Oố ffl ƯJ
2.2.2. Hệ thống tổ chức và Nhiệm vụ,chức năng của các phòng ban PGD ETown:
ETown:
• Cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Sacombank - PGD ETown • Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:
- Nhiệm vụ của Trưởng phòng
Trưởng phòng chịu trách nhiệm ký duyệt tờ trình, hồ sơ, báo cáo trước khi trình lên Ban giám đốc.
Kiểm tra, kiểm soát các báo cáo kế toán tài chính và ch ịu trách nhiệm về tính đầy đủ, kịp thời, trung thực của báo cáo đó.
Trực tiếp kiểm tra, kiểm soát quy trình làm việc của nhân viên, đồng thời chịu trách nhiệm giải quyết những vướng mắc trong thẩm quyền được giao.
- Nhiệm vụ của Phó phòng kiêm kiểm soát:
Kiểm tra, phê duyệt tính hợp pháp, hợp lệ của dữ liệu trên hệ thống thông tin kế toán của chứng từ kế toán sau khi giao dịch viên hạch toán.
Nếu phát hiện sai sót, Phó phòng kiêm kiểm soát viên không trực tiếp sửa dữ liệu thông tin trên hệ thống mà trả lại chứng từ cho giao dịch viên hủy và nhập lại.
Cuối ngày, Phó phòng chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo tính khớp đúng nội dung giao dịch trên bảng liệt kê giao dịch với những chứng từ kế toán đã kiểm soát.
- Nhiệm vụ của Bộ phận xử lý giao dịch và Ngân quỹ
Bộ phận xử lý giao dịch và Ngân quỹ hay là bộ phận Kế toán chịu sự giám sát, quản lý của Truởng phòng và Phó phòng giao dịch. Trong đó, Phó phòng giao dịch là nguời trực tiếp quản lý, giám sát và ra quyết định chấp nhận hay từ chối đối với các giao dịch thuộc phạm vi cho phép, những giao dịch nằm ngoài phạm vi sẽ đuợc trực tiếp Truởng phòng giao dịch xử lý.
Bộ phận xử lý giao dịch và Ngân quỹ hàng ngày trực tiếp thực hiện các giao dịch với khách hàng, bao gồm: nhận tiền gửi, chuyển tiền, thanh toán tiền điện, nuớc, thanh toán trả góp, tất toán sổ và thẻ tín dụng,... trong hạn mức đuợc cho phép.
- Nhiệm vụ của phòng Tín Dụng
Thực hiện các hoạt động liên quan đến tín dụng, bao gồm lập hồ sơ cho vay, tài sản đảm bảo, thẩm định tài sản thế chấp,. Với những hồ sơ vay vốn có giá trị lớn sẽ đuợc trực tiếp Truởng Phòng kiểm tra, phê duyệt.
- Nhiệm vụ của Bộ phận tư vấn
Các chuyên viên tu vấn sẽ là nguời trực tiếp tu vấn cho khách hàng khi đến giao dịch. Tại đây, chuyên viên tu vấn sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về các sản phẩm tiền gửi, khung lãi suất và các biểu phí có liên quan nếu khách hàng có mong muốn tham gia một hay nhiều sản phẩm của ngân hàng. Với những chuyên viên tu vấn đuợc trang bị đầy đủ kỹ năng, kiến thức sẽ thu hút không ít nguồn vốn nhàn rỗi của khách hàng, làm gia tăng nguồn vốn huy động từ hình thức nhận tiền gửi. Do đó, Bộ phận tu vấn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động huy động vốn nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung của ngân hàng.