Trong công tác cá nhân, chúng ta thường lập kế hoạch. Nếu sử dụng bản đồ tư duy để lập kế hoạch với từng chi tiết của công việc sẽ giúp chúng ta có cái nhìn tổng thể kế hoạch, những mảng công việc liên kết nhau. Từ đó, có cách thực hiện và kiểm tra kết quả một cách hiệu quả.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 63
Hình 19. Bảng đồ tư duy với kế hoạch 1.3 Bản đồ tư duy với hội họp
Trong hội họp, nếu chúng ta sử dụng bản đồ tư duy để chuẩn bị nội dung và ghi nhận những thông tin có trong buổi họp thì sẽ đạt hiệu quả cao. Nhiều đơn vị kinh doanh đã tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong hội họp thông qua sử dụng bản đồ tư duy để tổ chức hội họp.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 64
1.4 Bản đồ tư duy với ghi chép
Trong học tập hay công tác, bản đồ tư duy giúp chúng ta ghi chép rất hiệu quả, vừa đầy đủ, ngắn gọn lại có hệ thống. Nhìn vào bản đồ tư duy chúng ta dễ dàng nhìn thấy toàn cục nội dung ghi chép. Nếu cần diễn đạt lại nội dung ghi chép chắc chắn chúng ta sẽ dễ dàng thành công hơn cách ghi chép thông thường.
Hình 21. Bảng đồ tư duy với ghi chép Chương 2 PHẦN MỀM MIND MANAGER 8.0
Xin giới thiệu với các bạn một phần mềm có thể thay thế tờ giấy trắng và cây bút chì giúp cho chúng ta phóng tác ý tưởng một cách thoải mái. Phần mềm Mind Manager Pro 8.0. tạo nên các sản phẩm tư duy một cách hoàn hảo và khi trình bày sản phẩm của mình.
Hình 22. Phần mềm Mind Manager 8.0
Với nhiều tính năng vượt trội, MindManager 8.0 cho phép chúng ta trình bày các ý tưởng có kèm các chú thích, hình ảnh, bản đồ, bảng tính với nhiều công cụ, biểu mẫu phong phú.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 65
2.1 Hệ thống Menu 2.1.1 Menu Home 2.1.1 Menu Home
Menu Home cho chúng ta hầu hết các chức năng cơ bản của Mind Manager 8.0
Hình 23. Hệ thống menu - Home
Clipboard có các tính năng: Copy, cut, paste và Format Painter Insert: Topic, subTopic, Relationship, Callout và Boundary Map Markers: Icon markers, Text Markers, Task Info.
Lệnh Text Marker cho phép ta xây dựng những ký hiệu để ta đánh dấu những nguồn lực mà ta có để xây dựng kế hoạch.
Lưu ý: Ngoài nguồn lực Resource mà Mind Manager đã xây dựng, ta có thể đưa thêm nhiều nguồn lực khác bằng cách xây dựng các Group với tên do mình đặt. Với
Resource hay Group mới ta có thể thêm vào những thành phần của chúng.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 66 Task info cho phép ta phân công các nguồn lực, theo dõi tiến độ và đánh gia kết quả.
2.1.2 Menu Insert
Hình 25. Hệ thống menu - Insert
Menu Insert cho ta những thao tác trên Topic như thêm vào các Topic nhánh, đường liên kết các mối quan hệ, hình bao, bảng tính Excel, báo giờ, nhãn ngày giờ,…
2.1.3 Menu Format
Hình 26. Hệ thống menu - Format
Menu Format cho ta định dạng các thành phần của map:
- Topic: hình dạng topic (Topic Shape), Growth Direction (Hướng phân nhánh của map), Topic Line Style (Kiểu đường nhánh), Image Placement (Vị trí của ảnh trong topic).
- Objects: Kiểu đường nối quan hệ (Relationship shape), hình dáng hình bao (Boundary shape).
- Layout: định dạng thứ tự (Numbering)
2.1.4 Menu Review
Hình 27. Hệ thống menu - Review
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 67 - Proofing: Kiểm tra lỗi chính tả và chỉnh tự động (spelling), thông tin về bản đồ (Map Stats). Thông tin này sẽ giúp chúng ta lưu các quyền của tác giả khi lưu chuyển công cộng.
