- Điền lờn (Up), xuống (Down), sang phải (Right) và trỏi (Left)
3 STT HO TEN MANG BAC HESO NG_BD LUONG PHU CAP 41 Trần Thanh Bỡnh 01.00 4 2.58 25/01/97 541,800 108,
3.2.1. Lọc dữ liệu tự động (AutoFilter).
Lệnh Data/Filters/AutoFilter dựng để lọc cỏc mẫu tin thỏa món những tiờu chuẩn
nào đú từ cơ sở dữ liệu ban đầu. Chỉ những mẫu tin nào thỏa tiờu chuẩn thỡ mới được hiển thị cũn những mẫu tin khỏc sẽ tạm thời bị che khụng nhỡn thấy.
Cỏch thực hiện
- Chọn vựng CSDL với tiờu đề là một hàng.
- Vào menu Data/Filters/AutoFilter, Excel sẽ tự động thờm cỏc nỳt thả cạnh tờn trường cho phộp bạn chọn tiờu chuẩn lọc tương ứng với cỏc trường đú.
- Chọn điều kiện trong hộp liệt kờ thả của từng trường tương ứng.
All: cho hiển thị tất cả cỏc mẫu tin.
Top 10: cho phộp chọn lọc lấy một số mẩu tin cú giỏ trị cao nhất (Top) hay thấp nhất (Bottom).
Custom: cho phộp đặt cỏc điều kiện so sỏnh khỏc ( >, >=, ...)
Cỏctrị: chỉ hiển thị những mẫu tin đỳng bằng trị đú.
Khoa Cụng nghệ thụng tin
(AND).
Tin học Văn phũng - 121 -
Khoa Cụng nghệ thụng tin
Click vào đõy
và chọn 01.009 Click vào đõy và chọn 1
Hỡnh 18.3: Lọc dữ liệu tự động
+ Nếu chọn mục Custom thỡ sẽ xuất hiện hộp thoại cho phộp đặt điều kiện theo tiờu chuẩn khỏc.
Hỡnh 18.4: Đặt điều kiện lọc tự động
Ghi chỳ:
Muốn hiển thị lại tất cả bạn chọn lệnh Data/ Filter/ Show All.
Muốn bỏ chế độ lọc dữ liệu tự động (bỏ cỏc nỳt thả) trở về trạng thỏi bỡnh thường, bạn chọn lại lệnh Data/ Filter/ AutoFilter.