Thư ứng tuyển là phần quan trọng trong bộ hồ sơ tìm việc. Thư ứng tuyển và CV luôn đi kèm và liên quan mật thiết với nhau, do vậy, không thể xem nhẹ việc viết một bức thư ứng tuyển sao cho thật ấn tượng.
Hiện nay, một tin đăng trên trang tuyển dụng trực tuyến có thể nhanh chóng thu hút trên 100 hồ sơ ứng tuyển. Vậy làm cách nào để hồ sơ của ứng viên thật sự nổi bật, được nhà tuyển dụng lựa chọn và mời tham gia phỏng vấn? Câu trả lời đó là những hồ sơ ứng tuyển nổi bật. Các nhà tuyển dụng nhân sự thường chú ý đến những lá thư ứng tuyển thu hút và nổi bật và hiển nhiên ứng viên đó dễ dàng vượt lên trước và giành một suất tham dự phỏng vấn trong cuộc tuyển dụng đầy cam go. Thư ứng tuyển giúp nhà tuyển dụng biết được nhanh nhất những thông tin mà bạn muốn gởi đến họ, ví dụ như: kinh nghiệm, bằng cấp, kỹ năng và trình độ chuyên môn,.v.v… những điều mà bạn cho rằng mình sẽ là người phù hợp nhất với vị trí đang tuyển dụng cũng như mong muốn của bạn đối với công việc và khả năng đóng góp của bạn cho công ty. Một số câu hỏi gợi ý sau sẽ giúp ứng viên có thể hình dung những gì được trình bày trong thư ứng tuyển:
- Tại sao công ty nên tuyển bạn?
- Bạn sẽ cống hiến cho công ty bằng cách nào?
Với mỗi vị trí công việc khác nhau, bạn phải viết thư ứng tuyển khác nhau cho từng vị trí công việc cụ thể. Thông thường, một bức thư ứng tuyển sẽ có các nội dung sau:
- Tên và địa chỉ người nhận: phải chính xác và không nên cắt dán
- Ngày tháng viết thư
- Tên và địa chỉ của bạn
- Lời chào đầu
- Tiếp đến là
v Phần giới thiệu
Trong phần này, ứng viên cần nêu rõ công việc hoặc vị trí dự tuyển và nói rõ nguồn thông tin tuyển dụng của công ty mà bạn biết, ví dụ như “đọc được thông tin trên trang web, trên báo... hay được giới thiệu bởi một người nào đó về vị trí tuyển dụng.
v Phần thông tin cá nhân:
Trong phần này, ứng viên nên tóm lược các bằng cấp, trình độ chuyên môn liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. Điều quan trọng nhất là trình độ chuyên môn của ứng viên phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Ứng viên không nên lặp lại những gì đã có trong hồ sơ tuyển dụng mà nên nhấn mạnh hoặc mở rộng các thông tin như một vài điểm mạnh hoặc các phẩm chất cá nhân liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. Cho dù ứng tuyển vào vị trí công việc nào thì trong thư ứng tuyển phải nêu rõ được các nội dung chính sau đây:
* Sự phù hợp với công việc: Cần chứng minh mình là ứng viên phù hợp với vị trí mà công ty đang tuyển dụng.
* Khả năng đóng góp cho công ty: Cần thể hiện mong muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty. Hãy dùng lời lẽ chân thành, tránh dùng những từ ngữ sáo rỗng.
Các chuyên gia về tuyển dung đưa ra lời khuyên cho ứng viên nên kết thúc bức thư với cam kết cũng như hành động phù hợp, cũng như cần để lại thông tin liên hệ như số điện thoại, ví dụ bạn sẽ tiếp tục theo dõi thông tin trên trang tuyển dụng trong vài ngày tới hay bạn mong chờ được có cơ hội gặp gỡ và trao đổi thêm. Ứng viên phải cám ơn đại diện công ty đã dành thời gian đọc thư ứng tuyển của mình và thể hiện mong muốn được thu xếp một buổi phỏng vấn để mình có cơ hội thể hiện cụ thể rõ ràng hơn nữa những kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ của mình là phù hợp như thế nào với vị trí mà công ty đang tuyển dụng