2.3. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng hoạt động của Công ty TNHH SX TM Sài Gòn Mì
2.3.1 Thuận lợi
Có hơn 20 năm hình thành và phát triển, đến nay thương hiệu và sản phẩm đã từng bước chinh phục được người tiêu dùng. Hệ thống phân phối được trải rộng theo chiều dài đất nước, sản phẩm của Công ty hiện đã có mặt ở các hệ thống siêu thị, nhà phân phối, trường học, khách sạn, nhà hàng và phân khúc truyền thống...
Công ty luôn kiên trì với phương châm kinh doanh “Chất lượng tuyệt vời cho người tiêu dùng Việt”.
Sản phẩm của Sài Gòn Mì không chỉ phù hợp khẩu vị ẩm thực từng vùng miền khác nhau, mà hơn hết còn đảm bảo sự an toàn tiện dụng cho mỗi khách hàng.
Có đội ngũ công nhân viên năng động, lành nghề, cùng với máy móc công nghệ hiện đại đã giúp cho năng suất ngày càng cao.
Các sản phẩm mì sợi của Công ty được sản xuất trên công nghệ tiên tiến nhưng vẫn giữ nét thủ công truyền thống, sợi mì qua công nghệ hấp không chiên, không sử dụng hóa chất, phụ gia độc hại nên có hương vị tự nhiên rất ngon và an toàn khi sử dụng.
2.3.2 Khó khăn
Nguồn vốn kinh doanh của Công ty đang bị hạn chế, chủ yếu dựa vào tiền vay ngân hàng nên khó khăn hiện tại của Công ty là tiền lãi vay ngân hàng , nó làm hao hụt không ít tài sản của Công ty.
Quy mô của Công ty còn hạn hẹp, chỉ có một chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh chưa đủ đáp ứng cho nhu cầu của khách hàng .
Là loại hình kinh doanh thương mại nhưng Công ty chỉ có 1 chiếc xe tải, số lượng hàng giao trong ngày sẽ không được nhiều nên đây cũng là một trở ngại cho cả hai bên là doanh nghiệp và khách hàng.
Là doanh nghiệp thương mại nên sẽ có rất nhiều đối thủ canh tranh như: Công ty TNHH Đầu Tư & TM DV Phúc Thịnh, Cơ sở mì sợi Châu Cường, Công Ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam ,... cũng tạo nên một sức ép rất lớn đơi với Công ty TNHH SX TM Sài Gòn Mì.
2.3.3 Phương hướng hoạt động
Công ty cần đầu tư thêm vào nguồn vốn cho Công ty có khả năng thanh toán các khoản vay ngân hàng nói chung, và các khoản vay khác nói riêng một cách nhanh và triệt đệ nhất, nhằm giúp lợi nhuận của Công ty không bị hao hụt do chi phí lãi vay cao.
Cần đầu tư thêm về cơ sở vật chất cũng như tài sản cố định như: xe tải, xe bán tải, kho bãi,... để nâng cao khả năng giao hàng cho khách không bị giới hạn từ đó tạo ra lợi nhuận cho Công ty.
Tổ chức thêm các chương trình khuyến mãi và marketing sản phẩm để không bị giới hạn khách hàng, để thu hút thêm khách hàng, phát triển thêm đầu ra cho Công ty. Cần sản xuất thêm nhiều sản phẩm cho khách hàng dễ lựa chọn, ví dụ như : mì gói, nui, bún gạo,...
CHƯƠNG 1
CHƯƠNG3
XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SÀI GÒN MÌ
3.1. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại SàiGòn Mì Gòn Mì
3.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công việc của kế toán doanh thu bao gồm kiểm toán số liệu doanh thu hằng ngày của công ty và hoàn tất các báo cáo doanh thu liên quan. Chịu trách nhiệm kiểm soát, cập nhật chính xác, kịp thời các khoản thu. Thực hiện các công việc cuối tháng như rà soát tất cả các doanh thu phát sinh và hoàn tất vào việc ghi nhận vào nhật ký bán hàng.
