1. Hoàn thiện công tác xác định nhu cầu đào tạo .
Để xác định nhu cầu đào tạo một cách chính xác hơn công ty cần phải tiến hành phân tích công việc ,phân tích tổ chức và phân tích cá nhân người lao động .
Phân tích công việc:là quá trình thu thập các tư liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng liên quan đến công việc .Đó là việc nghiên cứu cụ thể các công việc để làm rỏ :ở từng công việc cụ thể ,người lao động cần có những nhiệm vụ gì ,trách nhiệm như thế nào ,họ thực hiện những hoạt động nào ,tại sao phải thực hiện và thực hiện ra sao ,những máy móc thiết bị nào được sử dụng ,những mối liên hệ nào được thực hiện ,những điều kiện làm việc cụ thể cũng như những kỹ năng kiến thức và những khả năng mà người lao động cần phải có để thực hiện công việc .
Dựa trên bảng phân tich công việc người quản lý xác định được kỳ vọng của mình đối với người lao động và người lao động cũng hiễu rỏ được các nghĩa vụ ,trách nhiệm ,kỹ năng ,tiêu chuẩn mình cần phải đạt được .Từ đó cả hai bên người lao động và người quản lý biết rỏ được cần phải đào tạo những kỹ năng ,kiến thức để người lao động hoàn thành tôt công việc của mình .
Để tiến hành phân tích công việc một cách có hiệu quả có thể thực hiện theo các bước:
B1:Xác định các công việc cần phân tích
B2 Lựa chon các phương pháp thu thập thông tin B3 Tiến hành thu thập thông tin
B4 Sử dụng thông tin thu thập được vào các mục đích của phân tích công việc
Phân tích công ty :Phân tích ,xem xet sự hợp lý của hoạt động đào tạo trong mối liên hệ với chiến lược kinh doanh ,nguồn lực sẳn có cảu công ty ,cũng như sự ủng hộ của ban lảnh đạo đối với hoạt động đào tạo .Dựa trên căn cứ về cơ cấu tổ chức và các kế hoạch nhân sự ,để xác định số lượng ,loại lao động và laoij kiến thức ,kỹ năng nào được đào tạo .
Phân tích cá nhân người lao động :cần phân tích xem người lao động không hoàn thành nhiệm vụ của mình là do đâu :do thiếu hụt những kỹ năng ,kiến thức và khả năng của người lao động hay là do những vấn đề liên quan thù lao và phúc lợi ,sắp xếp chưa hợp lý .
Cần phải phân tích động cơ của người lao động đối với hoạt động đào tạo
Ngoài ra, còn có thể sử dụng các thông tin khác để xác định nhu cầu đào tạo:
- Theo báo cáo của viên giám thị. - Theo yêu cầu quản trị.
- Căn cứ vào thành tích, chỉ tiêu cá nhân đạt được. - Trách nghiệm kiến thức.
- Bản câu hỏi điều tra.
Kết quả thực hiện mức lao động