- Comment: Cho phép ta nhập vào một topic nhiều comment ở nhiều thời điểm khác nhau (new comment)
- Một số chức năng khác ít thông dụng.
2.1.5 Menu View
Hình 28. Hệ thống menu- View
Menu View hỗ trợ một số thao tác để trình bày bản đồ Những thao tác cơ bản và quan trọng chúng ta cần lưu ý:
- Presentation Mode: Trình bày như một kiểu trình chiếu của Power Point
- Filter: chọn lọc những đối tượng cần phải trình bày
- Show Branch alone: hiện chỉ một topic nhánh của topic chính
- Detail: trình bày số nhánh của những mức theo ý
- Show/Hide: Hiện hoặc ẩn những đối tượng của tất cả topic
- Zoom: phóng đại hoặc thu nhỏ
2.1.6 Menu Export
Hình 29. Hệ thống menu - Export
Menu này cho phép ta chuyển bản đồ thành các tập tin hoặc thư mục lưu nội dung của bản đồ theo một hình thức khác như: PDF Player, hình ảnh, Word, Power Point
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 68
2.1.7 Menu Tools
Hình 30. Hệ thống menu - Tools
Menu Tool cho ta nhiều công cụ nhưng công cụ quan trọng nhất là Star
BrainStorming. Đây là công cụ thể hiện sự phối hợp giữa hai phương pháp làm việc theo nhóm BrainStorming và Mind mapping.
2.2 Tạo Map
Click vào biểu tượng nhỏ ở góc trái màn hình ta sẽ tạo được một tập tin map mới. Thông thường ta chọn Default Map.
Hình 31. Tạo map – Chức năng Create a map
Hoặc: Click chuột vào góc trái có chữ M đỏ. Giao diện sẽ cho ta một tập tin chỉ có một chủ đề trung tâm.
Tiếp theo ta sẽ đưa thêm vào các chủ đề chính (Main Topic), các chủ đề nhánh (Sub Topic).
2.2.1 Insert Topic con
Dùng phím Insert và Enter một cách nhịp nhàng ta được các topic nhánh một cách nhanh chóng hoặc dùng chuột phải chọn Insert.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 69
Hình 32. Chức năng chèn topic con 2.2.2 Relationship
Bằng cách click chuột vào menu Relationship, ta sẽ tạo ra đường nối quan hệ các topic lại với nhau.
Hình 33. Menu - Relationship
Drag chuột từ vị trí đầu đến vị trí cuối ta sẽ có được kết quả như ý.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 70
2.3 Insert các đối tượng
Sau khi tạo được một bản đồ đơn giản với chủ đề trung tâm, các chủ đề chính, chủ đề nhánh cùng với các đường quan hệ giữa chúng, chúng ta có nhu cầu đưa vào các chủ đề một số thông tin cần thiết khác.
2.3.1 Alert
Nút lệnh Alert sẽ cho ta thêm “báo” thời gian định trước
Hình 35. Nút lệnh Alert
Chọn thời điểm và thời gian báo trước
Hình 36. Minh họa chức năng alert 2.3.2 Label
Click chuột vào nút lệnh Label ta sẽ đạt nhãn cho một đối tượng
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 71
2.3.3 Date/Time
Click chuột vào nút lệnh Date & Time, ta sẽ có ngày, giờ nhập vào một topic.
Hình 38. Minh họa nhập ngày giờ cho một topic 2.3.4 Ghi chú (Note)
Bằng tổ hợp phím Ctrl+T ta sẽ có khung cửa sổ để nhập ghi chú cho một topic. Cũng bằng cặp phím Ctrl+T ta dấu khung Note.
2.3.5 Hình ảnh (Image)
Click chuột phải, chọn Image ta có thể đưa một ảnh vào trong topic hiện hành Click chuột phải. Chọn Image. ta có thể đưa một ảnh vào trong topic
hiện hành.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 72 Sau khi có ảnh rồi ta có thể điều chỉnh kích thước ảnh cũng bằng chuột.
