5. Cỏc kỹ năng hỗ trợ
1.2.1. Cấu trỳc của một Sheet
Mỗi một sheet được xem như là một bảng tớnh gồm nhiều hàng, nhiều cột. - Hàng (row): cú tối đa là 65.536 hàng, được đỏnh số từ 1 đến 65.536
- Cột (column): cú tối đa là 256 cột, được đỏnh số từ A, B,...Z,AA,AB...AZ, ...IV
Tin học Văn phũng - 61 -
Khoa Cụng nghệ thụng tin
- ễ (cell): là giao của cột và hàng, dữ liệu được chứa trong cỏc ụ, giữa cỏc ụ cú lưới
phõn cỏch.
Như vậy một Sheet cú 65.536 (hàng) * 256 (cột) = 16.777.216 (ụ)
Mỗi ụ cú một địa chỉ được xỏc định bằng tờn của cột và số thứ tự hàng, vớ dụ C9 nghĩa là ụ ở cột C và hàng thứ 9.
- Con trỏ ụ: là một khung nột đụi, ụ chứa con trỏ ụ được gọi là ụ hiện hành. Cỏch di chuyển con trỏ ụ trong bảng tớnh:
+ Sử dụng chuột: Click vào ụ cần chọn.
+ Sử dụng bàn phớm:
↑, ↓: Lờn, xuống 1 hàng. →, ←: Qua trỏi, phải 1 ụ. PageUp: Lờn 1 trang màn hỡnh. PageDown: Xuống 1 trang màn hỡnh Ctrl + PageUp: Sang trỏi 1 trang màn hỡnh Ctrl + PageDown: Sang phải 1 trang màn hỡnh Ctrl + Home: Về ụ A1
- Vựng (Range/ Block/ Array/ Reference): gồm nhiều ụ liờn tiếp nhau theo dạng hỡnh
chữ nhật, mỗi vựng cú một địa chỉ được gọi là địa chỉ vựng. Địa chỉ vựng được xỏc định
bởi địa chỉ của ụ gúc trờn bờn trỏi và ụ gúc dưới bờn phải, giữa địa chỉ của 2 ụ này là
dấu hai chấm (:).
Vớ dụ C5:F10 là một vựng chữ nhật định vị bằng ụ đầu tiờn là C5 và ụ cuối là F10 - Gridline: Trong bảng tớnh cú cỏc đường lưới (Gridline) dựng để phõn cỏch giữa cỏc
ụ. Mặc nhiờn thỡ cỏc đường lưới này sẽ khụng được in ra. Muốn bật/ tắt Gridline, vào lệnh
Tools/ Options/ View, sau đú Click vào mục Gridline để bật/ tắt đường lưới.