21. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG LÂM PHẠM
3.2.2.3. Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Tình trạng chiếm dụng vốn giữa các doanh nghiệp là khá phổ biến hiện nay và để tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Lâm Phạm cũng phải chấp nhận việc chiếm dụng vốn này. Tình trạng này làm xấu đi tình hình tài chính của công ty nhưng cũng giúp công ty thu hút được khách hàng, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, giảm chi phí tồn kho, làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty. Khi quyết định thực hiện chính sách tín dụng thương mại, công ty cần phải tính toán thu nhập và chi phí tăng thêm cũng nhưcác điều kiện áp dụng. Công ty không thể áp dụng chính sách tín dụng thương mại chặt chẽ nhưng cũng không thể quá thả lỏng vì đều có thể gây ra cho công ty các tổn thất. Để thực hiện chính sách này có hiệu quả, công ty cần tạo lập hồ sơ pháp lý về khách hàng, xác lập ngày nợ, giới hạn nợ cho khách hàng. Mức giới hạn nợ cần được xây dựng trên cơ sở thực tế là doanh thu tháng bán cho khách hàng, khả năng tiêu thụ sản phẩm của thị trường, khách hàng. Khi xác lập giới hạn nợ và thời hạn nợ cần chú trọng loại hình và quy mô doanh nghiệp của khách hàng bởi sẽ có đặc điểm riêng về thanh toán. Công ty nên chia khách hàng ra từng nhóm, phân tích khả năng trả nợ của khách hàng theo các tiêu chuẩn tín dụng đã đặt ra để từ đó đưa ra những chính sách tín dụng thương mại riêng phù hợp. Cuối cùng là phải tổ chức tốt công tác thu hồi nợ, đồng thời phải tạo lập quỹ dự phòng khoản phải thu.
Phương thức thanh toán của công ty phải tạo được sự thuận tiện tối đa cho khách hàng bằng sự đa dạng như: thanh toán bằng chuyển khoản, bằng séc, cử người đến tận nơi thu tiền mặt hay trả bằng tài sản, hiện vật, hay thu nợ nhiều lần. Với khách hàng có số dư nợ lớn, công ty cần có biện pháp thu hồi công nợ kết hợp với giữ thông tin thường xuyên với khách hàng. Đối với những khách hàng nợ quá hạn lâu, đồng thời có ít giao dịch trong thời
gian gần đây, công ty cần có biện pháp kiên quyết thu nợ, hoặc áp dụng chế độ phạt. Tùy từng trường hợp cụ thể, công ty cần có chính sách thu nợ phù hợp, cần luôn nắm rõ tình trạng nợ của khách hàng và nhắc nợ, đồng thời công ty phải có các biện pháp thu hồi nợ tích cực.
Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, thúc đẩy công tác thanh toán nợ là một trong những biện pháp tháo gỡ khó khăn về vốn, giảm lượng vốn ứ đọng ở khâu thanh toán, nhanh chóng thu hồi và quay vòng vốn, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2.4. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Do các công trình và các văn phòng đại diện phân bố rải rác khắp cả nước nên công tác quản lý tài sản cố định mà chủ yếu là máy móc thiết bị cần được tăng cường chú trọng. Công ty hàng năm vẫn tiến hành công tác kiểm kê TSCĐ với sự phối hợp của nhiều bộ phận như kế toán, vật tư thiết bị, trực tiếp sản xuất, thủ kho nhưng việc kiểm kê này mới chỉ dừng lại ở mức kiểm đếm so sánh với số liệu trên sổ sách và phân loại tài sản tài sản một cách chung chung như còn mới, đang hoạt động, sử dụng tốt hay hư hỏng. Cần có những tiêu chí phân loại rõ ràng hơn như TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý, chờ nhượng bán hay tài sản đi thuê, đi mượn. Các phân loại này là cần thiết để kế toán công ty có thể theo dõi tình trạng tài sản một cách thường xuyên, có hệ thống để từ đó tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty cách xử lý phù hợp cho từng loại tài sản. Đối với những tài sản không cần dùng hay hiệu quả sử dụng thấp cần phải thanh lý ngay tránh lãng phí, ứ đọng vốn. Đối với những tài sản hết khấu hao có hiệu quả sử dụng thấp, các tài sản hư hỏng nhẹ có thể sửa chữa để tiếp tục sử dụng tiếp hay quyết định đầu tư mới để thay thế.
Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng, phân cấp TSCĐ một cách hợp lý. Giao trách nhiệm quản lý TSCĐ cho từng bộ phận sử dụng một cách rõ ràng để nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người lao động đối
với tài sản của công ty. Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải đi kèm với việc thường xuyên kiểm tra việc thực hiện và chấp hành quy chế đưa ra, vừa đảm bảo tài sản không bị mất vừa có thông tin để quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng của tài sản, tại điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao tài sản cũng như phản ánh chính xác tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp.
Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa, xây dựng kế hoạch nâng cấp tài sản cố định để duy trì năng lực sản xuất, kéo dài tuổi thọ của TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hoặc chưa hết khấu hao đã hư hỏng bất thường không sử dụng được làm tăng chi phí sử dụng TSCĐ cũng như gây thiệt hại do ngừng sản xuất gây ra. Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ đòi hỏi công ty vừa phải sử dụng máy móc thiết bị hết công suất, duy trì được năng lực sản xuất, kéo dài thời gian hoạt động. Vì vậy công ty cũng phải lập ra kế hoạch sản xuất phù hợp nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu của thị trường, từ kế hoạch này công ty sẽ xây dựng kế hoạch sử dụng tài sản cố định một cách hiệu quả nhất.
3.2.5. Xây dựng cơ cấu vốn hợp lý
Nhà quản trị tài chính doanh nghiệp luôn quan tâm đến xây dựng cấu trúc vốn của doanh nghiệp mình như thế nào, vốn chủ sở hữu bao nhiêu, vay ngắn hạn hay dài hạn bao nhiêu để tối đa hóa lợi nhuận, giảm thiểu rủi ro, phá sản. Mọi doanh nghiệp đều mong muốn hướng tới xây dựng một cơ cấu vốn tối ưu mà tại đó giá trị công ty là lớn nhất, hay nói cách khác chi phí tài chính là nhỏ nhất và do vậy cũng làm tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp.
Do có nguồn vốn chủ sở hữu dồi dào, đồng thời Công ty TNHH xây dựng Lâm Phạm trong những năm qua chưa có những hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải đầu tư một lượng tiền vốn lớn nên công ty hầu như không sử dụng vốn vay. Điều này chưa thực sự hợp lý với cơ cấu nguồn
vốn, công ty nên cân nhắc lựa chọn sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu hay vốn vay dựa vào chỉ tiêu Hệ số sinh lợi tổng tài sản:
Hệ số sinh lợi tổng tài sản (ROA)
Lợi nhuận trước thuế và lãi vay =
Tổng tài sản bình quân trong kỳ Hai năm 2014 và 2015 chỉ tiêu này lần lượt là 0,08 và 0,04 nhỏ hơn lãi vay trung bình của ngân hàng là hơn 0,10 công ty không nên sử dụng vốn vay mà phải tìm cách để tăng nguồn vốn chủ sở hữu vì khi đó sở dụng vốn vay không có hiệu quả, làm tình hình tài chính của công ty ngày càng xấu đi. Nhưng năm 2016 hệ số ROA tăng lên mức 0,14 cao hơn mức lãi vay trung bình của ngân hàng là 0,10 thì sử dụng vốn vay rõ ràng có hiệu quả hơn dùng vốn chủsử hữu. Căn cứ vào tình hình cụ thể và cơ cấu vốn từng thời kỳ mà công ty nên cân nhắc việc tăng cường huy động nguồn tài trợ nào sao cho đạt hiệu quả cao nhất để vừa đảm bảo nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh, vừa không làm ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty.
3.2.6. Nâng cấp hệ thống thông tin quản lý
Để tăng cường quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý tài sản nói riêng, Công ty TNHH xây dựng Lâm Phạm cần nâng cấp hệ thống thông tin của doanh nghiệp theo hướng:
- Tin học hóa hệ thống thu nhập, lưu trữ và chia sẻ thông tin bằng các phần mềm thích hợp, có khả năng kết nối với hệ thống quản trị hiện tại của doanh nghiệp. Hệ thống quản trị được tin học hóa sẽ giảm chi phí quản lý và điều hành doanh nghiệp, giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý, tối đa hóa năng suất của người lao động nhờ tính liên kết giữa các phòng ban và chuẩn hóa quy trình xử lý công việc theo luồng thông qua việc sử dụng phần mềm.