2.4 Chèn các đối tượng vào 1 topic
Để tăng thêm giá trị của bản đồ và liên kết với những bản đồ khác chúng ta có thêm nhu cầu tạo các siêu liên kết, đính kèm các tập tin, đánh dấu các công việc.
2.4.1 Tập tin đính kèm
Click chuột phải, ta chọn tiếp Add Attachement… ta sẽ đính kèm một tập tin vào một topic hiện hành.
Hình 40. Đính kèm tập tin vào topic hiện hành 2.4.2 Siêu liên kết
Add Hyperlink sẽ cho ta liên kết một topic đến với một tập tin khác (Không nhất thiết phải là map).
Hình 41. Chèn hyperlink cho một topic
Mind manager 8.0 cho chúng ta liên kết với nhiều loại tập tin khác (mỗi topic chỉ liên kết được một tập tin duy nhất). Khi click vào biểu tượng liên kết thì tập tin liên kết sẽ được mở.
2.4.3 Đánh dấu bằng biểu tượng
Bằng cách click chuột phải, ta sẽ chèn một biểu tượng để đánh dấu một nội dung nào đó (mà ta quy ước nghĩa) vào một topic.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 73
Hình 42. Minh họa đánh dấu một biểu tượng 2.4.4 Đánh dấu bằng đoạn văn
Click chuột phải, sau đó chọn Text Markers ta sẽ đưa các dòng ký tự vào một topic để đánh dấu.
Hình 43. Minh họa đánh dấu đoạn văn bản
Để thực hiện điều này, ta cần phải Add New Text Marker để có nội dung đưa vào. Thao tác này sẽ hiệu quả hơn nếu ta chuẩn bị nguồn lực và các nhóm thực hiện.
2.5 Định dạng bản đồ (Format) 2.5.1 Topic shape 2.5.1 Topic shape
Chọn menu này ta có thể định dạng các topic bằng cách click chuột vào hình mẫu có sẵn.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 74
Hình 44. Chọn hình dạng cho topic 2.5.2 Topic Line Style
Menu này cho phép ta chọn loại đường nối giữa các topic trong chủ đề nhánh
Hình 45. Chọn đường nối giữa các topic 2.5.3 Growth Direction
Menu này cho ta định dạng kiểu phân nhánh của Bản đồ
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 75
2.6 Hình ảnh trong Topic
Menu này cho phép ta định dạng vị trí của hình ảnh trong Topic
Hình 47. Thiết lập vị trí ảnh trong topic 2.7 Object
Kiểu đường nối quan hệ
Menu này cho phép ta định dạng kiểu đường nối quan hệ các topic (Khi ta đã có đường nối quan hệ)
Hình 48. Định dạng kiểu đường nối giữa các topic
Kiểu hình bao
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 76
Hình 49. Chọn kiểu đường bao quanh các topic 2.8 Layout
Kiểu thứ tự
Menu này cho phép ta dạng tự động số thứ tự của các topic nhánh trong cùng một topic.
Hình 50. Tạo danh sách thứ tự 2.9 Formatting
Font
Menu này cho ta định dạng font chữ các topic
Lưu ý: Mũi tên nhỏ bên phải góc dưới của menu Formatting cho ta định dạng như một kiểu (Style) cho toàn bộ hồ sơ.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 77
Màu nền
Menu FillColor sẽ cho ta định dạng màu nền của topic hiện hành Màu nhánh
Menu Line Color cho phép ta định dạng màu nhánh
2.9.1 Topic Style
Trong menu Format có lệnh Topic Style. Lệnh này cho phép ta định dạng kiểu topic theo một topic mẫu, từ kiểu này ta có thể định dạng cho bất kỳ topic nào theo hình dáng và các kiểu của topic chọn làm dạng mẫu.
