I. Giới thiệu tổng quan về Công ty CP Kinh doanh Nước sạch số 2 Hải Phòng 1 Giới thiệu:
1.4. Chức năng nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận trong sơ đồ tổ chức
Công ty hoạt động độc lập về kinh tế, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh, được nhà nước bù đắp những khoản lỗ hợp pháp do những nguyên nhân khách quan và do yếu tố xã hội tác động (vì yếu tố giá do cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước duyệt); để tái sản xuất và phát triển, đồng thời, giải quyết thỏa đáng lợi ích của người lao động của Công ty và Nhà nước theo kết quả đạt được trong khuôn khổ của pháp luật quy định.
- Hội đồng quản trị: Gồm 01 Chủ tịch là Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Cấp nước Hải Phòng và 04 thành viên, quyết định các chiến lược kế hoạch trung và dài hạn, bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc và Kế toán trưởng.
-Ban Kiểm soát: Gồm 03 thành viên kiểm soát các hoạt động của Công ty như các hoạt động đầu tư, các khoản chi phí, doanh thu trong kỳ và báo cáo tài chính, kết quả hoạt động SXKD của Công ty.
- Giám đốc Công ty: Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và tập thể người lao động của công ty về kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, điều hành hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách, pháp luật của Nhà nước, quản lý toàn bộ tài sản, tiền vốn, đảm bảo an ninh trật tự và an toàn lao động.
-Phó giám đốc sản xuất: Phụ trách công tác sản xuất, kiêm chủ tịch công đoàn. Là người chịu
trách nhiệm điều hành hoạt động của 2 tổ: Tổ vận hành và tổ sửa chữa quản lý mạng lưới.
- Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách công tác kinh doanh tiêu thụ của công ty. Là người chịu trách nhiệm toàn bộ việc điều hành hoạt động của 3 tổ quản lý kinh doanh tiêu thụ trên địa bàn khu vực Quán Toan - Hùng Vương, An Dương 1, An Dương 2 và tổ Thanh tra đồng hồ và Chống thất thoát.
- Phòng Tổ chức hành chính: Thực hiện các công việc hành chính sự nghiệp của công ty, và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động theo luật và quy chế công ty; Tổ chức học nâng bậc cho công nhân viên công ty; Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Công
ty. Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Đề xuất kiến nghị với Giám đốc về việc thực hiện các quy chế quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, dự thảo đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo điều lệ của Công ty trình Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Lập, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện các kế hoạch hoạt động của công ty theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc; Nghiên cứu áp dụng khoa học kỹ thuật, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty; Thiết kế, xây dựng các công trình sửa chữa, xây dựng trong công ty và ngoài mạng lưới; Quản lý, giám sát thi công các công trình xây dựng, sửa chữa của công ty; Lập kế hoạch thay thế, bảo dưỡng van, đồng hồ; Lập báo cáo kinh tế, kỹ thuật, dự án cấp nước; Thiết kế, giám sát thi công hệ thống cấp nước.
- Phòng Vật tư - Thiết bị - Chất lượng: Phân tích, kiểm tra chất lượng nước, hóa chất, đảm
bảo chất lượng nước sản xuất đạt tiêu chuẩn; Theo dõi, kiểm tra hoạt động của máy móc thiết bị sản xuất, duy trì máy móc thiết bị trong tình trạng hoạt động tốt; Quản lý thi công công trình sửa chữa trong công ty; Quản lý thi công xây dựng phòng in hóa đơn, phá dỡ nhà kho, các công trình không còn sử dụng...
- Phòng Kinh doanh Tiêu thụ: Thực hiện công tác phát triển khách hàng và mở rộng mạng lưới cấp nước, phù hợp với năng lực sản xuất góp phần cải thiện và nâng cao chất lượng cuộc sống cho dân cư trong khu vực, hoàn thành mục tiêu phát triển khách hàng, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty;
Nhận xét: Bộ máy quản lý trong công ty được tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến - chức năng, phân chia thành các phòng chức năng. Cách tổ chức này giúp bao quát tất cả những công việc doanh nghiệp thường thực hiện. Đây cũng là cách tổ chức được áp dụng rộng rãi nhất trong việc tổ chức các hoạt động.
Tình hình sử dụng lao động
- Đến năm 2018, tổng số CBNV của công ty CPKD nước sạch số 2 Hải Phòng là: 97 người
- Trình độ lao động : + Thạc sĩ: 03 người
+ Cao đẳng, Đại học : 36 người
+ Công nhân kỹ thuật, trung học chuyên nghiệp : 58 người
Trình độ văn hóa của CBNV trung bình là: 39 người có trình độ CĐ, ĐH, trên ĐH chiếm 40%, 58 người có trình độ CNKT, THCN chiếm 60%. Trình độ văn hóa của CBCNV khá cao, đây là một thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên tỷ lệ công nhân lành nghề còn thấp, ảnh hưởng đến công tác sửa chữa, lắp đặt.