B−ớc 1: Lựa chọn (bụi đen) vựng văn bản cần chia lμm nhiều cột;
Khoa Cụng nghệ thụng tin
Thiết lập cỏc thụng số cho hộp thoại Columns với cỏc ý nghĩa nh− sau: - í nghĩa cỏc hộp chọn ở mục Presets nh− sau :
One - 1 cột;
Two - 2 cột;
Three - 3 cột;
Left - chia văn bản thμnh 2 cột, cột bờn trỏi cú chiều rộng bằng một nửa cột bờn
phải;
Right - chia văn bản thμnh 2 cột, cột bờn phải cú chiều rộng bằng một nửa cột
bờn trỏi;
- Bạn cú thể thiết lập số cột cần tạo ra nhiều hơn bằng cỏch gừ số cột vμo mục Number of Columns;
- Mục Width and Spacing: cho phộp thiết lập cỏc thụng số về chiều rộng vμ khoảng cỏch giữa cỏc cột. Bạn cú thể dựng chuột (hoặc gừ) thay đổi giỏ trị mục Width, độ rộng của cột t−ơng ứng sẽ đ−ợc thay đổi (hóy nhỡn hỡnh ở mục Preview để xem tr−ớc kết quả). Hoặc thay đổi giỏ trị mục
Spacing.
- Khoảng cỏch giữa hai cột kề nhau cũng đ−ợc thay đổi khi mục Equal columns width đ−ợc chọn (checked)- thỡ độ rộng của cỏc cột vμ khoảng cỏch giữa cỏc cột đều bằng nhau. Muốn thay đổi độ rộng mỗi cột hoặc khoảng cỏch giữa cỏc cột khỏc nhau, hóy bỏ chọn mục nμy. Khi đú, cú thể điều chỉnh độ rộng hoặc khoảng cỏch giữa hai cột nμo đú một cỏch trực tiếp.
Tin học Văn phũng - 27 -
Khoa Cụng nghệ thụng tin
- Hóy quan sỏt mục Col #: để biết đ−ợc cột sẽ cần điều chỉnh vμ khụng quờn xem hộp Preview để nhỡn thấy tr−ớc đ−ợc kết quả sẽ đạt đ−ợc. - Mục Apply to: cho biết phạm vi văn bản sẽ chia thμnh cỏc cột. + Nếu chọn
Seleted Text thỡ chỉ chia cột cho văn bản đó đ−ợc chọn (bụi đen)
+ Nếu chọn Whole Document, toμn bộ cỏc trang văn bản sẽ đ−ợc chia cột theo thiết lập nh− trờn.