3. Lập dự toán sản xuất kinh doanh 1 Dự toán tiêu thụ
1.1. Xác định chi phí theo công việc
1.1.1 Đối tƣợng vận dụng phƣơng pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm theo công việc Phƣơng pháp xác định chi phí theo công việc thƣờng đƣợc vận dụng tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ theo đơn đặt hàng, quy trình công nghệ sản xuất khép kín. Để áp dụng phƣơng pháp này thì sản phẩm thƣờng có những đặc điểm sau:
Sản phẩm thƣờng mang tính chất đơn chiếc, do sản xuất theo đơn đặt hàng của khách, thí dụ: bƣu thiếp, công trình xây dựng…
Sản phẩm thƣờng có giá trịcao, thí đụ: kim loại quý, đá quý, máy bay, tàu biển… Giá bán sản phẩm đƣợc xác định trƣớc khi sản xuất theo hợp đồng đã ký kết. Sản phẩm thƣờng có kích thƣớc lớn, gắn liền với các yêu cầu kỹ thuật, tính thẩm mỹ và thƣờng thông qua bản thiết kế kỹ thuật, dự toán chi phí, ví dụ: Công trình xây dựng, đồ gỗ làm theo đơn đặt hàng của khách…
1.1.2 Nội dung và quá trình tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm theo công việc Để tập hợp chính xác và đúng đối tƣợng chi phí theo công việc, kế toán cần phải nắm chắc đƣợc trình tự công việc phải thực hiện:
Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng về đơn đặt hàng cho doanh nghiệp thông qua các đặc điểm chi tiết của sản phẩm, dịch vụ. Từ đó doanh nghiệp mới dự toán tài chính cho đơn đặt hàng và đƣa ra quyết định giá bán cho phù hợp.
Thông thƣờng mỗi sản phẩm gồm ba khoản mục chi phí sản xuất chủ yếu sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp;
Chi phí nhân công trực tiếp;
Chi phí sản xuất chung hay gọi chi phí phân xƣởng, đội sản xuất.
Theo phƣơng pháp tập hợp chi phí theo công việc đối tƣợng đƣợc tập hợp chi phí là sản phẩm hay đơn đặt hàng của khách. Từ các chứng từ kế toán chi phí, kế toán tập hợp theo các đối tƣợng sản phẩm hay đơn đặt hàng. Theo mô hình này, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đƣợc xác định trên cơ sở phiếu xuất kho nguyên vật liệu hoặc các chứng từ mua trực tiếp của ngƣời bán khi vật liệu sử dụng trực tiếp không qua nhập kho. Chi phí nhân công trực tiếp, đƣợc xác định dựa trên bảng chấm công của công nhân hoặc phiếu giao nhận sản phẩm, hợp đồng giao khoán đƣợc xác định dựa trên bảng chấm công của công nhân hoặc phiếu giao nhận sản
77
phẩm, hợp đồng giao khoán công việc. Chi phí sản xuất chung đƣợc xác định theo mức phân bổ dự toán, mức phân bổ chi phí sản xuất chung thƣờng đƣợc xác định nhƣ sau: công việc. Chi phí sản xuất chung đƣợc xác định theo mức phân bổ dự toán, mức phân bổ chi phí sản xuất chung thƣờng đƣợc xác định nhƣ sau:
Mức phân bổ chi phí sản xuất chung ƣớc tính cho đơn đặt hàng 1. Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung =
Tổng chi phí sản xuất chung ƣớc tính Tổng mức hoạt động chung ƣớc tính Mức phân bổƣớc tính CPSXC cho từng công việc (Đơn ĐH1) = Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung Mức hoạt động ƣớc tính chung của từng công việc (ĐĐH1) Mức hoạt động chung ƣớc tính tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp để lựa chọn, có thể là số giờ lao động trực tiếp của công nhân, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… Tất cả các chi phí sản xuất đƣợc tập hợp vào phiếu chi phí công việc hoặc đơn đặt hàng. Nhƣ vậy, phiếu chi phí công việc hoặc đơn đặt hàng là một chứng từ chi tiết dùng để tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh khi đơn đặt hàng đƣợc thực hiện. Phiếu tập hợp chi phí sẽ đƣợc lƣu tại phân xƣởng sản xuất trong quá trình sản xuất, sau đó là căn cứđể tính tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ.