I. Các khoản phải thu dài hạn 565 0,19% 565 0,16% 565 0,18%
3.2.GIẢI PHÁP HỒN THIỆNCƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XĂNG DẦU
1. Lợi nhuận sau thuế 24 14 17 (10) 43% 3 21% 2 Lợi nhuận kế toán
3.2.GIẢI PHÁP HỒN THIỆNCƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XĂNG DẦU
CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XĂNG DẦU
3.2.1. Giải pháp hồn thiện cơng tác hoạch định tài chính
Cơng tác hoạch định tài chính là khâu đầu tiên trong quản lý tài chính có vai trị quan trọng nên PMS cần chú trọng thực hiện các giải pháp để hồn thiện cơng tác này:
+ Xây dựng quy trình lập kế hoạch tài chính
Cơng ty CP cơ khí xăng dầu đã quan tâm đến cơng tác hoạch định tài chính, đưa ra các bước cơng việc cần làm. Tuy nhiên, trên thực tế cơng ty cịn chưa xây dựng quy trình cụ thể các việc cần làm khi lập kế hoạch tài chính. Để cơng việc thuận lợi, trôi chảy và tránh sự chồng chéo công ty cần xây dựng quy trình rõ ràng, phân cơng rõ trách nhiệm từng bộ phận trong việc lập kế hoạch tài chính.
+ Tăng cường nghiên cứu thị trường
Kế hoạch tài chính là một phần của quản lý tài chính. Hoạt động này địi hỏi phải có sự đầu tư nghiên cứu trước khi bắt tay vào xây dựng, đặc biệt là phần nghiên cứu tình hình thị trường. Cơng ty khơng nên bỏ sót bất kì một thơng tin nào liên quan đến các vấn đề tài chính bằng cách chuẩn bị và nghiên cứu của thị trường để không bị bỡ ngỡ trước những biến đổi và đưa ra quyết định sáng suốt.
+ Chú trọng nâng cao năng lực cán bộ trực tiếp thực hiện cơng tác hoạch định tài chính
Cơng việc hoạch định tài chính địi hỏi sự tham gia của nhiều cá nhân và sự phối hợp của các bộ phận. Để công việc đạt kết quả cao cần phải đảm bảo nguồn nhân lực có đủ trình độ, hiểu biết về chun mơn, nghiệp vụ của phần cơng việc được giao. Trong q trình hoạch định kế hoạch tài chính cơng ty cần bố trí các cán bộ là trưởng, phó các bộ phận để đảm bảo các thơng tin có tính bao qt và khả thi. Hơn nữa, q trình thực hiện và kiểm sốt tài chính cũng sẽ thuận lợi hơn. Có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ hoạch định tài chính cho các cán bộ chuyên trách đặc biệt là các cán bộ phịng tài chính kế tốn.
+ Chú trọng giám sát, kiểm tra kế hoạch tài chính
Trong khi triển khai, Cơng ty cũng cần phải theo dõi, giám sát từng bước của q trình đó. Các bản đánh giá danh mục đầu tư, bản cập nhật bảo hiểm, bản lựa chọn đầu tư, thuế và các bản báo cáo về tình hình thị trường…là những tài liệu cần được theo dõi một cách cẩn thận nhằm dự đốn và tránh các rủi ro có thể xảy ra. Bên cạnh đó, nhà quản trị cũng cần sử dụng tối đa khả năng của mình để thăm dị, quan sát và nắm bắt thật nhanh những thay đổi của thị trường, chủ động chuyển mình theo những thay đổi đó cho thật phù hợp. Định kỳ có báo cáo phân tích tình hình thực hiện kế hoạch của năm, có biện pháp thay đổi kịp thời.
