Để tạo một Style hóy lμm nh− sau:
Tin học Văn phũng - 29 -
Khoa Cụng nghệ thụng tin
B−ớc 2: Để tạo Style mới, nhấn nỳt New, hộp thoại: New Style xuất hiện cho phộp thiết lập thụng tin cho Style mới:
- Gừ tờn cho Style mới vμo mục Name: vớ dụ Muc1;
Khoa Cụng nghệ thụng tin
Bao gồm cỏc thụng tin:
- Font… để định dạng phụng chữ cho Style; - Paragraph… định dạng đoạn;
- Tabs.. để đặt điểm Tab cho Style (nếu cần);
- Border.. để chọn kiểu đ−ờng viền cho Style (nếu cần); - Frame.. để chọn kiểu khung cho Style (nếu cần); - Numbering.. để chọn kiểu gạch đầu dũng (nếu cần);
- Nhấn nỳt Shortcut key.. để gỏn phớm núng cho Style nμy, hộp thoại
Customize Keyboard xuất hiện cho phộp thiết lập phớm núng:
- Khi con trỏ đang ở mục Press new shortcut key: hóy bấm tổ hợp phớm núng cần gỏn trờn bμn phớm. Vớ dụ: Ctrl + 1;
- Tiếp theo nhấn nỳt Assign để đồng ý phớm núng nμy;
- Cú thể gỏn nhiều tổ hợp phớm núng cho một Style, chỳng đ−ợc chứa ở danh sỏch Current keys:
- Nỳt Remove, nỳt Reset All.. giỳp quản lý cỏc phớm núng vừa tạo;
- Sau khi gỏn xong tổ hợp phớm núng, hộp thoại Customize keyboard sẽ cú dạng:
Tin học Văn phũng - 31 -
Khoa Cụng nghệ thụng tin
- Nhấn nỳt Close để tiếp tục.
- Nếu chọn , khi đú định dạng của Style sẽ đ−ợc tự động thay đổi. Tức lμ, trong quỏ trỡnh soạn thảo văn bản, giả sử một đoạn văn bản nμo
đú bạn chọn định dạng kiểu Style nμy (Muc1) bị thay đổi định dạng thỡ kiểu định dạng của Style Muc1 cũng tự động bị thay đổi theo;
- Nếu chọn , Style đú sẽ đ−ợc l−u lại tệp Normal.dot của word. Khi đú Style nμy cú thể đ−ợc sử dụng trờn mọi tệp văn bản. Nếu
khụng chọn mục nμy, thỡ Style Muc1 chỉ cú tỏc dụng trờn tệp văn bản
đang mở.
- Sau khi thiết lập đầy đủ thụng tin cho Style mới, nhấn nỳt OK để hoμn tất. - Giả sử định dạng của Style Muc1 lμ:
Tờn style: Muc1
Phụng chữ: .VnBlackH Cỡ chữ: 14
Phớm núng: Ctrl + 1
Khoa Cụng nghệ thụng tin
Nếu muốn đoạn văn bản nμy cú định dạng nh− Style Muc1 đó tạo đ−ợc ở trờn, hóy lμm nh− sau:
B−ớc 1: Đặt điểm trỏ lờn đoạn văn bản cần định dạng;
B−ớc 2: Nhấn tổ hợp phớm núng Ctrl + 1 để gọi Style Mục1. Đoạn văn bản đó chọn sẽ cú định dạng nh− style Muc1
STYLE Lμ MỘT TẬP HỢP CÁC ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CỦA MỘT ĐOẠN, Cể TấN GỌI Vμ Cể THỂ Đ−ỢC GÁN BỞI MỘT TỔ HỢP PHÍM NểNG.