8.1 Bước cuối cùng của quy trình SPP là tổng hợp các phân tích, các phương án được ưu tiên và chiến lược vào kế hoạch đấu thầu của dự án. Kế hoạch đấu thầu sẽ được chuẩn bị cho tất cả các dự án đầu tư, bao gồm cả các đợt trong các chương trình tài trợ nhiều đợt, yêu cầu tài trợ bổ sung và các khoản vay qua trung gian tài chính, ngoại trừ cho vay theo chính sách và cho vay dựa trên kết quả. Bên vay chuẩn bị kế hoạch đấu thầu dự án và kế hoạch đấu thầu đó sẽ được tổng hợp và được phê duyệt qua hệ thống PRS của ADB. Kế hoạch đấu thầu có năm phần và sẽ cung cấp dữ liệu cơ bản của dự án, bao gồm tên dự án; số tham chiếu; quốc gia; tên cơ quan thực hiện dự án; số tiền tài trợ dự án, bao gồm tài trợ của ADB và đồng tài trợ nếu có; ngày hoàn thành dự án; v.v.. Phụ lục 5 cung cấp mẫu kế hoạch đấu thầu. Năm phần bao gồm:
(i) Phần A: Hình thức đấu thầu. Trình bày các hình thức được áp dụng cho đấu thầu hàng hóa, công trình xây lắp, dịch vụ phi tư vấn và dịch vụ tư vấn.
(ii) Phần B: Gói thầu đang thực hiện. Liệt kê các hợp đồng hàng hóa, công trình xây lắp, dịch vụ phi tư vấn và dịch vụ tư vấn mà hoạt động đấu thầu đang được thực hiện hoặc dự kiến bắt đầu trong thời hạn của kế hoạch đấu thầu.
(iii) Phần C: Gói thầu dự kiến. Liệt kê các hợp đồng hàng hóa, công trình xây lắp, dịch vụ phi tư vấn và dịch vụ tư vấn mà hoạt động đấu thầu dự kiến bắt đầu ngoài thời hạn của kế hoạch đấu thầu trong vòng đời dự án (nghĩa là những hợp đồng dự kiến vượt quá thời hạn của kế hoạch đấu thầu hiện tại).
(iv) Phần D: Hợp đồng đã được trao. Liệt kê các hợp đồng đã được trao và hoàn thành cho hàng hóa, công trình xây lắp, dịch vụ phi tư vấn và dịch vụ tư vấn trong dự án (áp dụng cho các kế hoạch đấu thầu sửa đổi khi dự án đang được thực hiện).
(v) Phần E: Các hợp đồng không do ADB tài trợ. Liệt kê các gói hợp đồng hàng hóa, xây lắp, dịch vụ phi tư vấn vấn và dịch vụ tư vấn trong suốt vòng đời dự án được tài trợ bởi các nguồn không phải của ADB, nghĩa là bằng nguồn vốn đối ứng của chính phủ hoặc các nhà đồng tài trợ.
8.2 Khi chuẩn bị kế hoạch đấu thầu trong PRS, nên sử dụng danh sách thả xuống được thiết kế trên hệ thống để lựa chọn hình thức đấu thầu thích hợp, các cơ chế xem xét trước hoặc xem xét sau (chọn mẫu) và phương thức đấu thầu, cũng như phân loại đấu thầu dự án, rủi ro đấu thầu, và liệu dự án có áp dụng hình thức ký hợp đồng trước, tài trợ hồi tố và đấu thầu điện tử không.
Lập kế hoạch đấu thầu chiến lược