3.2.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức bộ máy và nhân sự
Có thể khẳng định nguồn nhân lực và cách thức tổ chức nhân sự trong tổ chức là một trong những yếu tố then chốt quyết định sự thành cơng của cơng ty
trong đó có cơng tác quản lý tài chính. Mục tiêu của quản lý tài chính tương đối rõ ràng đó là lợi nhuận của Công ty, đồng thời kế hoạch để đạt được mục tiêu đó cũng được đưa ra rõ ràng. Vấn đề ở đây là việc thực hiện các kế hoạch tài chính đó như thế nào là phụ thuộc vào việc người triển khai thực hiện có đủ trình độ để hiểu rõ những thuận lợi, những khó khăn và các giải pháp thích hợp để giải quyết các khó khăn đó khơng, đồng thời, linh hoạt để xử lý các thay đổi bất thường trên thị trường. Để đạt được kết quả tốt đòi hỏi PMS phải chú trọng hơn nữa công tác này, cụ thể công ty cần thực hiện đồng bộ các giải pháp sau:
+ Đẩy nhanh tiến trình nâng cao năng lực của bộ máy quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Đặc biệt phải khẩn trương hình thành đội ngũ chuyên gia quản lý tài chính có năng lực, trình độ chun mơn, đáp ứng u cầu của các hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thơng tin quản lý tài chính hiệu quả để có thể quản lý được q trình cạnh tranh ngày một cao, thu chi cũng ngày một lớn. Thơng tin trong quản lý tài chính có vai trị đặc biệt quan trọng, do đó minh bạch hố tình hình tài chính thơng qua các báo cáo tài chính của Cơng ty trở thành một giải pháp và cũng là yêu cầu của quản lý tài chính. Nhà quản lý tài chính phải nắm rõ và thể hiện rõ sức mạnh tài chính cũng như sự lành mạnh về tài chính của Cơng ty đến đâu thơng qua các chỉ tiêu tài chính cụ thể và phân tích tài chính xác đáng. Tình hình tài chính của Cơng ty phải được diễn giải một cách chi tiết, hệ thống, trong sáng và minh bạch dựa trên hệ thống kế toán tuân thủ các chuẩn mực kế toán quốc gia và quốc tế được công nhận. Quyền được tiếp cận và được cung cấp thông tin của các chủ sở hữu Công ty phải được đảm bảo thông qua các văn bản pháp lý của Cơng ty.
+ Nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn. Chú ý nâng cao nhận thức và trình độ chun mơn cho cán bộ phân tích tài chính và bổ sung các quy định về cơng tác phân tích tài chính.
+ Tổ chức các chương trình bồi dưỡng cán bộ, trao đổi học tập kinh nghiệm về hệ thống kiểm soát.
cơng tác phân tích tài chính có kinh nghiệm, trình độ và có hiểu biết để đưa ra các nhận định, tư vấn chính xác cho ban lãnh đạo.
+ Đảm bảo sự phối hợp đồng bộ, chính xác và kịp thời giữa các bộ phận trong cơng ty. Để cơng tác quản lý tài chính đạt hiệu quả cần cần có sự phối hợp, hợp tác giữa các bộ phận trong Cơng ty vì cơng tác quản lý tài chính có phạm rộng lớn, bao trùm và có ảnh hưởng tới mọi phịng ban, bộ phận và mọi hoạt động của Công ty. Để làm được như vậy địi hỏi kênh thơng tin trong công ty phải được xây dựng, không chỉ một kênh mà phải xây dựng một hệ thống kênh thông tin. Đồng thời, tạo mối quan hệ liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong Công ty cũng như mơi trường và bầu khơng khí làm việc thân mật, chan hoà, tổ chức các tiệc giao lưu, tăng cường tổ chức hoạt động du lịch, tham quan, giao lưu văn nghệ, thể dục thể thao… để tăng cường tinh thần đoàn kết, học hỏi giữa các cá nhân và bộ phận trong công ty.
3.2.3. Hồn thiện cơng tác triển khai thực hiện quản lý tài chính
3.2.3.1. Hồn thiện các mối quan hệ tài chính giữa Cơng ty với thị trường tài chính
Mối quan hệ giữa Cơng ty với thị trường tài chính là mối quan hệ biện chứng. Cơng ty tham gia thị trường tài chính chủ yếu với tư cách là một khách hàng, tức là tham gia thị trường để tìm nguồn vốn tài trợ cho các hoạt động kinh doanh của mình, có thể là các nguồn vốn ngắn hạn hoặc cũng có thể là các nguồn vốn trung và dài hạn, điều này phụ thuộc vào kế hoạch tài chính của Công ty trong từng giai đoạn khác nhau. Cịn các định chế tài chính, tổ chức tín dụng lại coi các công ty như các thị trường đầu ra cho sản phẩm của họ, các nguồn vốn, điều này có nghĩa là nếu khơng có nhu cầu tìm kiếm vốn tài trợ của các cơng ty thì thị trường tài chính cũng khơng thể tồn tại được. Như vậy, ở đây ta có thể hiều đơn giản là các cơng ty cần thị trường tài chính để có vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cịn thị trường tài chính cần các cơng ty như thị trường tiêu thụ. Để công tác huy động vốn thực sự phát huy hiệu quả PMS cần chú trọng các giải pháp:
+ Lựa chọn giải pháp huy động vốn hiệu quả. Để đáp ứng nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp có thể huy động vốn từ rất
nhiều nguồn vốn khác nhau. Việc lựa chọn nguồn vốn là rất quan trọng và phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả. Tuỳ thuộc vào mục đích của việc huy động mà lựa chọn các nguồn huy động hợp lý, có hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về vốn, tránh tình trạng thừa thiếu vốn.
