Phịng kế tốn gồm có 7người thực hiện nhiệm vụ trong việc đưa ra các quyết định, phụ trách công việc ghi chép thu nhập các thơng tin kinh tế tài chính phát sinh trong tồn cơng ty. Các nhân viên trong phịng kế tốn đều được đào tạo có đủ trình độ phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán thể hiện qua sơ đồ 2.1:
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty CP cơ khí xăng dầu
Kế tốn trưởng: Tổ chức chỉ đạo tồn bộ cơng tác kế tốn của công ty, chịu
trách nhiệm báo cáo các vấn đề liên quan đến cơng việc kế tốn sản xuất, kinh doanh công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về cơng tác kế tốn của công ty. Trực tiếp tham gia vào công tác đầu tư, mua sắm TSCĐ. Tham gia cùng ban Giám đốc Cơng ty trong cơng tác phịng chống tham nhũng. Tổ chức triển khai thực hiện cơng tác quản lý tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính hằng năm. Chỉ đạo tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm sốt các cơng việc liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách. Phân cơng bố trí và đánh giá mức độ hồn thành nhiệm vụ của CBCNV trong phịng tài chính kế tốn.
Phó trưởng phịng TCKT:Giúp việc cho Trưởng phịng, trực tiếp chỉ đạo
công tác tổng hợp, kiểm tra việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các bộ phận, quyết toán, kiểm tra báo cáo kế toán, báo cáo kiểm kê. Kiểm tra phân tích đánh giá đề xuất biện pháp quản lý trong lĩnh vực kế tốn tài chính và các vấn đề có liên quan. Tham gia các vấn đề có liên quan đến chương trình điện tốn phục vụ cơng tác kiểm tra và phân tích các chỉ tiêu kinh tế trong hoạt động SXKD của Công ty.
Kế tốn tổng hợp: kiểm sốt tồn bộ chi phí cơng ty, hướng dẫn các phần
hành thực hiện việc hạch toán kế tốn đúng theo quy định. Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý.
Kế toán giá thành, thuế: kiểm soát chi phí, tính giá thành định kỳ tháng, lập
báo cáo giá thành. Chịu trách nhiệm báo cáo thuế định kỳ theo quy định.
Kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, cơng nợ và thanh toán: Lập các phiếu
chi, thu, ủy nhiệm chi, ghi chép sổ sách; tập hợp, theo dõi chi tiết các khoản thanh toán với khách hàng, với nhà cung cấp, với các phòng ban, với các cá nhân trong công ty; quản lý số tiền mặt và tiền gửi ngân hàng hiện có của cơng ty. Cân đối điều động tiền gửi ngân hàng. Liệt kê theo chi tiết chứng từ vào cuối mỗi tháng để phối hợp đối chiếu kiểm tra với các phần hành kế tốn có liên quan.
với các tài sản cố định của cơng ty và thực hiện trích khấu hao các tài sản cố định của Cơng ty theo đúng quy định về trích khấu hao. Lập các thủ tục nhập, xuất, tồn kho vật tư và quyết toán, bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng. Đối chiếu các đơn vị cơ sở và kiểm kê, lập báo cáo về số liệu TSCĐ, vật tư, công cụ lao động định kỳ.
Thủ quỹ:căn cứ vào chứng từ thu, chi đã được phê duyệt thủ quỹ tiến hành
phát, thu, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý tiền của công ty. Định kỳ tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt.
Thống kê: mỗi cơ sở bố trí 1 nhân viên thống kê chịu trách nhiệm thu thập
hồ sơ, chứng từ, theo dõi chi tiết vật tư, chấm công, tập hợp hồ sơ chứng từ chuyển lên phịng kế tốn cơng ty.