Về bộ máy tổ chức:
Bộ máy các Công ty được cơ cấu theo đúng luật pháp và điều lệ công ty với nguyên tắc cơ cấu nhằm đảm bảo tính chuẩn mực, minh bạch và hoạt động có hiệu quả. Cũng giống như các công ty cổ phần khác, VNDIRECT có Đại hội
đồng Cổ đông, Hội đồng Quản trị, Ban điều hành và ban Kiểm soát. Ngoài ra VNDIRECT có các phòng ban khác đảm bảo cho hoạt động của công ty:
Phòng pháp chế, kiểm soát nội bộ: Có chức năng đảm bảo tuân thủ
pháp luật, kiểm soát ngăn ngừa các rủi ro, hỗ trợ về mặt pháp lý cho Hội đồng quản trị, Ban điều hành và các bộ phận khác trong công ty trong quá trình quản lý điều hành công ty cụ thể như sau:
+ Rà soát và cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách của Nhà nước về doanh nghiệp, chứng khoán và các văn bản có liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoạt động quản trị điều hành công ty.
+ Thực hiện các thủ tục pháp lý tại các cơ quan có thẩm quyền, tư vấn đảm bảo sự vận hành bình thường và đúng pháp luật của công ty.
+ Xây dựng hoặc tham gia xây dựng các quy chế quản lý nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động của công ty và đảm bảo cơ chế kiểm tra, giám sát nội bộ trong quản lý, điều hành công ty.
ĐẠI HỒI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
HÔoI ĐỒNG QUẢN TRI
HÔoI ĐỒNG ĐẦU TƯ
BAN ĐIỀU HÀNH
Kr TOÁN KIỂM SOÁT PHÁP CHr,
KIỂM SOÁT NÔ I BÔo o
QUẢN TRI RỦI RO
PR & MARKETING HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
HÔoI ĐỒNG SẢN PHuM
KHỐI NGUỒN & DICH VỤ
TÀI CHÍNH KHỐI PHÂN TÍCH VÀ TƯ VvN ĐẦU TƯ KHỐI NGHIÊoP VỤ KHỐI TÀI CHÍNH DOANH NGHIÊoP KHỐI MÔI GIxI
KHỐI CÔNG NGHÊo TH TIN
Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức của CTCP Chứng khoán VNDIRECT
Phòng kế toán kiểm soát: Có trách nhiệm cân đối kiểm soát sổ sách, lập
báo cáo quản trị, báo cáo cho các cơ quan chức năng, theo dõi việc thực hiện kế hoạch của các bộ phận kinh doanh và hoạch chi phí của các bộ phận nghiệp vụ.
Phòng hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, phát
triển, phân bổ nguồn nhân lực cho các phòng ban, xây dựng các chế độ nhân sự và quản lý tài sản, hỗ trợ các phòng ban khác trong công tác hành chính.
Phòng Quản trị rủi ro: Xây dựng hệ thống kiểm soát rủi ro thị trường và
các rủi ro khác có liên quan đến hoạt động giao dịch chứng khoán của nhà đầu tư, hoạt động kinh doanh chứng khoán và dịch vụ tài chính của công ty.
Phòng PR & Marketing: Xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiê ©u của
công ty.
Khối môi giới: là bộ phận chính và cốt lõi của VNDIRECT.
Khối tài chính doanh nghiệp: Xây dựng quan hệ với các doanh nghiệp và
định chế tài chính, qua đó xây dựng năng lực cung cấp dịch vụ tư vấn về hoạt động tài chính (tư vấn niêm yết, tư vấn phát hành chứng khoán, tư vấn bảo lãnh phát hành, tư vấn huy động vốn, tư vấn mua bán sáp nhập, tư vấn cổ phần hóa), tư vấn điều hành quản trị (tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp, tư vấn quản trị công ty) và tư vấn quan hệ nhà đầu tư (tư vấn lộ trình niêm yết cổ phiếu, tư vấn công bố thông tin) cho đối tượng là các doanh nghiệp.
Khối nguồn và dịch vụ tài chính: Huy động, quản lý và phát triển nguồn
vốn với chi phí vốn hợp lý; điều hòa vốn cho hoạt động của công ty; thực hiện và tổng hợp các báo cáo liên quan đến dịch vụ hỗ trợ tài chính cho khách hàng, thanh khoản, cân đối dòng tiền, hạn mức thanh toán với các tổ chức tín dụng.
Khối phân tích và tư vấn đầu tư: Thu thập và xử lý các thông tin thị
kinh tế, về nhóm cổ phiếu hoặc cổ phiếu riêng lẻ và một số phân tích đặc biệt khác phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư cho các khách hàng cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước.
Khối nghiệp vụ: Hạch toán các giao dịch của công ty và của khách hàng
trên hệ thống, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán tiền và lưu ký chứng khoán, xử lý báo cáo khớp lệnh, quản lý sổ cổ đông và các nghiệp vụ kiểm soát giao dịch và xử lý tài khoản.
Khối công nghệ thông tin: gồm 3 phòng chức năng:
+ Phòng tin học (phòng IT): Thực hiện công tác quản trị mạng cho toàn hệ thống, vận hành các hệ thống phần mềm và xây dựng phát triển hạ tầng công nghệ thông tin trong toàn công ty.
+ Phòng phát triển phần mềm: Quản lý và phát triển các phần mềm theo yêu cầu của công ty
+ Phòng giải pháp nghiệp vụ: phân tích các yêu càu sử dụng phần mềm của các bộ phận, chuyển thành đầu bài cho bộ phận phần mềm nghiên cứu phát triển sản phẩm.