Kế toán Công ty tập hợp doanh thu theo từng tháng để xác định kết quả kinh doanh.
3.1.1.1. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị
Tại công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về doanh thu bán hàng như sau:
- Bán Mì sài gòn, Mì chú nhóc cho các hộ kinh doanh, nhà hàng
- Bán thùng carton
- Kết chuyển doanh thu bán hàng vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
3.1.1.2. Phương pháp kế toán
❖ Chứng từ sử dụng
- Đơn đặt hàng
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Phiếu thu
❖ Tài khoản sử dụng
- TK cấp 1: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK cấp 2: 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
❖ Sổ sách kế toán sử dụng
- Nhật ký chung
- Sổ cái tài khoản 511
- Sổ chi tiết tài khoản 5111
3.1.1.3. Trích dẫn một số nghiệp vụ phát sinh tại Công ty
❖ Nghiệp vụ 1: Theo hóa đơn GTGT số 0000427 ngày 07/10/2018, xuất kho 100 kg sản phẩm “ Mì Sài Gòn nhỏ” bán cho Công ty TNHH TM - DV Vườn Cau, địa chỉ 360 Phan Văn Trị, phường 11, quận Bình Thạnh, T.HCM. Giá bán 18,600 đ/kg không bao gồm thuế thuế VAT 10%. Chưa thu tiền khách hàng. Cuối ngày khách hàng thanh toán bằng tiền mặt cho công ty.
Hạch toán:
Nợ TK 1311 2,046,000
Có TK 511 1,860,000
1
Có TK 3331 186,000
Nợ TK 1111 2.046000
Có TK 1311 2,046,000
Chứng từ gốc kèm theo:
Hóa đơn GTGT số 0000427 (Phụ lục 01 trang 1 )
Chứng từ ghi sổ kèm theo:
Phiếu thu số TMT0003.10 (Phụ lục 01 trang 7 )
Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 02 trang 1) CHƯƠNG 1
Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 02 trang 1)
❖ Nghiệp vụ 3: Theo hóa đơn GTGT 0000443, ngày 31/10/2018, xuất kho 70kg “ Mì trứng HVSG lớn” đơn giá bán 19.600 đ/kg, 70kg “Mì trứng HVSG nhỏ” giá bán 19.600 đ/kg, 140kg “Mì chay Sài Gòn lớn” giá bán 18.571,42 đ/kg, 357kg “Mì chay Sài Gòn lớn” giá bán 18.571,42 đ/kg chưa bao gồm thuế VAT 10%. Bán cho Công ty TNHH MTV TM Toàn Đại Phát. Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản.
Hạch toán:
Nợ TK 1121 13,171,400
Có TK 5111 11,974,000
Có TK 3331 1,197,400
Chứng từ gốc kèm theo:
Hóa đơn GTGT 0000443 (Phụ lục 01 trang 4 )
Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung ( phụ lục sổ trang ) CHƯƠNG 1
❖ Tài khoản sử dụng
- TK cấp 1: Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính
❖ Sổ sách sử dụng
- Sổ cái TK 515
- Sổ chi tiết TK 511
- Nhật ký chung
3.1.2.3. Một số nghiệp vụ phát sinh tại Công ty
❖ Nghiệp vụ 1: Ngày 25/10/2018, công ty nhận giấy báo có thông báo tiền lời của ngân hàng ACB số tiền 51,468 đồng. Hạch toán: Nợ TK 1121 51,468 Có TK 515 51,468 Chứng từ kế toán: Giấy báo có Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 02 trang 1) Sổ chi tiết TK 1121 (Phụ lục 02 trang 3) Sổ chi tiết TK 515 (Phụ lục 02 trang 13)
3.1.3. Kế toán giá vốn bán hàng
Chi phí giá vốn hàng bán tại đơn vị phát sinh chủ yếu là các nghiệp vụ khi ghi nhận doanh thu hàng hóa bán ra phải hạch toán theo giá gốc. Do số lượng sản phẩm nhiều, doanh nghiệp quản lý đơn giá nhập xuất tồn lại gặp rất nhiều khó khăn. Vì thế doanh nghiệp chọn phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn hàng bán. Doanh nghiệp áp dụng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
3.1.3.1. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị
Tại công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về giá vốn chủ yếu đến từ việc bán hàng và ghi nhận giá vốn.
