Chúng tôi đã đánh giá các ưu tiên và cân nhắc tạm dừng các sáng kiến và dự án có thể không hiệu quả khi ứng phó với cuộc khủng hoảng hiện tại. Khi triển khai Kế hoạch Chiến lược vào đầu kỳ học mùa xuân này và lập kế hoạch ứng phó với đại dịch COVID-19, chúng tôi nhận thấy rằng các cam kết và ưu tiên trong năm tài chính 2021 của chúng tôi vẫn đảm bảo phù hợp trong bối cảnh COVID-19. Khu học chánh cần phải cung cấp các dịch vụ bằng một hướng khác, nhưng không thay đổi các giá trị và khoản đầu tư chính của chúng tôi. Chúng tôi đã đánh giá chính xác nhu cầu của học sinh, nhưng cần thay đổi cách thức đáp ứng các nhu cầu đó.
Mặc dù vậy, các chi phí dự kiến (được thảo luận bên dưới) đòi hỏi chúng tôi cần lập kế hoạch ưu tiên trong chi tiêu và đảm bảo sự linh hoạt cần thiết khi bước vào kỳ học mùa thu. Để đạt được điều đó, chúng tôi đã áp dụng các chiến lược sau:
● Tận dụng các lựa chọn sử dụng ngân sách NTC 2020 để bổ sung kinh phí cho NTC 2021 - Chúng tôi đã dừng sử dụng ngân sách cho tất cả các khoản chi tiêu không liên quan đến COVID-19 vào cuối tháng 3 dựa trên nhiều yếu tố: tiết kiệm ngân sách và dừng giảng dạy trực tiếp khi nhân viên đều phải làm việc ở nhà. Điều này giúp chúng tôi tiết kiệm ngân sách trong năm tài chính 2020. Chúng tôi cũng tiết kiệm một số khoản chi phí hoạt động không phát sinh, chẳng hạn như điện nước và nhiên liệu cho xe buýt trường học. Bằng cách thực hiện kế hoạch sử dụng trong nhiều năm đối với nguồn vốn bên ngoài, chúng tôi có thể sử dụng khoản tiết kiệm từ năm tài chính 2020 để bổ sung vào năm tài chính 2021. Chúng tôi vẫn đang thực hiện các khoản chi cuối cùng cho năm tài chính 2020, nhưng dự kiến sẽ chuyển thêm $10 triệu kinh phí để hỗ trợ ứng phó với COVID-19.
● Chuyển hướng ngân sách năm tài chính 2021 đã được lập kế hoạch trước đó -
Chúng tôi tập trung vào toàn bộ ngân sách hiện có để chuyển hướng ngân sách phân bổ cho mô hình giáo dục truyền thống sang đáp ứng các nhu cầu học tập kết hợp và trực tuyến. Ví dụ: quỹ phát triển cơ sở vật chất đang được sử dụng một phần để tăng cường các tài nguyên trực tuyến. Chúng tôi cam kết tiếp tục đầu tư vào đội ngũ nhân viên xã hội, chuyên viên liên lạc phụ huynh và nhân viên hỗ trợ giảng dạy.