1 Nguyễn Văn Nam Nam 2/3/983 2 Trần Thị Bỡnh Nữ 22//
4.3 Tớnh toỏn trờn bảng
Bạn cú thể thực hiện một số phộp tớnh đơn giản trờn bảng của Word. Một khớa cạnh nμo đấy thỡ Word cũng cú khả năng nh− một bảng tớnh điện tử (Excel), tuy nhiờn nú chỉ xử lý đ−ợc những phộp toỏn đơn giản, rất lμ đơn giản.
4.3.1 Tớnh tổng
Giả sử cú một bảng số liệu nh− sau: TT Họ tờn L−ơng Phụ cấp Thực lĩnh 1 Nguyễn Nam 507000 150000 ? 2 Trần Khỏnh 600000 150000 ? 3 Minh Hoa 630000 200000 ? Tổng cộng: ? ?
Hμm tớnh tổng SUM của Word để điền giỏ trị tổng vμo cỏc ụ cú dấu ?
B−ớc 1: Đặt điểm trỏ lờn ụ cần chứa giỏ trị tổng. Vớ dụ một ụ trờn dũng Tổng cộng:
B−ớc 2: Mở mục chọn Table | Formula.., hộp thoại Formula xuất hiện:
Ở mục Formula, gừ vμo cụng thức cần tớnh. Cú 3 loại cụng thức tớnh tổng:
=SUM(ABOVE) – tớnh tổng cỏc dũng từ trờn dũng đặt điểm trỏ. Cụng thức nμy đ−ợc ỏp dụng để tớnh tổng cho dũng Tổng cộng;
=SUM(LEFT) – tớnh tổng cho cỏc dũng bờn trỏi dũng đặt điểm trỏ. Cụng thức nμy đ−ợc ỏp dụng tớnh tổng cho cột Thực lĩnh ( = L−ơng + Phụ cấp);
T−ơng tự, =SUM(RIGHT) – tớnh tổng cho cỏc dũng bờn phải dũng đặt điểm trỏ. Cuối cựng nhấn OK để hoμn tất việc tớnh tổng.
Sau khi thực hiện dỏn cỏc cụng thức tớnh tổng cho dũng Tổng cộng, vμ cột Thực lĩnh ta đ−ợc bảng kết quả nh− sau:
TT Họ tờn L−ơng Phụ cấp Thực lĩnh 1 Nguyễn 507000 150000 657000
Khoa Cụng nghệ thụng tin Nam 2 Trần Khỏnh 600000 150000 750000 3 Minh Hoa 630000 200000 830000 Tổng cộng: 1737000 500000 2237000 4.3.2 Tớnh trung bỡnh cộng
Giả sử cú một bảng số liệu nh− sau:
TT Họ tờn ĐTB HK1 ĐTB HK2 ĐTB cả năm 1 Nguyễn Nam 5.7 6.5 ? 2 Trần Khỏnh 7.6 7.4 ? 3 Minh Hoa 7.5 8.3 ? ĐTB chung cả lớp: ? ? ?
Hμm tớnh trung bỡnh cộng AVERAGE của Word để điền giỏ trị vμo cỏc ụ cú dấu
?
B−ớc 1: Đặt điểm trỏ lờn ụ cần tớnh. Vớ dụ một ụ trờn dũng ĐTB cả năm: B−ớc 2: Mở mục chọn Table | Formula.., hộp thoại Formula xuất hiện:
Ở mục Formula, gừ vμo cụng thức cần tớnh. Cú 3 loại cụng thức tớnh trung bỡnh cộng:
=AVERAGE(ABOVE) – tớnh trung bỡnh cộng cỏc dũng từ trờn dũng đặt điểm trỏ. Cụng thức nμy đ−ợc ỏp dụng để tớnh giỏ trị cho dũng ĐTB chung cả lớp:;
=AVERAGE(LEFT) – tớnh trung bỡnh cộng cho cỏc dũng bờn trỏi dũng đặt điểm trỏ. Cụng thức nμy đ−ợc ỏp dụng tớnh giỏ trị cho cột ĐTB cả năm = (ĐTB HK1 + ĐTB HK2)/2;
T−ơng tự, =AVERAGE(RIGHT) – tớnh trung bỡnh cộng cho cỏc dũng bờn phải dũng đặt điểm trỏ.
Cuối cựng nhấn OK để hoμn tất việc tớnh tổng.
Sau khi thực hiện dỏn cỏc cụng thức tớnh trung bỡnh cộng cho dũng ĐTB chung cả lớp:, vμ cột ĐTB cả năm: ta đ−ợc bảng kết quả nh− sau:
Tin học Văn phũng - 45 - Khoa Cụng nghệ thụng tin năm 1 Nguyễn Nam 5.7 6.5 6.1 2 Trần Khỏnh 7.6 7.4 7.5 3 Minh Hoa 7.5 8.3 7.9 ĐTB chung cả lớp: 6.93 7.4 7.17 4.4 Sắp xếp dữ liệu trờn bảng
Dữ liệu trờn bảng cú thể đ−ợc sắp xếp theo một thứ tự nμo đú. Giả sử cú bảng dữ liệu sau:
TT Họ đệm Tờn Điểm TB 1 Nguyễn Quang Anh 7.5 2 Trần Mạnh Hμ 8.0 3 Nguyễn Đức Bỡnh 7.2 4 Nguyễn Xuõn Thắng 6.5 5 Nguyễn Thị Oanh 8.0
Đặt điểm trỏ lờn bảng cần sắp xếp rồi mở mục chọn Table | Sort.., hộp thoại Sort xuất hiện:
Thiết lập thuộc tớnh cho hộp thoại nμy nh− sau:
- Mục Sort by: chọn cột đầu tiờn cần sắp xếp (cột Tờn);
- Mục Type : chọn kiểu dữ liệu của cột đú để sắp xếp. Cú 3 kiểu dữ liệu mμ Word hỗ trợ: Text – kiểu ký tự; Number – kiểu số học vμ Date – kiểu ngμy;
Khoa Cụng nghệ thụng tin
- Cỏc mục Then By: Sẽ đ−ợc so sỏnh khi giỏ trị sắp xếp tr−ờng đầu tiờn trựng nhau. Vớ dụ trờn, khi Tờn trựng nhau thỡ sắp xếp tiếp theo Họ đệm; - Mục My list has: chọn Header row- dũng đầu tiờn của bảng sẽ khụng
tham gia vμo quỏ trỡnh sắp xếp (lμm dũng tiờu đề); nếu chọn No header row- mỏy tớnh sẽ sắp xếp cả dũng đầu tiờn của bảng (chọn khi bảng khụng cú dũng tiờu đề);
- Cuối cựng nhấn OK để thực hiện.
Sau khi sắp xếp theo Tờn vμ Họ đệm, thu đ−ợc bảng kết quả nh− sau:
TT Họ đệm Tờn Điểm TB