Sơ đồ 2.1. Mơ hình tổ chức của Cơng ty cổ phần cơ khí xăng dầu
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, nhân danh
công ty để đưa ra các quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.
Giám đốc: Là người đứng đầu Cơng ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành
mọi hoạt động SXKD của cơng ty, chịu trách nhiệm bảo tồn và phát triển vốn theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ Công ty. Chịu trách nhiệm trước các nhà đầu tư và trước các cán bộ cơng nhân viên trong tồn Cơng ty về mọi hoạt động SXKD của Cơng ty.
Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành các hoạt động
của Công ty phần hành, mảng việc theo sự phân cơng của giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
Phòng kế hoạch - kinh doanh: Trực tiếp thực hiện chức năng quản trị kinh
doanh (hoạch định, tổ chức thực hiện, điều hành, kiểm tra, đàm phán hợp đồng trong lĩnh vực kinh doanh cơ khí xăng dầu và một số hoạt động kinh doanh khác để giữ vững và phát triển thị phần của Công ty. Thu thập thông tin khách hàng, đối thủ tiềm năng về năng lực cạnh tranh, lập báo cáo đánh giá thị trường thời điểm cuối mỗi tháng. Lập kế hoạch vật tư sản xuất và xuất vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh.
Phịng hành chính nhân sự: Xây dựng chiến lược, mục tiêu, chính sách về
người lao động và chương trình giải quyết việc làm doanh nghiệp. Xây dựng quy chế trả lương của Công ty và hướng dẫn việc thực hiện quy chế trả lương cho các đơn vị. Nghiên cứu, tham gia ý kiến, đề xuất chế độ chính sách về lao động tiền lương đặc thù với Người lao động. Công tác đào tạo, thi đua khen thưởng và kỷ luật. Phối hợp quản lý và sử dụng quỹ tiền lương, khen thưởng, phúc lợi. Xây dựng chức năng nhiệm vụ, quy chế làm việc và thiết kế các mối quan hệ giữa các tổ chức trong Cơng ty.
Phịng quản lý kỹ thuật: Xây dựng kế hoạch đầu tư hiện đại hóa cơ sở vật
chất kỹ thuật, sửa chữa bảo trì bảo dưỡng, cải tạo phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, dổi mới công nghệ, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty. Nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới. Phối hợp các Phòng KTTC; Phòng Kế hoạch – Kinh doanh; Phòng Tổ chức – Hành chánh kiểm tra, rà soát và bổ sung các định mức nhân công, vật tư, nhiên liệu cho các sản phẩm và các phương tiện vận chuyển. Phân tích đánh giá hiệu quả đầu tư và khai thác cơ sở vật chất kỹ thuật của Cơng ty.
Phịng kinh doanh – dịch vụ: Xây dựng kế hoạch và phát triển các mạng
lưới kinh doanh dịch vụ khác. Theo dõi và nắm bắt các thông tin, nhu cầu phát triển các hệ thống dịch vụ của khách hàng. Thường xuyên kiểm tra kỹ thuật, đôn đốc tiến độ các hoạt động kinh doanh trong cơng ty.
Phịng tài chính kế tốn:Bộ máy kế tốn của cơng ty tổ chức theo hình thức
tập trung, tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung tại phịng kế tốn của cơng ty, ở các xưởng, các cửa hàng trực thuộc công ty không tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc và tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên phịng kế tốn công ty hàng tháng.
Xưởng bồn, xưởng phuy và thùng: là đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ
Giám đốc giao, chấp hành nghiêm túc mệnh lệnh sản xuất kinh doanh của Công ty. Quản đốc xưởng là người thay mặt Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của xưởng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về khối lượng, chất lượng, tiến độ, hiệu quả kinh tế các công việc trong phạm vi đơn vị được giao; Đảm bảo an tồn vệ sinh mơi trường, an ninh trật tự; Bố trí, sắp xếp, phân cơng lao động làm việc hợp lý, thường xuyên chăm lo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho CBCNV, huấn luyện cơng tác an tồn vệ sinh lao động; Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban giám đốc và các phịng nghiệp vụ có liên quan.
Cửa hàng xăng dầu: là đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ Giám đốc giao trực tiếp bán xăng dầu. Đứng đầu là cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm thay mặt Giám đốc quản lý điều hành hoạt động của cửa hàng đảm bảo an toàn, chất lượng và hiệu quả kinh doanh; chịu sự điều hành trực tiếp của
Phó trưởng phịng kế tốn tài chính
Kế tốn tiền mặt, TGNH, cơng nợ và thanh toán Kế toán vật tư, TSCĐ, ĐTXD, CCDC Thủ quỹ
Nhân viên thống kê tại cơ sở Kế toán tổng hợp
Kế toán trưởng
Kế toán giá thành, thuế