3.1.3.2. Phương pháp kế toán
❖ Chứng từ sử dụng
- Đơn đặt hàng
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn giá trị gia tăng
❖ Tài khoản sử dụng
- TK cấp 1: TK 632 - Giá vốn hàng bán
❖ Sổ sách sử dụng
- SổNhật ký chung
- Sổ cái tài khoản 632
❖ Công thức sử dụng
Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Giá trị hàng tồn đầu kỳ + giá trị hàng thực tế
Đơn giá thực tế bình quân
nhập trong kỳ
3.I.3.3. Trích dẫn một số nghiệp vụ phát sinh tại Công ty
❖ Nghiệp vụ 1: Ngày 28/10/2018, doanh nghiệp xuất kho “Mì các loại” có giá xuất kho 6,615,000 đồng.
Hạch toán:
Nợ TK 632 6,615,000
Có TK 1561 6,615,000
Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 02 trang 1 ) Sổ chi tiết TK 632 (Phụ lục 02 trang 14 ) Sổ chi tiết TK 1561 (Phụ lục 02 trang 6)
❖ Nghiệp vụ 2: Ngày 31/11/2018, kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định kết quả hoạt động kinh doanh với số tiền 93,094,000 đồng.
Hạch toán:
Nợ TK 911 93,094,000
Có TK 632 93,094,000
Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 02 trang 1) Sổ chi tiết TK 632 (Phụ lục 02 trang 14) Sổ chi tiết TK 911 (Phụ lục 02 trang 25)
nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng
Chi phí tài chính của doanh nghiệp chủ yếu đến từ các khoản lãi vay từ ngân hàng ngoài ra không phát sinh thêm chi phí khác.
3.1.4.1. Phương pháp kế toán
❖ Chứng từ sử dụng
- Giấy báo nợ
- Sổ phụ ngân hàng
❖ Tài khoản sử dụng
- TK cấp 2: TK 6352 - “Chi phí lãi vay”
❖ Sổ sách ké toán sử dụng
- Sổ cái TK 635
- Sổ chi tiết TK 6352
- Nhật ký chung
3.1.4.2. Trích dẫn một số nghiệp vụ phát sinh tại Công ty
❖ Nghiệp vụ 1: Ngày 25/10/2018, công ty chuyển trả lãi vay số tiền 3,499,992 đồng và hoàn vốn vay số tiền 13,889,000 đồng TK 230747409 tháng 09/2018 ngân hàng Saccombank.
Hạch toán: Nợ TK 6352 3,499,992 Nợ TK 3411 13,889,000 Có TK 112 17,388,992 Chứng từ ghi sổ kèm theo: Giấy báo nợ
Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 02 trang 1) Sổ chi tiết TK 6352 (Phụ lục 02 trang 15) Sổ chi tiết TK 3411
3.1.5. Kế toán chi phí bán hàng
3.1.5.1. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị
Tại công ty có các nghiệp vụ phát sinh chi phí bán hàng chủ yếu như:
- Chi tiền thuê bãi đậu xe
- Chi mua xăng cho xe giao hàng
- Chi mua văn phòng phẩm
- Chi lương cho nhân viên bán hàng, ...
