Chế độ công bố thông tin thể hiện tính minh bạch của CTĐC. Theo OECD, khuôn khổ QTCT phải đảm bảo việc công bố thông tin kịp thời và chính xác về mọi vấn đề quan trọng liên quan đến công ty, bao gồm tình hình tài chính, tình hình hoạt động, sở hữu và QTCT. Thông tin phải được chuẩn bị và công bố phù hợp với các tiêu chuẩn chất lượng cao về công bố thông tin kế toán, tài chính và phi tài chính. Báo cáo tài chính phải được kiểm toán bởi một đơn vị kiểm toán độc lập, có đủ năng lực và có chất lượng cao [34, tr.22].
Luật pháp Việt Nam đã có những quy định khá chi tiết về chế độ công bố thông tin của CTĐC chúng nhằm đảm bảo thông tin kịp thời, chính xác,
trung thực theo khuyến cáo của OECD để đảm bảo QTCT hiệu quả. LCK yêu cầu CTĐC có nghĩa vụ công bố thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời theo quy định của Luật này, đồng thời báo cáo UBCKNN về nội dung thông tin được công bố. Việc công bố thông tin phải do GĐ hoặc TGĐ hoặc người được uỷ quyền công bố thông tin thực hiện. Việc công bố thông tin được thực hiện qua các phương tiện thông tin đại chúng, ấn phẩm của tổ chức, công ty và các phương tiện thông tin của SGDCK, Trung tâm giao dịch chứng khoán.
Ngoài ra, CTĐC phải công bố đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin khác nếu các thông tin đó có khả năng ảnh hưởng đến giá chứng khoán và ảnh hưởng đến quyết định của cổ đông và nhà đầu tư. Việc công bố thông tin được thực hiện theo những phương thức nhằm đảm bảo cổ đông và công chúng đầu tư có thể tiếp cận một cách công bằng. Ngôn từ trong công bố thông tin cần rõ ràng, dễ hiểu và tránh gây hiểu lầm cho cổ đông và công chúng đầu tư [2, Điều 26].
2.1.6.1. Công bố thông tin định kỳ
Theo quy định của LCK tại Điều 101, CTĐC phải công bố thông tin định kỳ về một hoặc một số nội dung sau đây:
- Báo cáo tài chính năm đã được kiểm toán, báo cáo tài chính sáu tháng đã được soát xét bởi công ty kiểm toán độc lập hoặc tổ chức kiểm toán được chấp thuận, báo cáo tài chính quý;
- Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên.
Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 52/2012/TT-BTC thì những thông tin của CTĐC phải công bố định kỳ bao gồm:
- Báo cáo tài chính năm - Báo cáo thường niên
- Báo cáo tình hình quản trị công ty - Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên
- Thông tin về việc chào bán chứng khoán và tiến độ sử dụng vốn thu được từ đợt chào bán
2.1.6.2. Công bố thông tin bất thường
Việc công bố thông tin bất thường của CTĐC được quy định tại LCK tại Điều 101 khoản 2. Và theo quy định tại Điều 8 Thông tư 52/2012/TT-BTC thì CTĐC phải công bố thông tin khi có một số sự kiện bất thường theo quy định tại khoản 1 Điều này.
* Các sự kiện bất thường phải công bố thông tin
1- Tài khoản của công ty tại ngân hàng bị phong toả hoặc được phép
hoạt động trở lại sau khi bị phong toả;
2- Tạm ngừng một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh; bị thu hồi
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép hoạt động;
3- Nghị quyết/Quyết định của ĐHĐCĐ (kèm theo Biên bản họp
ĐHĐCĐ hoặc Biên bản kiểm phiếu) về việc thông qua các quyết định của ĐHĐCĐ theo quy định tại Điều 96 của LDN 2005;
4- Quyết định của HĐQT về việc mua lại cổ phiếu của công ty mình
hoặc bán lại số cổ phiếu đã mua; ngày thực hiện quyền mua cổ phiếu của người sở hữu trái phiếu kèm theo quyền mua cổ phiếu hoặc ngày thực hiện chuyển đổi trái phiếu chuyển đổi sang cổ phiếu; quyết định chào bán chứng khoán ra nước ngoài và các quyết định liên quan đến việc chào bán theo quy định tại khoản 2 Điều 108 của LDN 2005; chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty;
5- Nghị quyết/Quyết định của ĐHĐCĐ/HĐQT (kèm Biên bản họp
ĐHĐCĐ hoặc Biên bản kiểm phiếu) về mức cổ tức, hình thức trả cổ tức, phát hành cổ phiếu thưởng; về việc chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp; tách, gộp cổ phiếu;
6- Báo cáo kiểm toán có ý kiến ngoại trừ, ý kiến không chấp nhận hoặc ý kiến từ chối của tổ chức kiểm toán đối với Báo cáo tài chính; công bố công ty kiểm toán đã ký hợp đồng kiểm toán Báo cáo tài chính năm; thay đổi công ty kiểm toán (sau khi đã ký hợp đồng) hoặc việc từ chối kiểm toán Báo cáo tài chính của công ty kiểm toán; kết quả điều chỉnh hồi tố Báo cáo tài chính (nếu có).
7- Khi có sự thay đổi nhân sự chủ chốt của công ty (thành viên HĐQT,
BKS, GĐ/Phó Giám đốc hoặc TGĐ/Phó tổng Giám đốc, GĐ Tài chính, Kế toán trưởng, Trưởng phòng tài chính kế toán);
8- Có quyết định khởi tố, bản án, quyết định của Tòa án đối với thành
viên HĐQT, TGĐ, Phó tổng Giám đốc hoặc GĐ, Phó Giám đốc, GĐ Tài chính, Kế toán trưởng, Trưởng phòng tài chính kế toán, Thành viên BKS của công ty; có quyết định khởi tố, bản án, quyết định của Toà án liên quan đến hoạt động của công ty; có kết luận của cơ quan thuế về việc công ty vi phạm pháp luật về thuế;
9- Khi có thông báo của Toà án thụ lý đơn yêu cầu mở thủ tục phá sản
doanh nghiệp;
10- Quyết định vay hoặc phát hành trái phiếu có giá trị từ ba mươi phần
trăm (30%) vốn chủ sở hữu trở lên tính tại Báo cáo tài chính năm gần nhất đã được kiểm toán hoặc Báo cáo tài chính bán niên gần nhất được soát xét; Quyết định phát hành trái phiếu chuyển đổi;
11- Công ty nhận được thay đổi nội dung liên quan đến Giấy chứng
nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép hoạt động;
12- Khi có sự thay đổi số cổ phiếu có quyền biểu quyết đang lưu hành
do phát hành thêm; mua, bán cổ phiếu quỹ tính tại thời điểm chứng khoán chính thức được đăng ký tại Trung tâm lưu ký chứng khoán;
14- Có quyết định về việc thành lập, mua, bán hoặc giải thể công ty con, đầu tư hoặc không còn đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết.
15- Thông tin liên quan đến ngày đăng ký cuối cùng thực hiện quyền
cho cổ đông hiện hữu.
* Thời hạn công bố thông tin
- Đối với các sự kiện từ 1 đến 13 nói trên thì thời hạn công bố là hai mươi tư giờ kể từ khi xảy ra sự kiện bất thường.
- Đối với sự kiện 14 thì thời hạn công bố là bảy mươi hai giờ kể từ khi xảy ra sự kiện bất thường.
- Đối với sự kiện 15 thì thời hạn công bố là mười ngày làm việc trước ngày đăng ký cuối cùng dự kiến.
* Phương tiện công bố thông tin
CTĐC phải công bố thông tin về các sự kiện nói trên trên các ấn phẩm, trang thông tin điện tử của CTĐC và trên các phương tiện công bố thông tin của UBCKNN, SGDCK (trường hợp là tổ chức niêm yết, đăng ký giao dịch). Nội dung công bố thông tin bất thường phải nêu rõ sự kiện xảy ra, nguyên nhân, kế hoạch và các giải pháp khắc phục (nếu có).
Như vậy, việc công bố thông tin của CTĐC đã được quy định rất chi tiết, rõ ràng và bắt buộc. Điều này cụ thể hóa thông lệ quốc tế về QTCT liên quan tới tính minh bạch của CTĐC và tạo điều kiện để các cơ quan quản lý, cổ đông, nhà đầu tư có thể giám sát CTĐC, tạo ra môi trường kinh doanh minh bạch. Tuy nhiên, trách nhiệm của những người công bố thông tin như thế nào còn chưa được quy định rõ ràng.