8. Kêt cấu của khóa luận
2.1. Khái quát về công ty Cổ phần Hawee cơ điện
2.1.1. Thông tin chung về đơn vị
Tên công ty: Công ty Cổ phần Hawee Cơ điện Tên giao dịch: HAWEE ME., JSC
Mã số thuế: 01011466566
Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế quận Hà Đông
Địa chỉ: Lô D2, khu đấu giá quyền sử dụng đất, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông thành phố Hà Nội
Người đại diện pháp luật: Lê Thu Hằng Ngày cấp giấy phép: 29/03/2004
Ngày hoạt động: 10/04/2004 Điện thoại: 0433117744
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Hawee Group là tập đoàn 100% vốn Việt Nam, do người Việt Nam điều hành và danh nghiệp này trưởng thành từ lĩnh vực sản xuất Tủ điện và Xây lắp Cơ điện. Công ty Cổ phần Hawee Cơ điện là một thành viên lớn của Hawee Group, họ là tổng thầu M&E của hàng loạt các công trình lớn như Gold Mark City, Fivestar, Imperia, Trang An Complex….
Với kinh nghiệm 13 năm trên chiến trường và với phương châm luôn đặt nguồn nhân lực là sức mạnh cốt lõi của tổ chức, Hawee luôn luôn chú trọng xây dựng các chính sách nhân sự của mình dựa trên môi trường làm việc thân thiện, tạo điều kiện thăng tiến tối đa và chia sẻ thành quả với từng cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp luôn luôn chào đón những ứng viên có tâm huyết cao đối với công việc và trình độ chuyên môn hóa cao kèm theo sự cầu tiến của bản thân để không những bản thân các ứng viên được phát triển và thành công mà ngay cả doanh nghiệp họ cũng sẽ phát triển và thành công theo nguồn nhân lực.
Trải qua 13 năm, tập đoàn Hawee đã lớn mạnh và phát triển không ngừng và công to lớn phải kể đến Công Ty Cổ phần Hawee Cơ điện. Là một nhà cung cấp Cơ
điện nổi tiếng khắp châu Á và họ được mọi người biết đến và luôn tin tưởng giao mọi công trình cho doanh nghiệp bởi:
Thứ nhất, Hawee- Bề dày kinh nghiệm: Để giảm thiểu những bất tiện và rắc rối từ việc chậm tiến độ làm việc với các nhà thầu khác, việc lựa chọn Hawee để trở thành đối tác cơ điện toàn diện cho các dự án của các công ty khác. Không những thế, Hawee còn có đủ năng lực kinh nghiệm để phục vụ những dự án cho mọi người. Với bề dày lịch sử Hawee đã đút rút các phương án tiếp cận hệ thống cơ điện trong quá trình hợp tác với nhũng dự án có quy mô lớn khắp châu Á đã đi trước và vận dụng các kinh nghiệm chuyên sâu đó thiết kế và xây lắp hệ thống phù hợp với những dự án mà họ làm.
Thứ hai, Hawee- niềm vui để cùng hợp tác và phát triển. Đội ngũ nhân lực của Hawe với hơn 300 kĩ sư và 1000 chuyên gia kĩ thuật sẽ làm việc toàn tâm, toàn lực để cung cấp cho mọi người cũng như xã hội những dự án cơ điện tốt nhất, thành công nhất. Nguồn nhân lực của Hawee được đào tạo liên tục nhằm bắt kịp những kỹ thuật tiên tiến, các phần mềm hiện đại, kỹ năng giao tiếp tiếng Anh và kỹ năng dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng khiến cho khách hàng cảm thấy hài lòng nhất và đều mang đến những trải nghiệm tuyệt vời và sự hài lòng tuyệt đối từ phía doanh nghiệp đối với khách hàng.
Thứ ba, Hawee- trọn bộ các hệ thống cơ điện thiết yếu. Hawee có thể tiết kiệm thời gian và hạn chế được tối đa việc vượt ngân sách bằng cách làm việc với ít nhà thầu hơn thay vì tràn lan với các nhà thầu mà hiệu quả lại không cao. Hawee cung cấp giải pháp cơ điện trọn gói đồng bộ cho tất cả mọi công ty. Họ sẵn sàng cung cấp đồng bộ các hệ thống cơ điện từ thiết bị sản xuất và xây lắp các hệ thống vận hành như một đơn vị hoàn chỉnh và thống nhất. Chính điều này đã giúp cho Hawee luôn có thời gian phân phối nhanh hơn và chi phí ít hơn so với các nhà thầu khác cùng ngành, nghề.
