7.4.1 Đăng ký một tài kho
Vào địa chỉ http://gmail.com
PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH
Hình 135. Mở nội dung liên kết trong cửa sổ mới
ới dạng HTML: kích chọn menu File trên trình duy ới dạng HTML.
ới dạng văn bản: lựa chọn khối văn bản muốn chép (d > chọn thao tác copy (Ctrl + C) --> mở 1 chương tr ản: dán nội dung vừa copy vào (Ctrl + V).
ài khoản
http://gmail.com hay http://mail.google.com.vn
138
ết trong cửa sổ mới
ên trình duyệt, chọn ới dạng văn bản: lựa chọn khối văn bản muốn chép (dùng con ương trình soạn thảo
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH
Đăng ký thành công, sau n mail.
PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH
Hình 136. Tạo tài khoản với Gmail
ành công, sau nầy, vào địa chỉ Gmail, chỉ cần
139 ịa chỉ Gmail, chỉ cần sign in để sử dụng
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 140
7.4.2 Sử dụng thư điện tử
Hình 137. Gởi email với tài khoản Gmail
Nếu bấm CC (carbon copy) và BCC (blind carbon copy) thì xuất hiện: CC: đồng gửi thư này cho một hay nhiều người khác, cách nhau dấu phẩy. Ví dụ:
CC: teo@yahoo.com, ty@gmail.com
BCC: đồng gởi mà che dấu thân phận người nhận Ý nghĩa:
To: << Nhân vật chính>> có vai trò quan trong nhất khi nhận thư CC: Đồng gởi các nhân vật thứ yếu (dùng cho trường hợp công khai)
BCC: Gởi thư mời thầu, 1 đơn xin việc gởi cho nhiều nơi khác nhau, gởi thư chào hàng mà không muốn lộ danh sách khách hàng.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH
Attach file: muốn gởi file đính k đĩa, kết thúc như hình trên
7.4.3 Thiết lập email
Thay đổi các thông số ph Language: chọn ngôn ngữ thể bật tiếng Việt xong, các trang c
Maximum pages: ấn định tổng số Email/trang My Picture: Chọn ảnh (nhỏ) để l
email.
Contact’s picture: hình Signature: chữ ký. N
vụ, nghề nghiệp, kỹ năng, phone… vừa l mình, đây cũng là hình th
Vacation reponder: t
bận công tác hay không có điều kiện kết nối Net trong một khoảng thời gian nhất định)
PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH
Hình 138. Đồng gửi trong Gmail
ốn gởi file đính kèm, bấm vào mục Attach, chọn file có sẳn tr ình trên.
ổi các thông số phù hợp check mail.
ọn ngôn ngữ thể hiện, ta có thể chọn tiếng Việt nếu muốn. V ật tiếng Việt xong, các trang còn lại không cần giải thích thêm.
ấn định tổng số Email/trang
ọn ảnh (nhỏ) để làm Avatar = ảnh đặc trưng th re: hình ảnh người tiếp xúc với mình..
ữ ký. Nên tranh thủ ghi thêm ít dòng liên hệ đến m
ụ, nghề nghiệp, kỹ năng, phone… vừa là chữ ký vừa là quảng cáo cho bảng thân à hình thức tự tiếp thị.
Vacation reponder: tự động trả lời khi thư người khác gởi tới m
ận công tác hay không có điều kiện kết nối Net trong một khoảng thời gian nhất định)
141 ục Attach, chọn file có sẳn trên
ện, ta có thể chọn tiếng Việt nếu muốn. Và khi
ưng thể hiện chủ nhân
ệ đến mình như Chức ảng cáo cho bảng thân ời khác gởi tới mình (nghỉ hè, ận công tác hay không có điều kiện kết nối Net trong một khoảng thời gian nhất định)
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 142
Hình 139. Cấu hình tài khoản Gmail 7.4.4 Thay đổi password và các thông số khác
Vào menu “Cài đặt” để sử dụng chức năng đổi mật khẩu
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 143
Hình 140. Thay đổi password của tài khoản Gmail
Chọn vào chức năng “Đổi mật khẩu” để thực hiện việc đổi mật khẩu.