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
3.I.5.2. Phương pháp kế toán
❖ Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán lương
- Hóa đơn GTGT - Phiếu chi - Giấy báo nợ ❖ Tài khoản sử dụng - Tk cấp 1: TK 641 - Chi phí bán hàng - Tk cấp 2:
+ TK 6411 -ChiPhí nhân viên
+ TK 6412 -Chi phí nguyên vật liệu
+ TK 6413 -Chiphí dụng cụ, đồ dùng
+ TK 6414 -Chi phí khấu hao
+ TK 6415 -Chi phí bảo hiểm
+ TK 6415 -Chi phí bảo hành
+ TK 6417 -Chiphí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác ❖ Sổ sách sử dụng - Sổ Nhật ký chung - Sổ cái TK: 641 - Sổ chi tiết các TK 6411, 6412, 6413, 6415, 6417 CHƯƠNG 1 GVHD: TS. Trần Ngọc Hùng 13
3.I.5.3. Trích dẫn một số nghiệp vụ phát sinh tại Công ty
❖ Nghiệp vụ 1: Ngày 24/10/2018, Công ty chi tiền mặt cho nhân viên Quán A Ững để thanh toán phí bãi đậu xe khi giao hàng ( Tiền chành ) số tiền 210,000 đồng.
Hạch toán:
Nợ TK 6417 210,000
Có TK 1111 210,000
Chứng từ ghi sổ kèm theo:
Phiếu chi TMC.0013.10 ( Phụ lục 01 trang 8 )
Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 02 trang 1) Sổ chi tiết TK 6417 (Phụ lục 02 trang 18) Sổ chi tiết TK 1111 (Phụ lục 02 trang 2)
❖ Nghiệp vụ 2: Ngày 28/10/2018, Công ty chi tiền mặt cho nhân viên Quán A Ững để thanh toán tiền mua xăng ron 92 dùng cho xe tải ngày 28/10/2018.
Hạch toán:
Nợ TK 6418 552,345
Nợ TK1331 55,235
Có TK 1111 607,580
Chứng từ ghi sổ kèm theo:
Phiếu chi TMC.0016.10 (Phụ lục 01 trang 6) Hóa đơn GTGT số 0002534 (Phụ lục 01 trang 11)
Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 02 trang 1) Sổ chi tiết TK1331(Phụ lục 02 trang 5) Sổ chi tiết TK6418(Phụ lục 02 trang 19) Sổ chi tiết TK1111 (Phụ lục 02 trang 2)
3.1.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
3.1.6.1. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị
Tại Công ty có các nghiệp vụ phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp như sau:
- Chi trả tiền lương cho nhân viên quản lý doanh nghiệp
- Chi tiền mua văn phòng phẩm
- Trích BHXH, BHYT,KPCĐ theo lương
- Chi trả tiền phí và lệ phí
- Chi phí tiền điện, nước, internet,...
- Các chi phí khác như chi phí kiểm định xe,..