Hình 51. Định dạng kiểu topic
Sau khi chọn một topic mẫu, ta chọn nút lệnh Topic Style. Chọn New Style From Selected Topic
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 78 Ta có thể đổi tên kiểu
Hình 53. Đổi tên kiểu topic
Giả sử ta sẽ đổi thành “Kieu 1”
Từ đây khi muốn có một kiểu topic nào như topic mẫu, ta chỉ cần chọn topic đó và dùng chuột phải, sau đó chọn “Kieu 1” là xong
Hình 54. Minh họa đổi tên kiểu topic 2.9.2 Thao tác chuột phải
Bằng thao tác click nút phải chuột sẽ giúp chúng ta định dạng một số nội dung: Font, topic, Topic shape,
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 79
2.9.3 Background
Xác định vị trí làm việc nền: dùng chuột phải chọn Background:
Hình 56. Thiết lập nền cho topic
- Chọn Assign Image from Library… để dùng các ảnh trong thư viện nền.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 80 - Chọn Background Properties để dùng các file ảnh khác trên máy tính làm ảnh nền
Hình 58. Thiết lập ảnh nền từ tập tin trên máy tính 2.10 View
2.10.1Document View
Map View
Chọn lệnh Map View là xem map bình thường Outline View
Chọn Outline View là xem nội dung map như một văn bản
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 81
Multimap View
Chọn Multimap View là ta xem Bản đồ chung nhưng kích thước nhỏ. Trên giao diện xuất hiện một số thao tác khác. Cách View này ít sử dụng
Hình 60. Chế độ Mutimap View
Presentation Mode
Là một kiểu View rất tiện cho việc trình bày một map, cho phép trình bày map như một tập tin trình chiếu.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 82
2.10.2Filter
Filter
Lệnh Filter cho phép ta ẩn hoặc hiện Topic hiện hành
Hình 62. Chức năng Filter
Show Branch alone
Cho phép xuất hiện một Topic duy nhất cùng với các nhánh con của nó.
Hình 63. Minh họa chức năng Filter với Show Branch alone
Show other Branches
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 83
2.10.3Detail
Detail
Khi topic hiện hành là Main Topic, chọn Detail ta có thể cho xuất hiện các nhánh của mức tùy ý
Hình 64. Chức năng Detail
Ví dụ: Mức 1
Hình 65. Minh họa chức năng Detail
Ghi chú: ta có thể dụng tổ hợp phím tắt: Alt+ Shift+1 (hoặc 2, 3, …) Show/Hide
Cho phép hiện hoặc ẩn tất cả các đối tượng mình chọn trong các topic. Bằng cách click hoặc xóa các click theo đối tượng.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 84
Hình 66. Chức năng ẩn hiện các đối tượng 2.10.4Zoom
Zoom in: Tăng dần kích thước của map Zoom out: Giảm dần kích thước của map
Fit map: Cố định map trong một trang màn hình
2.10.5Window
Split
Phân chia màn hình làm hai: hoặc theo chiều ngang hoặc theo chiều dọc
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 85
Hình 68. Minh họa chức năng phân chia màn hình 1
Hình 69. Minh họa chức năng phân chia màn hình 2
Switch
Chọn tập tin map để xuất hiện (Trong trường hợp đang mở nhiều tập tin)
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 86
2.11 Export
2.11.1M. Office Export
Export to word
Chọn lệnh Export to word để chuyển tập tin map sang word, hỗ trợ kết xuất cả hai loại mở rộng .doc và docx
Sau khi chọn vị trí lưu trữ tập tin word ta có thể định dạng thêm một số nội dung và hình thức cho tập tin kết xuất này.
Hình 71. Kết xuất với MS. Word
Có thể chọn thiết lập thêm một số thuộc tính mở rộng trong bảng Setting, sau đó kết xuất và xem sản phẩm như thế nào.
Export to Powerpoint
Chọn lệnh Export to Powerpoint, sẽ kết xuất Bản đồ sang dạng tập tin
PowerPoint, hãy thử nghiệm bằng hai cách Automatically và manual để phân biệt các hình huống và kết quả của thao tác.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 87
Hình 72. Kết xuất với MS. Powerpoint 2.11.2General Export
Export as Mindjet Player
Trong Menu Export, chọn lệnh Export as MindJet Player
Hình 73. Kết xuất với Mindjet Player
Những thao tác tiếp theo được thực hiện bình thường theo yêu cầu Export as Image
Trong menu Export chọn Export as Image
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 88 Những thao tác tiếp theo được thực hiện bình thường theo yêu cầu