8. TỔNG QUAN VỀ LĨNH VỰC NGHIÊN CỨU
2.1.2 Cơ cấu tổ chức
- Tính đến thời điểm cuối năm 2020, BIDV Bình Thuận có tổng cộng 97 cán bộ công nhân viên, 9 phòng, tổ nghiệp vụ và 3 phòng giao dịch trực thuộc. BIDV Bình Thuận có phạm vi hoạt động ở trên địa bàn tỉnh Bình Thuận trong đó chủ yếu là ở thành phố Phan Thiết.
- Mô hình BIDV Bình Thuận đuợc bố trí, tổ chức theo tuyến chức năng, chi tiết theo sơ đồ 2.1:
-
-
- Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức BIDV Bình Thuận - (Nguồn: Phòng hành chính tổ chức - BIDVBình Thuận)
- Đứng đầu chi nhánh là Giám đốc, công việc Giám đốc thực hiện điều hành thông qua các bộ phận với 02 phòng chức năng, 03 phòng tác nghiệp, 02 phòng
-quản lý khách hàng và 03 phòng giao dịch trực thuộc chi
nhánh. Duới quyền Giám
đốc có 02 Phó giám đốc phụ trách các mảng hoạt động của chi nhánh.
- Các phòng ban của BIDV Bình Thuận: Phòng tổ chức hành chính; Phòng kế hoạch tài chính; Phòng quản trị tín dụng; Phòng quản lý rủi ro; Phòng giao dịch khách hàng; Phòng khách hàng doanh nghiệp; Phòng khách hàng cá nhân và các phòng giao dịch trực thuộc chi nhánh. Chức năng của từng bộ phận, phòng ban nhu sau:
> Ban Giám Đốc:
- Giám Đốc: Có nhiệm vụ điều hành các hoạt động của đơn vị theo chức năng nhiệm vụ, phạm vi đuợc phân giao của đơn vị. Đuợc quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thuởng và kỷ luật, nâng luơng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị và chịu trách nhiệm truớc Tổng giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.
- Phó Giám Đốc: Có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc về các nghiệp vụ cụ thể trong tổ chức, tài chính thẩm định, cho vay, huy động vốn và các hoạt động khác đuợc giám đốc chi nhánh phân giao theo thẩm quyền của mình.
> Khối kinh doanh:
• Phòng khách hàng cá nhân
- Thực hiện tất cả nghiệp vụ tín dụng phát sinh trong quá trình hoạt động và làm nhiệm vụ giám sát việc sử dụng vốn vay, thu hồi nợ cho các cá nhân trên địa bàn tỉnh Bình Thuận.
• Phòng khách hàng doanh nghiệp
- Thực hiện tất cả nghiệp vụ tín dụng phát sinh trong quá trình hoạt động và làm nhiệm vụ giám sát việc sử dụng vốn vay, thu hồi nợ cho các tổ chức trên địa bàn tỉnh Bình Thuận.
• Phòng giao dịch phụ thuộc
- Ba phòng giao dịch tổ chức triển khai và thực hiện một số mặt nghiệp vụ theo quy định trong điều lệ các văn bản huớng dẫn của Ngân hàng TMCP Đầu tu và Phát triển Việt Nam và của chi nhánh BIDV Bình Thuận. Phòng Giao dịch thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ huy động vốn, cấp tín dụng, thực hiện nhiệm vụ báo cáo
-theo chế độ báo cáo hiện hành, hạch toán theo chế độ kế toán
hiện hành do Ngân
hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam và chi nhánh quy định, hướng dẫn.
-> Khối hỗ trợ:
• Phòng hành chính tổ chức
- Quản lý nhân sự chi nhánh và phụ trách công tác tuyển dụng cán bộ, sắp xếp vị trí công việc của cán bộ theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Thực hiện công tác văn thư, mua văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết khác phụ vụ cho công tác kinh doanh của chi nhánh trong quá trình hoạt động.
• Phòng quản lý rủi ro
- Nhận diện, đề xuất các biện pháp phát triển và nâng cao chất lượng tín dụng trong chi nhánh.
- Nghiên cứu, đề xuất trình lãnh đạo phê duyệt hồ sơ vay vốn, hạn mức tín dụng, điều chỉnh hạn mức tín dụng, cơ cấu nợ, giới hạn tín dụng từng ngành, từng nhóm khách hàng phù hợp với quy định của BIDV.
- Quản lý, giám sát, phân tích, đánh giá rủi ro tiềm ẩn đối với danh mục tín dụng của Chi nhánh.
• Phòng kế hoạch tổng hợp
- Có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp và đề xuất cho Ban giám đốc trong công tác cho vay, huy động vốn cũng như điều hành vốn kinh doanh nhằm đạt hiệu quả an toàn vốn cao nhất. Bên cạnh đó, phòng ban này còn có trách nhiệm hỗ trợ Ban giám đốc đề ra chiến lược kinh doanh hàng năm và trên cơ sở đó Ban giám đốc sẽ đưa ra kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh.
• Phòng tài chính kế toán
- Có chức năng quản lý và thực hiện công tác hạch toán kế toán, tổ chức lưu chuyển và bảo quản các chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước. Phân tích tình hình tài vụ, xây dưng kế hoạch tài chính hàng năm và tham mưu cho Giám đốc phê duyệt dự toán, quyết toán công trình xây dưng cơ bản, mua sắm...
- Có nhiệm vụ theo dõi và kịp thời xử lý các trường hợp của khoản vay về lãi suất, hạn mức,. Thực hiện quả lý chế độ tài chính, kế toán, quản lý tài sản, .
-> Khối tác nghiệp:
• Phòng quản trị tín dụng
- Trực tiếp thực hiện tác nghiệp giải ngân và quản trị hồ sơ bảo lãnh, vay vốn đối với khách hàng theo quy định của Chi nhánh và BIDV.
- Tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ cấp tín dụng/bảo lãnh/hồ sơ thế chấp từ các phòng liên quan. Nhập dữ liệu đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến khoản vay (tạo hồ sơ, cài đặt hạn mức, gia hạn, tài sản đảm bảo, lãi suất...) từ phân hệ tín dụng vào phân hệ tài trợ thương mại vào hệ thống quản lý và chịu trách nhiệm lưu trữ toàn bộ hồ sơ theo quy định.
• Phòng dịch vụ khách hàng
- Tham gia một cách trực tiếp quá trình tìm kiếm, tiếp cận, thu thập, xét duyệt và cho vay đối với khách hàng có nhu cầu vay vốn. Đồng thời có kế hoạch tham mưu đề xuất chính sách phát triển khách hàng, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm của ngân hàng.
• Phòng kho quỹ
- Thực hiện và quản lý an toàn kho quỹ, chấp hành các quy chế về nghiệp vụ thu và phân phối, vận chuyển tiền từ chi nhánh đến các điểm giao dịch và ngược lại. Đề xuất mức giao dịch tiền mặt, trực tiếp thu tiền mặt.
- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng chế độ quy trình và theo dõi tổng hợp lập báo cáo tiền tệ và các công tác tiền tệ kho quỹ để phục vụ khách hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.