Cuối cùng, Hawee là nhà thầu duy nhất sở hữu, vận hành nhà máy sản xuất hệ thống cơ điện tại Việt Nam. Họ luôn đặt lợi ích và yêu cầu của dự án của khách hàng làm trung tâm. Toàn bộ các thiết bị được sản xuất trong nhà máy rộng khỏng 10000 mét vuông và được dựa trên tiêu chuẩn quốc tế nghiêm ngặt. Chính điều này
đã giúp cho Hawee đảm bảo chất lượng hệ thống và cho phép vận chuyển, lắp đặt phù hợp với tiến độ xây dựng của các nhà thầu đã tin tưởng giao phó cho Hawee. Với Hawee, nhu cầu của khách hàng luôn luôn được họ ưu tiên lên hàng đầu và Hawee thực sự là một đối tác tin cậy về các hệ thống cơ điện.
2.1.3. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Hawee Cơ điện
Hội đồng thành viên
Trợ lý TGĐ Tổng giám đốc
GĐ kĩ thuật GĐ kinh doanh
P. dự toán Phòng hành Phòng KD
kinh tế chính nhân sự
Phòng thiết Phòng tài DV sau bán
kế chính hàng
Ban kiểm soát
GĐ truyền thông
Phòng truyền thông
Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty Cổ phần Hawee Cơ điện bao gồm:
Cao nhất của công ty, lãnh đao toàn bộ công ty phát triển và đưa ra các chính sách tồn tại của công ty là Hội đồng thành viên của công ty. Hội đồng thành viên của công ty gồm các thành viên trong Hội đồng quản trị của công ty, chủ tịch tập đoàn Hawee.
Dưới hội đồng thành viên của công ty bao gồm: Trợ lý của TGĐ, TGĐ và ban kiểm soát. TGĐ công ty sẽ đứng ra giải quyết và đi thực tế các công việc của công ty thay cho Hội đồng thành viên trong công ty. Khi chính sách của công ty được thống nhất giữa Hội đồng thành viên và TGĐ thì TGĐ sẽ là người ra các chỉ thị và đôn đốc mọi bộ phận trong công ty làm việc. Trợ giúp TGĐ có trợ lý của TGĐ, giúp TGĐ thông báo các công việc cho mọi bộ phận dưới quyền TGĐ. Trợ lý Tổng giám đốc sẽ là cánh tay đắc lực cho TGĐ để hoàn thành và đưa những chỉ đạo, hướng dẫn đến với các bộ phận cấp dưới được biết để thực hiện. Ban kiểm soát của Công ty sẽ là cầu nối để giám sát quy trình làm việc giữa Hội đồng thành viên và TGĐ. Ban giám sát sẽ chịu trách nhiệm công việc của Hội đồng thành viên của công ty và giám sát, chỉ đạo TGĐ để các bên cấp cao trong công ty được công bằng và phân minh.
Dưới TGĐ đốc và chịu trách nhiệm dưới quyền của TGĐ là các GĐ của các bộ phận trong công ty. Các ban đó là GĐ kĩ thuật, GĐ kinh doanh và GĐ truyền thông. Mỗi một bộ phận của công ty có một GĐ thay mặt cho TGĐ và Hội đồng thành viên để giám soát, kiểm soát các nhân viên thuộc các bộ phận trong công ty. Mỗi một bộ phận sẽ có chức năng, nhiệm vụ khác nhau trong công ty nhưng cùng mục tiêu là đưa công ty phát triển và đi lên.
Mỗi GĐ của mỗi bộ phận sẽ quản lý bộ phận thuộc chuyên ngành của mình. GĐ kĩ thuật của công ty sẽ quản lý phòng dự toán kinh tế và phòng thiết kế. GĐ kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm cho bộ phận của phòng kinh doanh và phòng DV sau bán. GĐ truyền thông sẽ có trách nhiệm và nghĩa vụ đối với phòng truyền thông của công ty. Riêng phòng tài chính và phòng nhân sự của công ty sẽ hoạt động đọc lập và đôi khi bị chi phối bởi TGĐ công ty.
2.2. Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Hawee Cơ điện. Bảng 2.1. Số lượng nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần Hawee Cơ điện Bảng 2.1. Số lượng nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần Hawee Cơ điện
(Đơn vị: Người)
Năm Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
NNL toàn tập đoàn 565 817 1569
Hawee
Trong đó NNL công ty 329 523 1024
Hawee Cơ điện
(Nguồn: Phòng nhân sự) Nhìn vào bảng số liệu thống kê ở trên ta thấy, số lượng lao động của Hawee cao và thấy được sự tăng rõ rệt số lượng nguồn nhân lực vào công ty.