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết quả hoạt động kinh doanh
3.I.6.2. Phương pháp kế toán
❖ Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán lương
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu chi
- Giấy báo nợ
❖ Tài khoản sử dụng
- Tk cấp 1: TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Tk cấp 2: CHƯƠNG 1
CHƯƠNG 1
Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 02 trang 1)
- Phiếu thu
❖ Tài khoản sử dụng
- TK cấp 2: Tài khoản 7118 : Doanh thu khác
❖ Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ chi tiết TK 711
- Nhật ký chung
3.1.7.3. Trích dẫn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty
❖ Nghiệp vụ 1: Theo hóa đơn giá trị gia tăng 0000463, ngày 12/12/2018, công ty thanh lý một xe tải Suzuki với giá bán chưa thuế VAT 10% là 154,454,455 đồng. Nguyên giá xe tải là 231,818,182, đã khấu hao 231,818,182 đồng. Hạch toán: Nợ TK 1311 170,000,001 Nợ TK 2141 231,818,182 Có TK 7118 15,454,546 Có TK 3331 154,545,455 Có TK 2113 231,818,182 Chứng từ gốc kèm theo:
Hóa đơn GTGT 0000463 (Phụ lục 01 trang 5)
Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 02 trang 1) Sổ chi tiết TK 7118 (Phụ lục 02 trang 24) Sổ chi tiết TK 1311 (Phụ lục 02 trang 4) Sổ chi tiết TK 2141 (Phụ lục 02 trang 7) Sổ chi tiết TK 2113
Sổ chi tiết TK 3331 (Phụ lục 02 trang 8) CHƯƠNG 1
1
CHƯƠNG 1
❖ Nghiệp vụ 4: Ngày 31/12/2018 thực hiện kết chuyển giá vốn hàng bán với số tiền 99,614,000 đồng
Hạch toán:
Nợ TK 911 99,614,000
Có TK 632 99,614,000
Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 02 trang 1) Sổ chi tiết TK 911 (Phụ lục 02 trang 25) Sổ chi tiết TK 632 (Phụ lục 02 trang 14)
❖ Nghiệp vụ 5: Ngày 31/12/2018 kế toán thực hiện kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh 37,970,272 đồng
Hạch toán: Nợ TK 911 37,970,272 Có TK 6411 26,039,375 Có TK 6414 3,219,697 Có TK 6417 1,950,000 Có TK 6418 7,272,700
Sổ kế toán: Sổ Nhật Kí Chung (Phụ lục 02 trang 1)
Sổ Chi Tiết TK 6411(Phụ lục02trang 16) Sổ Chi Tiết TK 6414(Phụ lục02trang 17) Sổ Chi Tiết TK 6417(Phụ lục02trang 18) Sổ Chi Tiết TK 6418(Phụ lục02trang 19) Sổ Chi Tiết TK 911 (Phụ lục 02 trang 25)
❖ Nghiệp vụ 6: Ngày 31/10/2018, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp với số tiền 29,812,634 đồng. Hạch toán: Nợ TK 911 29,812,634 Có TK 6421 26,548,483 Có TK 6423 577,727 Có TK 6425 2,419,000 Có TK 6427 267,724
Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 02 trang 1) Sổ chi tiết TK 911 (Phụ lục 02 trang 25) Sổ chi tiết TK 6421 (Phụ lục02trang20) Sổ chi tiết TK 6423 (Phụ lục02trang21) Sổ chi tiết TK 6425 (Phụ lục02trang22) Sổ chi tiết TK 6427 (Phụ lục02trang23)
❖ Nghiệp vụ 7: Ngày 31/12/2018 kế toán kết chuyển chi phí tài chính doanh nghiệp cho công ty Công ty TNHH SX-TM Mì sài gòn Hạch toán:
Nợ TK 911 6,145,895
Có TK635 6,145,895
Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 02 trang 1)
Sổ chi tiết TK 911 (Phụ lục 02 trang 25) Sổ chi tiết TK 635 (Phụ lục 02 trang 15)
Sau khi kết chuyển doanh thu và chi phí vào tài khoản 911, kế toán tính được lợi nhuận trong tháng 12 năm 2018 là 189,364,151 đồng và hạch toán vào TK 4212 - “Lợi nhuận năm nay”.
Nợ TK 911 189,364,151
Có TK 4212 189,364,151
Qua việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty tháng 12 năm 2018 ta nhận thấy tình hình kinh doanh tại Công ty tương đối ổn định và vẫn đảm bảo về mặt lợi nhuận.
Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí của tháng 12 (chiếm trên 57%). Doanh thu trong tháng 12 chiếm hơn 20.7% trong tổng doanh thu trong năm 2018, nguyên nhân việc doanh thu tăng đột biến đến từ việc thanh lý tài sản trong tháng.
3.2. Kế toán phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại sản xuất Sài Gòn Mì xuất Sài Gòn Mì
3.2.1. Phân tích tổng thu nhập theo tốc độ tăng trưởng
CHƯƠNG