+ Để hồn thiện quan hệ tài chính này, Cơng ty cần tạo được niềm tin cho các nhà đầu tư trên thị trường tài chính, thơng qua việc minh bạch tài chính, đảm bảo khả năng thanh toán cho các khoản nợ ngắn hạn cũng như các khoản nợ đáo hạn, đảm bảo khả năng sinh lời của vốn đầu tư…
+ Cơng ty cũng phải tạo cho mình những nhà tài trợ vốn ngắn hạn tin cậy và thường xuyên, nhằm đảm bảo lượng vốn ngắn hạn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2.3.2. Hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho
Nguyên liệu đầu vào rất quan trọng cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh dù là trong lĩnh vực nào. Việc đảm bảo lượng nguyên vật liệu đầu vào đầy đủ và kịp thời khơng chỉ ảnh hưởng tới chi phí sản xuất mà cịn ảnh hưởng tới tiến độ của q trình sản xuất, việc hồn thành đơn hàng và chất lượng của sản phẩm đầu ra. Chính vì thế, xác định được một lượng tồn kho hợp lý luôn là điều quan trọng trong quản lý hàng tồn kho. Đặc biệt trong điều kiện thị trường biến đổi liên tục và tình trạng lạm phát gia tăng như hiện nay. Lượng tồn kho này vừa phải đảm bảo rằng nguyên vật đầu vào ln phải đủ cho q trình sản xuất vừa phải đảm bảo chi phí cơ hội của việc dự trữ lượng nguyên vật liêu đầu vào này là nhỏ nhất.Các giải pháp quản lý tốt hàng tồn kho công ty :
+ Hàng tồn kho của cơng ty chủ yếu là hàng hóa lữu trữ trong kho. Để giảm bớt giá trị hàng tồn kho công ty cần giảm lượng hàng tồn kho. Để thực hiện được điều này địi hỏi cơng ty phải có kế hoạch kinh doanh rõ ràng, mức dự trữ phù hợp từng thời kỳ, tránh ứ đọng hàng hóa. Chủ động xây dựng phương án mua hàng có chọn lọc ngay từ lúc mua vào, để tìm nguồn cung cấp hàng hóa nhằm làm cho việc sản xuất thuận lợi nhất, đáp ứng các yêu cầu chất lượng, số lượng và giá cả hợp lý.
+ Xác định được lượng tồn kho cần thiết chính xác, Cơng ty cần phải có đội ngũ cán bộ quản lý hàng tồn kho có trình độ chun mơn và đa dạng hố các phương pháp trong quản lý hàng tồn kho như nhập trước xuất trước (FIFO), nhập sau xuất trước (LIFO)... phù hợp với đặc điểm của từng loại nguyên vật liệu, hàng hoá tồn kho.
+ Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật tư nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua nguyên nhiên liệu nhất, hạn chế tình trạng ứ đọng vật tư dự trữ, dẫn đến kém hoặc giảm chất lượng vật tư, gây ứ đọng vốn.Phát hiện kịp thời và xử lý (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ngay những ứ đọng quá lâu tránh tình trạng ứ đọng vốn.
+ Quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật tư theo định mức nhằm giảm chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trong giá thành sản phẩm.
+ Xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng vật tư, hàng hóa để đảm bảo nguồn hàng đầu vào liên tục, kịp thời, giảm lượng hàng tồn kho tại kho mà vẫn duy trì lượng hàng đầu vào cung ứng cho q trình SXKD nhanh chóng nhất.
