% trong tổng sốlao động.
- Lao động gián tiếp: gồm các lao động không làm ra sản phẩm mà chỉ đóng góp vào quá trình tạo ra sản phẩm đó bao gồm các phòng ban: hành chính, nhân sự, kỹthuật... Năm 2015 sốlao động gián tiếp của công ty là 260 người, chiếm 6,6% trong tổng sốlao động. Bước sang năm 2016, sốlượng lao động gián tiếp tăng 8,08% so với năm trước, chiếm 5,5% trong tổng sốlao động. Và sốlượng lao động gián tiếp tiếp tục tăng vào năm 2017, tăng 13,7% so với 2016 với sốlượng là 308 người, chiếm 7,83% trong tổng sốlao động.
Sỡdĩ sốlượng lao động trực tiếp lớn hơn nhiều so với lượng lao động gián tiếp cũng là điều dễhiều, bởi với một đơn hàng của công ty thì chỉcần một sốchuyên viên đảm nhiệm trong khâu đơn hàng, cungứng...đểhoàn thành nhiệm vụnhưng lại cần rất nhiều công nhân cắt, may... mới hoàn thành được đơn hàng hàng nghìn cái. Quy luật khách quan bao giờcũng đòi hỏi sốlao động trực tiếp (trìnhđộtrung cấp, sơ cấp) lớn hơn rất nhiều lần so với lao động gián tiếp.
Phân theo trìnhđộhọc vấn
Trong thời kì hội nhập quốc tếnhư hiện nay thì công ty cũngđã chú trọng, quan tâm hơn đến công tác tuyển dụng và đào tạo lao động có trìnhđộcao, tay nghềgiỏi nhằm đáp ứng được nhu cầu thịtrường, cũng như tăng khảnăng cạnh tranh của công ty trong thị trường. Cụthể:
- Dựa vào bảng sốliệu trên ta có thểthấy trong năm 2015 sốlao động chủyếu của công ty là lao động phổthông với 3.478 người, chiếm 88,23% trong tổng sốlao động của
năm 2015,đứng thứhai là sốlao động có trìnhđộcao đẳng, trung cấp với 257 người, sau đó là đại học với sốlượng ít nhất 207 người.
-Đến năm 2016 thì có sựthay đổiđáng mừng khi sốlượng lao động có trìnhđộ chuyên môn bậc đại học tăng đáng kểtăng 41 người tức tăng 19,80% so với năm 2015, số lao động cao đẳng, trung cấp tăng 15 người, tăng 5,84% so với năm trước, lao động phổ thông vẫn chiếm chủyếu với con số3.439 người, tuy nhiên có giảm 39 người hay giảm 1,12% so với năm 2015.
-Đến năm 2017, ta có thểnhìn thấy được sốlượng lao độngởcác trìnhđộliên tục biến động theo sựbiến động của thịtrường, sốlao động phổthông tăng thêm 132 người, với tổng sốlao động phổthông là 3.571 người, chiếm 90,72% trong tổng sốlao động năm 2017 và tăng 3,8% so với năm trước. Lao động đại học tăng 4 người chiếm 6,4% trong tổng sốlao động năm 2017 và tăng 1,6% so với năm trước. Còn laođộngởtrìnhđộcao đẳng, trung cấp giảm 159 người tức giảm 58,5% so với năm trước.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Khắc Hoàn
Bảng 2. Kết quảhoạt động kinh doanh của công ty Cổphần Dệt May Huếnăm 2015-2017
Kết cấu Chỉtiêu 2015 2016 2017 2016/2015 2017/2016
SL SL SL +/- % +/- %
DOANH THU
Tổng doanh thu 1.494.066 1.494.099 1.671.407 33 100 177.308 111,87
Doanh thu thuần 1.480.822 1.478.313 1.653.863 -2.509 99,83 175.550 111,88
Doanh thu hoạt động tài chính 10.101 10.405 10.275 304 103,01 -130 98,75