67. Hãy tận dụng các công việc tài chính để phát triển kỹ năng tính toán của bản thân.
Đối với những người quản lý, khả năng quản lý tiền bạc có ý nghĩa rất quan trọng. Tính toán tiền nong không phải là một khả năng trời phú cho tất cả mọi người, nhưng so với các lĩnh vực khác thì việc học hỏi để thành thạo nghiệp vụ này tương đối dễ dàng. Chìa khóa để trở thành một nhà quản lý giỏi tính toán là phải luyện tập các con số vào mọi lúc, mọi nơi.
TRỞ THÀNH NGƯỜI GIỎI TÍNH TOÁN
68. Hãy thể hiện các bảng kế hoạch bằng câu chữ trước khi chuyển sang những con số. Để sử dụng thành thạo các kỹ năng tính toán, bạn có thể tham gia các khóa học
hoặc học hỏi từ sách vở. Sau khi nắm bắt được các nguyên tắc, quy luật chung, bạn hãy mạnh dạn thiết lập ngân sách, lên kế hoạch kinh doanh, thực hiện quản lý kế toán và nghiên cứu các bảng báo cáo tài chính. Thời gian đầu, đây có thể là những công việc khó chịu và tốn nhiều thời gian, nhưng cùng với những kinh nghiệm thu được, bạn sẽ từ từ nâng cao tốc độ và hiệu quả công việc. Đừng để bản thân lệ thuộc vào những thiết bị công nghệ mới. Càng đơn giản càng tốt là kim chỉ nam tuyệt vời để bạn quản lý các hoạt động tài chính.
∇ XÁC ĐỊNH CÁC KỸ NĂNG TÍNH TOÁN CHỦ YẾU
Với những kiến thức toàn diện về nhu cầu và hiệu ứng tài chính, đồng thời cùng năng khiếu tự nhiên, người quản lý có thể dễ dàng thực hiện công việc của mình.
HIỂU CHU TRÌNH LUÂN CHUYỂN TIỀN MẶT
69. Cần có một người khác kiểm tra lại các kết quả tính toán của bạn.
70. Nếu không nắm được một khái niệm nào đó, hãy thẳng thắn thừa nhận điều đó.
Có một nghịch lý là bạn vẫn có khả năng bị phá sản trong khi công ty đang làm ăn có lãi. Vấn đề nằm ở chu trình luân chuyển tiền mặt. Nếu bạn thanh toán lương và các hóa đơn trước khi khách hàng thanh toán các khoản nợ, tiền mặt sẽ chạy ra khỏi công ty bạn, đôi khi với một số lượng khổng lồ. Quản lý tiền mặt hiệu quả có nghĩa là tăng tốc độ thu các khoản nợ tới hạn, cân đối được các khoản thanh toán với các khoản thu, đồng thời sử dụng hiệu quả các khoản tiền mặt dư ra bằng cách đầu tư chúng nhằm thu lại các khoản lợi nhuận cao nhất. Khi nhìn vào lợi nhuận tiềm năng, bạn nên xem xét các tác động của chúng đối với sự luân chuyển tiền mặt. Nếu không, bạn sẽ gặp rắc rối vì đã nhận quá nhiều công việc vượt quá khả năng trang trải của bạn.
HỌC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁNCÂU HỎI DÀNH CHO BẠN CÂU HỎI DÀNH CHO BẠN
? Liệu bạn đã lên kế hoạch để tìm hiểu về những vấn đề đó chưa?
? Liệu bạn có thể dự báo những kết quả chắc chắn xảy ra không?
? Liệu bạn có thể biết tương đối chính xác về hiệu quả làm việc của các bộ phận vào thời điểm công việc kết thúc không?
Yêu cầu đặt ra với các nhà quản lý là phải nắm được các nguyên tắc trong việc lập hai sổ kế toán: kế toán lỗ lãi và các bảng cân đối tài chính. Đây là công việc chính yếu của các kế toán chuyên nghiệp. Còn bạn với tư cách là một nhà quản lý, điều bạn cần quan tâm là quản lý kế toán như thế nào nhằm phản ánh một cách trung thực nhất các sự kiện dưới góc độ tài chính. Các khóa đào tạo sẽ cung cấp cho bạn biết về mối quan hệ giữa thu nhập, các chi phí trực tiếp và đóng góp. Sau đó bạn có thể tập trung vào việc tăng doanh thu cùng lúc với giảm chi phí - một công thức đơn giản nhưng luôn mang lại hiệu quả.