Cỏch 1: Sử dụng mục chọn Insert Table
Để chốn một bảng mới lờn tμi liệu, mở mục chọn: Table | Insert | Table… Hộp thoại Insert Table xuất hiện:
Khoa Cụng nghệ thụng tin
Hóy điền thụng tin về cấu trỳc bảng mới lờn hộp thoại nμy:
- Mục Table size: cho phộp thiết lập số cột (Columns) vμ số dũng (Rows) cho bảng:
- Gừ số cột của bảng vμo mục: Number of columns: - Gừ số dũng của bảng vμo mục Number of rows:
- Mục AutoFit behavior: thiết lập một số cỏc thuộc tớnh tự động căn chỉnh: - Fixed column with: sẽ cố định chiều rộng của mỗi cột lμ: Auto – tự động căn chỉnh chiểu rộng cho cột; hoặc bạn gừ vμo độ rộng của mỗi cột vμo mục nμy (tốt nhất chọn Auto, vỡ bạn cú thể căn chỉnh độ rộng của cỏc cột sau nμy);
- AutoFit contents: tự động điều chỉnh độ rộng cỏc cột khớt với dữ liệu trong cột ấy;
- AutoFit window: tự động điều chỉnh độ rộng cỏc cột trong bảng sao cho bảng cú chiều rộng vừa khớt chiều rộng trang văn bản.
Nờn chọn kiểu Auto của mục Fixed column with:
- Nỳt Auto format cho phộp bạn chọn lựa định dạng của bảng sẽ tạo theo một số mẫu bảng đó cú sẵn nh− lμ:
Tin học Văn phũng - 37 -
Khoa Cụng nghệ thụng tin
Hóy chọn một kiểu định dạng ở danh sỏch Formats: (nếu bạn cảm thấy −ng ý). Ng−ợc lại cú thể bấm Cancel để bỏ qua b−ớc nμy.
- Nếu chọn mục , thỡ thụng tin về cấu trỳc bảng hiện tại sẽ lμ ngầm định cho cỏc bảng tạo mới sau nμy.
- Cuối cựng nhấn OK để chốn bảng lờn tμi liệu:
Cỏch 2: Sử dụng thanh cụng cụ: Bạn cú thể nhấn nỳt Insert Table trờn thanh cụng cụ Standard để chốn một bảng lờn tμi liệu. Bảng chọn sau đõy xuất hiện, cho phộp chọn số dũng vμ số cột của bảng:
Hỡnh trờn chọn một bảng mới với 3 dũng vμ 3 cột. Sau khi thực hiện lệnh trờn, sẽ thu đ−ợc kết quả nh− sau: