2.1. Khái niệm và lưu ý khi thuyết trình
2.1.1. Khái niệm:
Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông tin nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể: hiểu, tạo dựng quan hệ và thực hiện.
+ Trình bày : Một nhận định, quan điểm, chiến lược phát triển, lĩnh vực chuyên môn…
+ Thuyết phục: Người nghe nghe theo mình, chấp nhận quan điểm, cùng suy nghĩ với mình, hành động theo ý muốn của mình.
2.1.2. Những lưu ý khi thuyết trình
Đứng trước đám đông, thuyết trình viên phải bình tĩnh, tự tin trong ứng xử. Khi thuyết trình cần lưu ý những nguyên tắc sau:
- Nói chứ không phải là đọc bài
- Đứng thuyết trình trừ khi bị bắt buộc phảỉ ngồi nói
- Thỉnh thoảng di chuyển và có điệu bộ chứ không nên đứng một chỗ
- Nói đủ lớn để mọi người nghe rõ, phát âm chuẩn xác, không nói quá nhanh hay quá chậm
- Thay đổi âm lượng, nhịp điệu, âm điệu của giọng nói. Tránh nói đều đều một cách buồn tẻ
- Tập trung vào điểm chính, tránh sa đà vào chi tiết.
- Phải thường xuyên kiểm soát thời gian để hoàn thành bài thuyết trình đúng giờ
- Tổng kết những điểm chính trước khi nói và sau khi kết thúc bài thuyết trình
2.2. Phương pháp tiến hành
Để có một bài thuyết trình hiệu quả trước đám đông, chúng ta nên thực hiện theo các giai đoạn sau:
Giai đoạn 1: Xác định rõ mục tiêu của baì thuyết trình
- Thông qua bài thuyết trình này chúng ta muốn cung cấp thông tin gì đến khan thính giả
- Sự thay đổi nào ở khán thính giả chúng ta muốn đạt được qua bài thuyết trình (thay đổi nhận thức, thái độ hay hành vi)
Giai đoạn 2: Tìm hiểu về khán thính giả
- Cần xác định rõ khán thính giả là ai, họ có đặc điểm gì - Họ muốn nghe gì khi đến với buổi thuyết trình
Giai đoạn 3: Xác định chủ đề và nội dung thuyết trình
Để làm việc này cần sử dụng quy tắc ABC, trong đó
- Analyse – phân tích để xác định rõ chủ đề và nội dung chính của bài thuyết
- Brainstorm – động não suy nghĩ để tìm ra những nội dung cần thuyết trình, những điểm cần nhấn mạnh trong bài thuyết trình và nguồn tài liệu cần để phục vụ cho việc thuyết trình
- Choose – lựa chọn những tài liệu tốt nhất, phù hợp nhất cho bài thuyết trình và những nội dung, điểm nhấn quan trọng cần đặc biệt lưu ý
Giai đoạn 4: Phác thảo bài thuyết trình.
- Viết đề cương chi tiết cho bài thuyết trình. - Hãy đầu tư cho phần mở đầu và phần kết thúc
Giai đoạn 5: Hoàn chỉnh bài thuyết trình.
- Hãy đọc bài thuyết trình đã được phác thảo, tự đọc một mình kết hợp với canh thời gian xem có phù hợp không và đọc cho người khác nghe. Lắng nghe ý kiến phản hồi về bài thuyết trình. Đặc biệt chú ý những ý kiến đánh giá chất lượng của bài thuyết trình: bài có hay không? Có dễ hiểu không? Có khả năng cuốn hút người nghe không? Những nhược điểm cần khắc phục?
- Trên cơ sở đó tiến hành sửa chữa, bổ sung, hoàn thiện lại bài thuyết trình. - Sử dụng những phương tiện nghe nhìn thích hợp để làm cho bài thuyết trình đạt hiệu quả cao hơn.
Giai đoạn 6: Thuyết trình thử.
- Hãy đọc to, truyền cảm bài diễn văn như đang diễn thuyết trước công chúng. - Hãy chèn thêm những từ ngữ, câu chuyển ý, chuyển đoạn cho bài diễn văn sinh động, thể hiện logic chặt chẽ và có sức thuyết phục cao.
- Sử dụng những từ giấy nhỏ (thẻ) để ghi lại những điểm chính cần nhấn mạnh trong bài thuyết trình (những người có trí nhớ tốt không cần làm việc này).
- Thuyết trình thử kết hợp với các thẻ gợi ý (nếu có). Và những side đã được chuẩn bị.
- Hãy suy nghĩ chúng ta sẽ mặc gì, trang điểm ra sao khi thuyết trình và chuẩn bị trang phục cho buổi thuyết trình đó;
- Tổng hợp lại tất cả. Hãy tưởng tượng chúng ta đang diễn thuyết trước đám đông và tập dượt lại một lần nữa