IV. TRANH CHẤP
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty
còn tồn tại một số hạn chế sau: * Về bộ máy kế toán:
Với một công ty đa dạng trong lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu như công ty sản xuất – xuất nhập khẩu tổng hợp như Haprosimex thì số lượng kế tốn 8 người là chưa đủ. Hơn nữa công ty lại thiết lập bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung nên khối lượng cơng tác kế tốn là khá lớn. Điều này gây không ít khó khăn cho các nhân viên kế tốn khi khối lượng công việc nhiều, đặc biệt là thời điểm cuối kỳ.
Hệ thống sổ sách của công ty cịn có một điểm tồn tại nhỏ, đó là mẫu sổ Nhật ký chung còn thiếu chỉ tiêu “Đã ghi Sổ cái” và mẫu sổ cái thì thiếu chỉ tiêu Nhật ký chung (Trang, STT dịng), điều này là khơng thống nhất với chế độ kế toán.
* Về báo cáo kế toán:
Công ty chỉ lập các báo cáo tài chính chứ khơng lập các báo cáo kế tốn quản trị. Như vậy, cơng tác kế tốn quản trị tại cơng ty chưa được quan tâm đúng mực trong khi đây là một phần rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu quản trị, giúp cho các cấp lãnh đạo có thể đánh giá chính xác tình hình sản xuất kinh doanh ở từng bộ phận, chi nhánh, và tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở từng thị trường để đưa ra những quyết định chính xác.
3.2.Đánh giá thực trạng kế tốn nhập khẩu hàng hoá, tiêu thụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh hoạt dộng nhập khẩu tại công ty Haprosimex
3.2.1. Ưu điểm
* Về phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế tốn:
Cơng ty sử dụng tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để hạch tốn, phương pháp này giúp phản ánh chính xác giá trị thực của ngiệp vụ, đặc biệt trong tình trạng tỷ giá ngoại tệ biến động liên tục như hiện nay.
* Về tài khoản sử dụng:
Do hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty Haprosimex đa dạng với nhiều chủng loại hàng hố khác nhau, do đó đối với tài khoản 156, công ty đã chi tiết theo từng mặt hàng cụ thể. Việc phân chia này giúp cho cơng ty có thể theo dõi cụ thể tình hình tồn kho và lượng tiêu thụ của từng măt hàng, để từ đó có biện pháp điều chỉnh lượng tồn kho hợp lý. Bên cạnh đó, cơng ty cũng chi tiết các tài khoản 632, 511 theo hoạt động kinh doanh (xuất khẩu, nhập khẩu, thành phẩm, cung câp dịch vụ), do đó có thể xác định chính xác kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Điều này có ý nghĩa rất quan trọng, giúp cơng ty có thể xác định hoạt động nào mang ý nghĩa chiến lược, hoạt
động nào cần cải tiến cơng tác quản lý và tiêu thụ, nhờ đó các nhà lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định đúng đắn.
* Về việc xác định kết quả tiêu thụ:
Việc xác định kết quả tiêu thụ của công ty được tiến hành vào cuối mỗi quý một cách chính xác và kịp thời, giúp cho các nhà lãnh đạo có thể nắm bắt thường xun tính hính kinh doanh của cơng ty để có biện pháp điều chỉnh nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty.
* Về quy trình hạch tốn:
Quy trình hạch tốn nghiệp vụ nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu của cơng ty nhìn chung đã tuân thủ các quy định, hướng dẫn của chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán.
* Về vấn đề tiêu thụ hàng hố nhập khẩu
Phần lớn cơng ty ln tìm kiếm các đơn đặt hàng từ các khách hàng trong nước mới nhập hàng về. Phương thức tiêu thụ chủ yếu là bán buôn vận chuyển thẳng. Điều này tránh được tình trạng ứ đọng hàng hố trong kho do nhập về mà khơng bán được và tiết kiệm được chi phí lưu kho bãi.