IV. TRANH CHẤP
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ
3.2.2. Tồn tại và nguyên nhân
* Về phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho:
Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế bình qn gia quyền để tính giá hàng xuất. Phương pháp tính giá này giúp giảm nhẹ được cơng việc tính tốn, tuy nhiên độ chính xác khơng cao. Hơn nữa, việc tính giá phải đợi đến cuối tháng, sau khi có số liệu tổng hợp về số lượng và giá trị tồn, nhập trong cả tháng mới có thể tính được giá xuất. Điều này làm cho cơng việc tính tốn bị dồn vào cuối tháng, số liệu không được cập nhật kịp thời, gây ảnh hưởng không chỉ cơng tác kế tốn mà cịn ảnh hưởng cơng tác quản lý.
Việc kiểm kê hàng tồn kho được thực hiện vào cuối quý khiến cho việc theo dõi tình hình hàng tồn kho khơng được liên tục và cập nhật, dẫn đến việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất sẽ bị động và khơng chính xác, gây hiện tượng ứ đọng vốn hoặc thiếu hàng để bán. Vì thực tế, việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất không chỉ phụ thuộc vào số lượng sản phẩm, hàng hoá sẽ tiêu thụ mà còn phụ thuộc vào số lượng hàng tồn kho.
* Về tài khoản hạch toán:
Thứ nhất, theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, hàng hố mua về nếu phát sinh chi phí thu mua thì phải được hạch tốn vào tài khoản 156 và chi tiết hai tiểu khoản:
1561: Giá mua hàng hoá
1562: Chi phí thu mua hàng hố
Khi đó trên tài khoản 156 thể hiện tổng giá trị hàng hoá đã mua bao gồm giá mua hàng hố và chi phí thu mua. Nhưng cơng ty đã không phân loại tài khoản 156 thành hai tiểu khoản mà chỉ có một tiểu khoản 1561, như vậy thì khơng thể xác định rõ ràng giá mua và chi phí thu mua, trái với quy định của chế độ kế toán ban hành. Ngun nhân là do cơng ty hạch tốn các chi phí phát sinh trong q trình thu mua vào chi phí bán hàng (TK 641).
Thứ hai, công ty không sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đang đi
đường mặc dù khi hàng hố nhập khẩu được thơng quan, để vận chuyển về kho của công ty hay chuyển bán thẳng cho khách hàng cũng phải mất một thời gian nhất định. Thực tế vào cuối tháng, lượng hàng mua đang đi đường của công ty là khá lớn, thế nhưng cơng ty lại khơng phản ánh lượng hàng hóa này vào tài khoản 151 nên làm cho chỉ tiêu tài sản ngắn hạn của công ty bị giảm. Điều này gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hố và giảm tính chính xác quyết định của ban lãnh đạo.
Thứ ba, công ty không sử dụng tài khoản 007 – Nguyên tệ các loại.
khi xuất ngoại tệ công ty không phản ánh trên TK 007 làm cho việc theo dõi ngoại tệ không được cập nhật và sát sao.
* Về các khoản lập dự phịng
Thứ nhất, cơng ty khơng mở tài khoản 139, nghĩa là khơng lập dự
phịng nợ phải thu khó địi mặc dù khoản mục phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng không nhỏ trong bảng cân đối kế tốn của cơng ty. Tuy cơng ty có nhiều khách hàng lâu năm và uy tín nhưng vẫn có một số khoản phải thu khách hàng công ty không thu hồi được do khách hàng khơng có khả năng trả nợ. Việc khơng lập dự phịng nợ phải thu khó địi làm giảm tính tự chủ trong việc xử lý những tình huống xấu có thể xảy ra.
Thứ hai, mặc dù mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng, có nhiều
mặt hàng như đồ may mặc có thể bị lỗi mốt, mặt hàng sắt thép phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động của thị trường… nhưng cơng ty khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nghĩa là khơng mở tài khoản 159. Chính vì việc khơng lập dự phịng mà nhiều kỳ kinh doanh công ty thiệt hại khơng nhỏ và tính chủ động trong tài chính cũng bị giảm sút đáng kể.
* Về công tác bán hàng:
Cơng ty chưa chú trọng đến các hình thức ưu đãi về giá cả, hầu như khơng có chính sách chiết khấu thanh tốn chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua nhiều hay đẩy nhanh q trình thanh tốn. Hơn nữa việc thanh toán chủ yếu là thanh tốn chậm, cơng tác đơn đốc thu hồi nợ chưa tốt, dẫn đến tình trạng nguồn vốn của cơng ty bị chiếm dụng nhiều.
* Về cơng tác kế tốn chi phí bán hàng:
Trong cơng tác chi phí bán hàng, kế tốn khơng phân bổ chi phí bán hàng (mà đã gồm cả chi phí thu mua) cho số hàng bán ra và số hàng chưa tiêu thụ, mà tồn bộ chi phí bán hàng trong kỳ đều được kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Điều này dẫn đến tình trạng có những kỳ chi phí bán hàng rất lớn nhưng vẫn còn nhiều hàng tồn kho làm cho kết quả kinh doanh bị lỗ, không phản ánh đúng thực trạng kinh doanh.
* Về cơng tác kế tốn chi phí thu mua trong nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp
Cơng ty hạch tốn tồn bộ chi phí thu mua liên quan đến lơ hàng nhập khẩu (phí mở L/C, chi phí kiểm tra, bốc dỡ, vận chuyển, phí, lệ phí hải quan…) vào TK 641 vì cơng ty cho rằng chi phí thu mua thường là khơng lớn nên không cần phải phân bổ vào giá vốn hàng bán, làm đơn giản hố cơng tác kế tốn và điều này khơng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cuối cùng của công ty. Nhưng về bản chất là khơng phản ánh đúng các khoản chi phí của nghiệp vụ phát sinh, giá vốn hàng bán được phản ánh thấp hơn thực tế làm cho việc phân tích kết quả tiêu thụ khơng chính xác. Hơn nữa cơng ty cũng khơng thể biết chính xác chi phí thu mua hàng hố trong kỳ như thế nào để có biện pháp kiểm sốt và giảm thiểu.
* Về sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu Công ty không mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho từng loại hàng hố. Chính vì thế không thể xác định kết quả tiêu thụ của từng loại hàng. Do vậy công ty khơng thể biết được mặt hàng nào kinh doanh có lãi, mặt hàng nào chưa tốt để có thể đưa ra chiến lược kinh doanh hay biện pháp khắc phục cho từng mặt hàng.
Hơn nữa công ty cũng không lập sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp chi tiết hàng bán. Điều này khiến cho cơng việc theo dõi tình hình bán hàng gặp nhiều khó khăn.
* Về phương pháp xác định kết quả kinh doanh hoạt động nhập khẩu: Khi xác định kết quả kinh doanh hoạt động nhập khẩu, công ty đã không xét đến doanh thu, chi phí tài chính. Điều này sẽ làm cho kết quả kinh doanh hoạt động nhập khẩu sẽ khơng được phản ánh chính xác, đặc biệt khi mà hoạt động nhập khẩu chịu ảnh hưởng rất lớn của tỷ giá ngoại tệ nên doanh thu, chi phi hoạt động nhập khẩu không phải là một khoản nhỏ. Trong nhiều giai đoạn khi mà tình hình tỷ giá ngoại tệ biến thiên liên tục, doanh thu, chi phí tài chính là rất lớn. Việc khơng phản ánh doanh thu, chi phí tài chính vào
kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu sẽ làm sai lệch kết quả, ảnh hưởng đến quyết định và chiến lược của ban lãnh đạo.