Từ năm 2015-2017 nguồn nhân lực của cả tập đoàn Hawee tăng từ 565 người năm 2015 lên 1569 người năm 2017 và tăng khá cao, tăng 1004 người trong vòng 3 năm. Nguồn nhân lực của cả tập đoàn Hawee trong vòng 3 năm trở lại đây đã tăng đột biến và năm 2017 tăng gấp 2,7 lần so với năm 2015. Chỉ trong vòng 3 năm mà cả tập đoán Hawee đã tăng gần 3 lần so với các năm trước để thấy được nguồn nhân lực hùng hậu của cả tập đoàn và sự phát triển lớn mạnh của tập đoàn Hawee. Con số này khiến nhiều công ty hay tập đoàn tại Việt Nam khá quan tâm và mong muốn được như vậy.
Nguồn nhân lực tại tập đoàn khá cao và số lượng nguồn nhan lực tại Công ty Cổ phần Hawee Cơ điện cũng không ngoại lệ. Số lượng nguồn nhân lực tại công ty năm 2015 là 329 người và đến năm 2017 cũng tăng đột biến và tăng lên 1024 người so với năm 2015 và tăng 695 người trong vòng 3 năm. Giai đoạn 2015-2017, công ty Cổ phần Hawee cơ điện cũng ra nhiều chính sách để tuyển dụng nhân lực tốt và đạt hiệu quả, số lượng tăng lên cao khi chỉ sau 3 năm mà nguồn lực không chỉ cả tập đoàn Hawee nói chung và công ty nói riêng đã tăng nhanh như vậy.
Tỉ lệ nguồn nhân lực của công ty chiếm khá cao so với Tập đoàn Hawee. Năm 2015, nguồn nhân lực của công ty chiếm hơn nửa nhân lực so với tập đoàn Hawee và chiếm tới 58% so với toàn tập đoàn Hawee. Xuất sắc hơn, vượt trội hơn
đến năm 2017, số lượng nguồn nhân lực của công ty chiếm lên đến 65% so với nguồn nhân lực của tập đoàn Hawee.Một số lượng khá lớn nhân lực của cả tập đoàn tập trung ở công ty này để ta thấy được sự lớn mạnh của công ty Cổ phần Hawee cơ điện.
Nguồn nhân lực hiện nay của công ty ngày càng tăng lên và mở rộng về số lượng để thấy được công ty cũng ngày càng phát triển và mở rộng hơn nữa. Công ty có đi lên thì nguồn nhân lực mới có thể phát triển không chỉ về số lượng mà còn về chất lượng nữa.
Nguồn nhân lực ngày càng dồi dào đặc biệt là nguồn nhân lực trẻ, vì vậy công tác tuyển dụng nguồn nhân lực cũng đa dạng và phong phú hơn. Nguồn nhan lực vừa trẻ vừa có trình độ chuyên môn cao cũng như kiến thức đầy đủ sẽ là những hạt giống tốt để các doanh nghiệp cũng như công ty hướng tới để tuyển dụng.
2.3.Công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Hawee cơ điện
Công ty Cổ phần Hawee cơ điện có quy trình TDNL được khái quát như sau:
Sơ đồ 1.4. Quy trình TDNL tại công ty Cổ phần Hawee cơ điện
Xác định nhu Tuyển mộ Tuyển chọn Đánh giá
cầu TDNL nhân lực nhân lực TDNL
(Nguồn: Phòng nhân sự)
2.3.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Haweecơ điện cơ điện
Hiện nay, việc xác định nhu cầu TDNL tại Công ty Cổ phần Hawee cơ điện được căn cứ vào yêu cầu của phòng HCNS kết hợp với các phòng ban để bổ sung, thực hiện các biện pháp bù đắp nhân lực, tổng hợp nếu cần tuyển thêm thì trình Ban lãnh đạo phê duyệt. Khi có lao động nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng, phòng HCNS xem xét, cân đối điều chỉnh giữa các phòng ban, đơn vị.Phòng HCNS sẽ có trách nhiệm xem xét, điều tiết và tuyển dụng nguồn nhân lực khi cần thiết để đảm bảo nguồn lực đủ để công ty duy trì thực hiện công việc.