- Tổng hợp số liệu đánh giá thị trường và khách hàng để lấy căn cứ xây dựng các kế hoạch kinh doanh và đầu tư tài sản ngắn hạn, giúp công ty luôn chủ động và tránh được những rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh
doanh. Các thông tin về khách hàng và liên kết hệ thống các văn phòng đại diện, các đại lý hỗ trợ rất lớn cho công tác bán hàng, làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
- Phương hướng của công ty là đi tiên phong trong việc đưa vào áp dụng trong ngành xây dựng các công nghệ xây dựng xanh - chất lượng - hiệu quả, tiếp tục chuyển giao công nghệ và vật liệu mới kết hợp tư vấn xanh cho các dự án. Vì thế việc bảo mật thông tin là rất cần thiết. Nâng cấp hệ thống thông tin bằng các phần mềm quản lý sẽ giảm được tình trạng mô hình doanh nghiệp cùng các giải pháp, các sản phẩm bị sao chép kiểu dáng, mẫu mã của công ty xuất hiện nhiều trên thị trường như hiện tại.
3.2.7. Tìm kiếm mở rộng thị trường kinh doanh và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm sản phẩm
Đội ngũ tư vấn thiết kế của công ty có thời điểm lên đến hơn 60 người, xét về góc độ nhân lực Công ty TNHH xây dựng Lâm Phạm là đông đảo. Tuy nhiên, ở lĩnh vực này thương hiệu của công ty chưa được nể trọng, thị phần còn rất nhỏ chưa tương xứng với tiềm năng của công ty. Ở lĩnh vực này công ty nên có tỷ lệ chiết khấu hấp dẫn đối với đối tác cũng như nhân viên của công ty đưa việc về, đồng thời chấn chỉnh công tác hậu kiểm, KCS để chất lượng sản phẩm của công ty được nâng cao hơn.
Thương hiệu của công ty gắn liền với sản phẩm Ubot và chuyển giao công nghệ sàn phẳng. Khởi nghiệp năm 2012, đi vào thị trường công nghệ sàn rỗng, sàn nhẹ chậm hơn so với nhiều doanh nghiệp khác nên công tác marketting quảng bá sản phẩm luôn được ban lãnh đạo công ty chú trọng tuy nhiên trong những năm qua công ty chưa tìm được những nhân viên marketing giỏi để đảm nhiệm việc này. Trong hai năm đầu, Giám đốc công ty đã đưa sản phẩm trực tiếp đến tiếp thị với từng doanh nghiệp xây dựng nào có thể hẹn gặp được, thời điểm hiện tại khi đã có nhiều chủ đầu tư biết đến sản phẩm của công ty thì việc tìm kiếm khách hàng và đẩy mạnh tiêu
thụ sản phẩm là nhiệm vụ của Phòng Marketing và của chung với toàn thể cán bộ công nhân viên công ty.
Các chiến dịch quảng bá sản phẩm, mở rộng thị phần, quảng bá thương hiệu cần được triển khai mạnh mẽ hơn nữa. Công ty nên tham gia đều đặn các hội chợ công nghệ ngành xây dựng Vietbul hàng năm để duy trì hình ảnh với khách hàng quen biết và giới thiệu tiếp tục sản phẩm, công nghệ tới các khách hàng tiềm năng. Tiếp tục tổ chức các cuộc hội thảo, hướng nghiệp giới thiệu về công ty và về Startup của Công ty TNHH xây dựng Lâm Phạm ở các trường Đại học thuộc khối ngành xây dựng, đề nghị nhà trường để công ty được tài trợ học bổng cho một số sinh viên giỏi, sinh viên nghèo vượt khó, đồng thời hàng năm theo khả năng của công ty sẵn sàng nhận một số lượng sinh viên năm cuối nhất định yêu thích thiết kế, ham thích tiếp cận công nghệ mới đến công ty thực tập.
