thành các bộ phận của công ty.
1. Các hoạt động của mỗi bộ phận của công ty:
Tại công ty cổ phần tư vấn- thiết kế và xây dựng Alico sử dụng hình thức nhóm gộp theo chức năng/ chuyên môn. Có nghĩa là công ty đã đem những người có cùng chuyên môn gộp thành từng nhóm và công ty có thể kết hợp những nhóm có công việc tương tự hay liên quan với nhau thành một bộ phận. Công ty Alico có những bộ phận gồm: phòng tổ chức- hành chính, phòng kế hoạch- kỹ thuật, phòng thiết kế- giám sát, phòng tài vụ - kế toán.
- Phòng tổ chức- hành chính: là phòng ban thực hiện chức năng tham mưu cho ban giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty.
- Phòng kế hoạch- kỹ thuật: là phòng ban thực hiện chức năng tham mưu cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao chỉ
tiêu nhiệm vụ sản xuất hằng năm, thực hiện công tác cung ứng vật tư, giải quyết các vấn đề kỹ thuật.
- Phòng thiết kế- giám sát: là phòng ban thực hiện các chức năng tham mưu cho ban giám đốc và các công việc liên quan đến tư vấn thiết kế công trình xây dựng, quản lý và lập các dự án, quản lý và giám sát quá trình thi công xây dựng.
- Phòng tài vụ- kế toán: là phòng ban thực hiện các chức năng tham mưu cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến quản lý tài chính, thực hiện các chỉ tiêu về tài chính- kế toán; kiểm soát hoạt động tài chính kế toán; tổng kết thu- chi; phân tích hoạt động kinh tế; thông tin kinh tế.
2. Đánh giá:
Nhóm gộp theo chức năng/chuyên môn phù hợp với quy mô và chiến lược phát triển của công ty. Việc sử dụng hình thức nhóm gộp này đem lại những ưu điểm và nhược điểm cho công ty như:
2.1 Thuận lợi:
+ Nhóm gộp theo chức năng cho phép nhân viên tập trung vào chuyên môn của mình và thúc đẩy phát triển nghề nghiệp của họ. Ví dụ: một kỹ sư ở bộ phận thiết kế- giám sát có nhiệm vụ là thiết kế các cấu trúc nhà theo yêu cầu của khách hàng thì họ chỉ tập trung vào điều đó và sự lặp đi lặp lại như vậy giúp họ trau dồi nhiều kinh nghiệm về thiết kế nhà hơn.
+ Gia tăng sự hợp tác của chuyên môn trong cùng một công ty. Ví dụ: Trong bộ phận thiết kế- giám sát, những nhân viên cùng nhận nhiệm vụ về thiết kế có thể dễ dàng trao đổi với nhau hơn.
+ Ngươi đứng đầu bộ phận là người nghiên cứu và nắm rõ cẩn thận về từng công việc nên họ có thể chỉ đạo, chia sẻ kinh nghiệm của mình cho nhân viên dễ dàng.
2.2 Nhược điểm:
+ Nhân viên ở mỗi bộ phận đều chỉ quan tâm chú trọng chủ yếu đến nhiệm vụ ở bộ phận của mình dẫn đến khi những nhân viên này được điều động đến 1 vài dự án ngắn thì họ ít có sự cố gắng.
+ Mỗi bộ phận đều có mục tiêu riêng và họ tập trung vào mục tiêu riêng này hơn là mục tiêu chung của tổ chức và đôi khi một bộ phận hoàn thành mục tiêu này lại có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của bộ phận khác dẫn đến sự xung đột giữa các bộ phận.
+ Nhân viên chỉ thực hiện công việc cố định được giao vì vậy nhân viên chỉ hiểu rõ được lĩnh vực chuyên môn mình. Điều đó làm nhân viên khó có cơ hội trở thành các nhà quản trị cấp cao ( vì mỗi nhà quản trị cấp cao cần phải có sự hiểu biết rộng rãi ở tất cả các lĩnh vực trong công ty).