8. Kêt cấu của khóa luận
2.1.3. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Hawee Cơ điện
Hội đồng thành viên
Trợ lý TGĐ Tổng giám đốc
GĐ kĩ thuật GĐ kinh doanh
P. dự toán Phòng hành Phòng KD
kinh tế chính nhân sự
Phòng thiết Phòng tài DV sau bán
kế chính hàng
Ban kiểm soát
GĐ truyền thông
Phòng truyền thông
Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty Cổ phần Hawee Cơ điện bao gồm:
Cao nhất của công ty, lãnh đao toàn bộ công ty phát triển và đưa ra các chính sách tồn tại của công ty là Hội đồng thành viên của công ty. Hội đồng thành viên của công ty gồm các thành viên trong Hội đồng quản trị của công ty, chủ tịch tập đoàn Hawee.
Dưới hội đồng thành viên của công ty bao gồm: Trợ lý của TGĐ, TGĐ và ban kiểm soát. TGĐ công ty sẽ đứng ra giải quyết và đi thực tế các công việc của công ty thay cho Hội đồng thành viên trong công ty. Khi chính sách của công ty được thống nhất giữa Hội đồng thành viên và TGĐ thì TGĐ sẽ là người ra các chỉ thị và đôn đốc mọi bộ phận trong công ty làm việc. Trợ giúp TGĐ có trợ lý của TGĐ, giúp TGĐ thông báo các công việc cho mọi bộ phận dưới quyền TGĐ. Trợ lý Tổng giám đốc sẽ là cánh tay đắc lực cho TGĐ để hoàn thành và đưa những chỉ đạo, hướng dẫn đến với các bộ phận cấp dưới được biết để thực hiện. Ban kiểm soát của Công ty sẽ là cầu nối để giám sát quy trình làm việc giữa Hội đồng thành viên và TGĐ. Ban giám sát sẽ chịu trách nhiệm công việc của Hội đồng thành viên của công ty và giám sát, chỉ đạo TGĐ để các bên cấp cao trong công ty được công bằng và phân minh.
Dưới TGĐ đốc và chịu trách nhiệm dưới quyền của TGĐ là các GĐ của các bộ phận trong công ty. Các ban đó là GĐ kĩ thuật, GĐ kinh doanh và GĐ truyền thông. Mỗi một bộ phận của công ty có một GĐ thay mặt cho TGĐ và Hội đồng thành viên để giám soát, kiểm soát các nhân viên thuộc các bộ phận trong công ty. Mỗi một bộ phận sẽ có chức năng, nhiệm vụ khác nhau trong công ty nhưng cùng mục tiêu là đưa công ty phát triển và đi lên.
Mỗi GĐ của mỗi bộ phận sẽ quản lý bộ phận thuộc chuyên ngành của mình. GĐ kĩ thuật của công ty sẽ quản lý phòng dự toán kinh tế và phòng thiết kế. GĐ kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm cho bộ phận của phòng kinh doanh và phòng DV sau bán. GĐ truyền thông sẽ có trách nhiệm và nghĩa vụ đối với phòng truyền thông của công ty. Riêng phòng tài chính và phòng nhân sự của công ty sẽ hoạt động đọc lập và đôi khi bị chi phối bởi TGĐ công ty.