Công ty đã có các văn phòng đại diện trên cả ba miền của tổ quốc tuy nhiên dư địa phát triển của thị trường là rất lớn do đó công ty cần đẩy mạnh hơn nữa việc thành lập các công ty liên doanh hay đại lý bán hàng cho công ty với những mức chiết khấu ban đầu hấp dẫn.
3.3. KIẾN NGHỊ
Để thực hiện mục tiêu nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng Lâm Phạm nói chung thì bên cạnh sự nỗ lực của công ty trong việc thực hiện các giải pháp trên còn rất cần sự quan tâm hỗ trợ của Nhà nước thông qua các cơ chế chính sách.
- Bộ Xây dựng có những chính sách khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư nghiên cứu ứng dụng các công nghệ hiện đại, công nghệ sạch trong quá trình xây dựng và định hướng cho các đơn vị trong ngành tập trung đẩy mạnh khoa học kỹ thuật, tăng cường ứng dụng công nghệ tự động hóa trong ngành xây dựng. Chính phủ Việt Nam và đặc biệt là Bộ Xây dựng rất quan tâm đến ứng dụng công nghệ xanh trong các công trình xây dựng.
Ngoài việc sử dụng năng lượng hiệu quả, công nghệ xanh còn góp phần bảo tồn các nguồn tài nguyên, thân thiện với môi trường, đảm bảo sức khỏe người sử dụng, tuổi thọ công trình cao,... Đó là lý do vì sao việc ứng dụng công nghệ xanh trong các công trình xây dựng trở thành xu hướng phát triển tại nhiều quốc gia trên thế giới. Trong thời gian qua, có nhiều tổ chức trong và ngoài nước cũng đang nghiên cứu để chuyển giao công nghệ xanh, công nghệ thân thiện môi trường ứng dụng hiệu quả vào Việt Nam. Việc ứng dụng công nghệ xanh mang lại nhiều lợi ích về môi trường, phát triển bền vững, độ bền cao và giúp cho việc quản lý tòa nhà được hiệu quả hơn nên những công trình trọng điểm nhà nước rất cần thiết phải áp dụng những công nghệ xanh ở mức độ cao.
- Ngân hàng Nhà nước cần xem xét lại các điều kiện vay vốn và quá trình thanh toán sao cho thuận lợi hơn với các doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, ứng dụng và nhập khẩu công nghệ ngân hàng có thể tạo điều kiện dễ dàng hơn trong việc vay vốn. Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển nên còn nhiều khó khăn, đặc biệt là huy động ngân sách cho việc triển khai. Việc ứng dụng công nghệ xanh trong các công trình xây dựng hiện ở Việt Nam mới chỉ là khởi đầu với chi phí đầu tư ban đầu khá lớn nên việc ứng dụng, triển khai cũng gặp khó khăn là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, hy vọng khi xã hội phát triển thêm một bước, việc ứng dụng công nghệ xanh trong công trình xây dựng sẽ được xã hội hóa. Khi đó, không chỉ các công trình trọng điểm, công trình lớn mà các công trình khác cũng sẽ ứng dụng phổ cập hơn để ngành xây dựng Việt Nam có thể sánh vai cùng khu vực và thế giới.
- Nhà nước cần tạo môi trường cạnh tranh công bằng, hoàn thiện không để hàng giả, hàng nhái có cơ hội len lỏi thị trường bằng việc hoàn thiện hành lang pháp lý, các cơ quan chức năng thực thi pháp luật nghiêm minh trong việc kiểm tra, xử lý.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên cơ sở xác định rõ các cơ hội và thách thức của công ty trong những năm tới. Công ty TNHH xây dựng Lâm Phạm đã đưa ra những nguyên tắc và định hướng phát triển cho doanh nghiệp giai đoạn 2018 – 2020. Cụ thể đó là:
- Tiếp tục hoàn thiện về tổ chức và hoạt động, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Chú trọng hoạt động marketing đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ cung cấp.
- Tăng cường liên doanh liên kết với các doanh nghiệp sản xuất, các chủ đầu tư.
- Duy trì tốt các văn phòng đại diện trong nước, mở rộng thêm mạng lưới đại lý bán hàng, đặc biệt là ở các tỉnh miền Bắc.