Bảng 2.2. Số lượng ứng viên tuyển vào công ty giai đoạn 2015-2017
Năm Năm Năm 2016 Năm
2015 2017
Số lượng ứng viên 64 75 126
cần tuyển(người)
(Nguồn: Phòng nhân sự) Nhìn vào bảng số liệu ở trên ta có thể thấy được qua các năm lượng nhân viên cần tuyển vào công ty vẫn rất cao. Trong giai đoạn 2015-2017, lượng nhân viên mà công ty cần tuyển tăng đều qua các năm và ngày càng có xu hướng tăng mạnh, tăng vụt từ 75 người năm 2016 lên hẳn 126 người năm 2017 và tăng gần gấp đôi, tăng 51 người. Trong khi đó từ năm 2015 lên 2016, toàn công ty chỉ tăng lên 11 người. So với cùng kì năm 2017 tăng vụt lên hẳn gần gấp đôi là 126 người.
Lượng nhân viên cần tuyển vào công ty tăng nhiều như vậy do lượng nhân viên của công ty về nghỉ hưu, lượng nhân viên hết hợp đồng lao động để kí kết lại hoặc bỏ công ty để tìm hiểu các ngành, nghề khác và quan trọng là cơ sở hạ tầng, sự phát triển ngày càng thịnh vượng của công ty khiến nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng và đa dạng lên. Con số tăng nhanh vê nguồn nhân lực để thấy rõ sự phát triển và đi lên của công ty ngày càng lớn hơn.
2.3.2. Tuyển mộ nhân lực
a. Phương pháp tuyển mộ bên trong công ty
Để quá trình tuyển mộ nhân lực đạt hiệu quả cao cả về số lượng cũng như chất lượng nguồn nhân lực, công ty Cổ phần Hawee đã áp dụng hai phương pháp tuyển mộ bên trong công ty và phương pháp tuyển mộ nhân lực bên ngoài công ty. Áp dụng hai phương pháp này nguồn nhân lực của công ty đã cải thiện rất nhiều để đáp ứng nhu cầu, mục tiêu của công ty.
Bảng 2.3. Cơ cấu lao động tuyển từ nguồn bên trong công ty giai đoạn2015-2017
(Đơn vị: người)
Năm Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Tổng số LĐ tuyển 64 75 126
LĐ tuyển nguồn nội bộ 21 30 58
Tỷ lệ lao động nội bộ 32,8% 40% 46,1%
(Nguồn: Phòng nhân sự) Nhìn vào bảng số liệu ở trên ta thấy, tổng số nguồn nhân được tuyển dụng tăng lên đều theo các năm. Năm 2015, tổng số nguồn nhân lực dự kiến tuyển vào là 64 người cho đến năm 2017 đã tăng vọt lên 126 người, tăng 62 người và tăng gấp gần 2 lần trong giai đoạng 2015-2017.
Số lượng nguồn lao động được tuyển dụng trong công ty cũng tăng khá nhiều đồng thời thì số lượng nguồn nhân lực tham gia tuyển mộ nhân lực bên trong tổ chức cũng tăng khá cao. Số lượng nguồn nhân lực được tuyển mộ từ 21 người năm 2015 lên 58 người vào năm 2017 và tăng lên được 37 người tham gia ứng tuyển vào các vị trí còn trống trong công ty. Nguồn lao động tuyển mộ nội bộ ngày càng tăng lên và trong giai đoạn 2015-2017 đã tăng hơn 2 lần so với các năm trước đó để thấy được nguồn nhân lực trong công ty ngày càng giỏi để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng trong nội bộ công ty.
Số lượng nhân lực được tuyển nội bộ trong công ty so với tổng số lượng nhân lực được tuyển vào tăng đều theo các năm. Năm 2015, số lượng nhân lực được tuyển nội bộ chiếm 32,8% so với tổng lao động được tuyển và tăng lên 46,1% năm 2017 và công ty đã tăng đều lên được 13,3%. Chỉ trong giai đoạn 2015-2017 nguồn nhân lực bên trong công ty tăng lên 13,3% tương ứng tăng lên khoảng 25 nhân lực trong vòng 3 năm để thấy chất lượng nhân lực tại công ty rất tốt, nhân lực có kinh nghiệm và vốn kiến thức ngày càng cao, đáp ứng được yêu cầu của các vị trí cao hơn trong công ty.
Có được con số do công ty có những chiến lược tuyển mộ nhân lực xuất sắc với các phương pháp tuyển mộ sau:
Một là, tuyển mộ nguồn nhân lực thông qua sự giới thiệu của người thân, người quen của cán bộ công nhân trong công ty. Với 13 năm kinh nghiệm và tồn tại trên thị trường và hoạt động, phát triển trong lĩnh vực cơ điện, công ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên không chỉ giỏi về lĩnh vực chuyên môn, dày dặn kinh nghiệm trong ngành, nghề mà còn tích lũy được kiến thức thực tế qua các hợp đồng lớn nhỏ của công ty. Không những vậy, họ còn nhiều mối quan hệ trong xã hội, đặc biệt là