IV. TRANH CHẤP
331 186.608.000 GBN29/7/2008 Thuế NK nộp hộ 3333 18.860
2.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động nhập khẩu 1 Kế toán chi phí bán hàng
2.3.1. Kế tốn chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hố tại cơng ty và chi phí thu mua hàng hố nhập khẩu như:
- Chi phí nhân viên bán hàng: gồm các khoản lương phải trả nhân viên bán hàng, phụ cấp, trợ cấp thơi việc và các khoản trích theo lương.
- Chi phí vật liệu, bao bì: gồm chi phí vật liệu bao bì tái chế, chi phí bảo quản hàng hố.
- Chi phí văn phịng phẩm, dụng cụ, đồ dùng xuất dùng cho việc bán hàng. - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho việc bán hàng như cửa hàng, nhà kho, phương tiện vận chuyển bốc dỡ, trang thiết bị để bán hàng…
- Chi phí bảo hành sản phẩm
- Chi phí mua ngồi phục vụ cho việc bán hàng
- Chi phí khác bằng tiền như chi phí xúc tiến thương mại, quảng cáo… - Chi phí thu mua hàng hố nhập khẩu như chi phí mở L/C, chi phí bốc dỡ, vận chuyển, phí, lệ phí hải quan…
* Tài khoản sử dụng:
TK 641: Chi phí bán hàng 6411: Chi phí nhân viên 6412: Chi phí vật liệu, bao bì
6413: Chi phí VPP, dụng cụ, đồ dùng 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
6415: Chi phí bảo hành
6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi 6418: Chi phí khác bằng tiền Và các tài khoản khác có liên quan
* Chứng từ sử dụng:
- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng - Bảng thanh toán lương
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
- Hoá đơn tiền điện, tiền nước, cước bưu điện
- Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của ngân hàng - Biên lai vận chuyển, bốc dỡ
- Hoá đơn GTGT
- Biên lai thu lệ phí hải quan…
* Phương pháp phân bổ chi phí bán hàng
Cuối kỳ kế toán, kế toán tập hợp tất cả các chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ để thực hiện bút tốn phân bổ tự động. Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng nhập khẩu bán ra trong kỳ theo cơng thức sau:
Chi phí bán hàng Tổng CPBH phát sinh trong kỳ DTTT hàng phân bổ cho hàng = x nhập khẩu NK tiêu thụ trong kỳ Tổng DTTT trong kỳ trong kỳ
Thực tế ở quý III/2008 tổng chi phí bán hàng phát sinh là 6.234.837.142 VNĐ; tổng doanh thu tiêu thụ của quý III là 493.869.463.000 VNĐ; doanh thu tiêu thụ hàng nhập khẩu của q III là 197.268.327.000 VNĐ, do đó chi phí bán hàng phân bổ cho hàng nhập khẩu tiêu thụ trong kỳ sẽ là:
(6.234.837.142 : 493.869.463.000) x 197.268.327.000 = 2.490.406.790 VNĐ
Kế toán tồng hợp: Sổ nhật ký chung
Sổ cái TK 641 và các TK khác có liên quan Kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 641 và các TK khác có liên quan
Trình tự ghi sổ:
Khi các khoản chi phí bán hàng phát sinh, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra, kế tốn nhập số liệu vào máy tính, phần mềm kế tốn ACS sẽ tự động phân bổ và kết chuyển các số liệu vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 641, sổ chi tiết TK 641 và các TK khác có liên quan.
Ví dụ: Ngày 04/07/2008, thủ quỹ viết phiếu chi số 349 chi 6.000.000 cho
anh Bùi Văn Minh – phịng kinh doanh số 3 đi cơng tác.
Công ty sản xuất – xuất nhập khẩu Mẫu số: 01-TT
tổng hợp Hà Nội (Haprosimex) Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC 22 Hàng Lược, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI
Số 349 Ngày 04/07/2008
Nợ TK 6418 Có TK 111 Họ và tên người nhận tiền: Bùi Văn Minh
Địa chỉ: Phòng kinh doanh số 3 Lý do chi: Đi công tác
Số tiền: 6.000.000VNĐ (Viết bằng chữ: Sáu triệu đồng chẵn) Đã nhận đủ số tiền (Vết bằng chữ) sáu triệu đồng chẵn
(Ký tên, (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) đóng dấu)
Biếu số 2.20: Phiếu chi
Căn cứ vào phiếu chi số 349, kế tốn nhập số liệu vào máy tính phân hệ “Kế tốn tiền”, vào phần “Cập nhật số liệu”, tiếp đó vào phần “Nhập phiếu chi”. Phần mềm kế toán ACS sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ cái TK 641, Sổ chi tiết TK 6418.