Hình 141. Nhập mới mật khẩu tài khoản Gmail
Ở màn hình này, chúng ta nhập lại mật khẩu cũ được cấp(theo danh sách) vào ô “Mật khẩu hiện tại của bạn” và nhập 2 lần mật khẩu mới. Lưu ý là mật khẩu mới cần phải tối thiểu là 6 ký tự. Click vào nút “Đổi mật khẩu” để hoàn tất quá trình
Menu con “Tài khoản”
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 144
7.4.5 Forwarding và POP/IMAP
Forward: chuyển tiếp thư. Ý nghĩa: A gởi cho B, B forwarding cho C, như vậy C nhận thư gốc từ A qua trung gian của B một cách tự động
Hình 142. Thiết lập chuyển tiếp thư trong Gmail
POP (Post office Protocol): tạm dịch giao thức thư tín văn phòng, cho phép nhận thư trạng thái offline, nghĩa là tải thư về đĩa cứng, có thể đọc thư mà không cần kết nối Internet. Tuy nhiên POP3 chỉ có tác dụng với các Webmail có hổ trợ POP3, ví dụ như gmail, yahoo.com.vn, yahoo.ca, hotmail.com nhưng Yahoo.com không hổ trợ POP3
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 145
7.4.6 Tạo Contacts (danh bạ)
Hình 143. Tạo Contact trong tài khoản Gmail
New Contact: tạo thêm danh sách các thành viên mới (phải có).
7.4.7 Tạo Group Gmail
Khái niệm: Là hình thức sinh hoạt nhóm, thảo luận, trao đổi thông tin dựa trên nền Internet Vào http://groups.google.com.vn/ -> chọn tạo nhóm mới (create a group)
Hình 144. Tạo nhóm với Google Group
New contact
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 146 Để tạo nhóm mail (group mail), sử dụng 3 bước cơ bản:
Bước 1: Tạo một Account của Gmail (xem phần hướng dẫn sử dụng gmail) Bươc 2: Thiết lập nhóm
Bước 3: Mời mọi người tham gia Tạo group mail
Hình 145. Tiến hành tạo nhóm
Thiết lập nhóm
Hình 146. Thiết lập thông tin nhóm
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 147
Hình 147. Thiết lập thông tin nhóm
Hoàn tất
Hình 148. Hoàn tất thiết lập thông tin nhóm
Sử dụng Forum trong Gmail Group
Màn hình làm việc của Google Groups chia làm 2 khung: khung bên trái là danh sách hay nội dung các bài viết, khung bên phải là hệ thống menu gồm các mục.
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 148
Hình 149. Sử dụng Forum trong Gmail Group
Trong khung trái lệt kê lần lượt là: danh sách các Cuộc thảo luận, danh sách các Thành viên tham gia nhóm, danh sách các Trang (là những bài viết dài, định dạng phức tạp, một chủ đề lớn), danh sách các Tệp đã tải lên. Ở cuối thanh tiêu đề của mỗi mục đều có một nút cho phép bổ sung một đối tượng mới của mục. Khi nháy vào tên bài trong một danh sách thì nội dung chi tiết của bài hiện ra ở khung trái.
Khung bên phải màn hình có các mục sau:
- Trang chủ: hiện trang chủ của nhóm.
- Cuộc thảo luận: hiện danh sách các Cuộc thảo luận ở khung trái.
- Thành viên: hiện danh sách tất cả các thành viên ở khung trái.
- Trang: hiện danh sách tất cả các Trang ở khung trái.
- Tệp: hiện danh sách tất cả các tệp đã tải lên.
- Thông tin về nhóm này: hiện thông tin về nhóm này.
- Chỉnh sửa thông tin thành viên: dùng để chỉnh sửa thông tin thành viên
- Cài đặt nhóm: thiết lập các cài đặt cho nhóm. Cho phép chỉnh sửa các thông tin chung của nhóm, quyền hạn truy cập, thay đổi giao diện (kiểu giao diện, màu sắc và phông chữ), điều hướng các mục của menu, cài đặt về email, chọn các danh mục cho nhóm, các cài đặt nâng cao (ngôn ngữ, xóa toàn bộ nhóm).
Tài liệu giảng dạy môn: PTKTDH và UD CNTT trong DH ở TH 149
- Tác vụ quản lý: duyệt bài trước khi đăng, duyệt các thành viên đang chờ xử lý, quản lý thành viên.
- Mời thành viên: mời thành viên tham gia nhóm.
- Những liên kết được tài trợ: Google giới thiệu các bài viết và các trang web có đề tài giống các đề tài thuộc nhóm của bạn.
- Thông tin nhóm: thông tin tóm tắt về nhóm.