8.5 Kế hoạch đấu thầu đầu tiên và các nội dung cập nhật, hàng năm hoặc khi cần thiết, sẽ được công bố trên trang web của ADB. Nhân viên dự án liên quan của ADB có trách nhiệm đảm bảo rằng bên vay chuẩn bị và chuyển tiếp bản mềm của kế hoạch đấu thầu cho ADB, để nhân viên dự án của ADB có thể nhập hoặc cập nhật thông tin trong PRS. Chúng tôi khuyến khích bên vay công bố các kế hoạch đấu thầu tại địa phương, mặc dù việc này là không bắt buộc.
8.6 Kế hoạch đấu thầu lần đầu được đưa vào sổ tay quản lý dự án và được ADB phê duyệt. ADB và bên vay sẽ thảo luận và nhất trí về kế hoạch đấu thầu trong quá trình thương lượng về khoản vay hoặc khoản viện trợ không hoàn lại. Các chi tiết bổ sung, nếu cần, có thể được cung cấp dưới dạng phụ lục bổ sung cho RRP trong quá trình phê duyệt dự án.
8.7 Khi ADB phê duyệt hành động trước, các hoạt động đấu thầu trước sẽ được đưa vào kế hoạch đấu thầu đã được thỏa thuận trong quá trình thương lượng về khoản vay hoặc khoản viện trợ không hoàn lại.
8.8 Thời hạn ban đầu của kế hoạch đấu thầu được thiết lập là 18 tháng. Điều này có nghĩa là, trong phạm vi có thể, các gói thầu được đấu thầu trong 18 tháng đầu tiên của dự án sẽ được đưa vào kế hoạch đấu thầu. Bên vay nên cập nhật kế hoạch đấu thầu 12 tháng một lần hoặc thường xuyên hơn nếu cần. Bất kỳ sự chậm trễ nào về hiệu lực khoản vay, khởi động dự án và thực hiện dự án cũng cần được cập nhật ngay vào kế hoạch đấu thầu. Các thay đổi đối với kế hoạch đấu thầu sẽ phải tuân theo các yêu cầu phê duyệt như được quy định trong hướng dẫn đấu thầu dành cho nhân viên của ADB. ADB sẽ xem xét từng kế hoạch đấu thầu được cập nhật trước khi công bố.
Phần 1: Ý tưởng Dự án
Tên dự án [Điền vào mỗi phần.]
Quốc gia
Cơ quan điều hành Cơ quan thực hiện
Mục tiêu phát triển của dự án
Mô tả dự án
Mô tả các gói thầu dự kiến
Tóm tắt thỏa thuận tài trợ
Phần 2: Môi trường hoạt độngA. Đánh giá khả năng và năng lực của Bên vay A. Đánh giá khả năng và năng lực của Bên vay
Điểm mạnh Điểm yếu
[Điền vào mỗi phần.]
Cơ hội Thách thức
Phụ lục 1
B. Yêu cầu hỗ trợ
Năng lực và khả năng đấu thầu [Điền vào mỗi phần.]
Kinh nghiệm thực hiện các dự án tương tự
Phụ lục 1: Biểu mẫu Lập kế hoạch đấu thầu chiến lược thầu chiến lược
40
Năng lực và kinh nghiệm quản lý hợp đồng
Mức độ phụ thuộc vào Tư vấn độc lập
Mô tả Hệ thống quản lý khiếu nại