+ Nâng cao tốc độ tiêu thụ hàng hóa bằng cách tăng cường công tác marketing, dùng phương pháp bán hàng bằng cách chào hàng, chào giá đối với những khách hàng có nhu cầu, tổ chức đa dạng các hình thức tiêu thụ sản phẩm như gửi hàng đi bán, mở rộng thị trường tiêu thụ để đẩy mạnh công tác tiêu thụ. 3.2.3.3. Tăng cường quản lý công nợ phải thu
Trong kinh doanh hầu hết các doanh nghiệp đều có khoản nợ phải thu nhưng với quy mô và mức độ khác nhau. Nếu các khoản phải thu quá lớn, tức số vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng cao, hoặc khơng kiểm sốt nổi sẽ ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản lý khoản phải thu cũng liên quan đến sự đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro trong bán chịu hàng hố, dịch vụ. Nếu khơng bán chịu hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp sẽ mất đi cơ hội tiêu thụ sản phẩm, do đó cũng mất đi cơ hội thu lợi nhuận. Song nếu bán chịu hay bán chịu quá mức sẽ dẫn tới việc làm tăng chi phí quản lý nợ.
Muốn quản trị tốt các khoản phải thu, cơng ty phải có chính sách tín dụng tốt, chính sách tín dụng này liên quan đến mức độ, chất lượng và độ rủi ro của doanh thu. Chính sách tín dụng bao gồm các yếu tố như: tiêu chuẩn bán chịu, thời hạn bán chịu, thời hạn chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu… Việc hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu hoặc mở rộng thời hạn bán chịu hay tăng tỷ lệ chiết khấu đều có thể làm cho doanh thu và lợi nhuận tăng, đồng thời kéo theo các khoản phải thu cùng với những chi phí đi kèm các khoản phải thu này cũng tăng và có nguy cơ phát sinh nợ khó địi. Vì thế, khi Cơng ty quyết định thay đổi một yếu tố nào cũng cần cân nhắc, giữa lợi nhuận mà Cơng ty có thể thu được với mức rủi ro do
gia tăng nợ không thể thu hồi mà doanh nghiệp phải đối mặt để có thể đưa ra chính sách tín dụng phù hợp.
Do đó để quản lý tốt cơng tác thu hồi nợ tránh vốn bị ứ đọng quá lâu ảnh hưởng đến hoạt động SXKD Cơng ty cần có một số biện pháp như:
+ Trong hợp đồng Công ty ký với đối tác mua hàng phải ghi rõ ràng thời gian, phương tiện thanh toán và các điều khoản về thanh toán, quy định thời hạn trả tiền cụ thể, hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
+ Xây dựng chính sách bán hàng trả chậm phù hợp, linh hoạt hơn, mở rộng một số đối tượng cho mua chịu là các đối tượng bạn hàng lâu năm, tài chính lành mạnh. Để hạn chế tình trạng khách hàng mua hàng chậm thanh tốn cơng ty cần quan tâm hơn nữa tới việc thẩm định khả năng tài chính của khách hàng trước khi ký kết hợp đồng.
+ Áp dụng các hình thức đảm bảo thanh tốn như: bảo lãnh ngân hàng, cầm cố tài sản…
+ Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản nợ phải thu theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nợ nào sắp đến hạn để có biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh tốn, tránh tình trạng để các khoản nợ phải thu rơi vào nợ khó địi.
+ Cơng ty cần phải trích lập dự phịng phải thu khó địi và cuối năm cần xem lại mức trích lập sao cho cân đối, phù hợp với tình hình thực tế khơng để tình trạng khoản trích lập này là rất nhỏ trong khi nợ phải thu ngắn hạn lại rất lớn và ngược lại.
+ Bên cạnh đó cần chú trọng cơng tác thu hồi nợ, có chính sách thu hồi phù hợp cho từng đối tượng khách hàng, thường xuyên đôn đốc nhắc nhở bộ phận thu hồi nợ tiến hành phân loại đối tượng khách hàng, số dư nợ, thời gian trả chậm… tránh thất thoát và bỏ quên các khoản phải thu. Thực hiện theo dõi chi tiết các khoản phải thu, phân loại chi tiết các khoản nợ theo quy mô nợ và thời gian nợ. Thường xuyên cập nhật tình hình thanh tốn và đối chiếu cơng nợ với