7. Cấu trúc luận văn
2.1.4. Đặc thù của đơn vị ảnh hưởng đến công tác quản trị nhân sự
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Tổng công ty có tri thức, tay nghề cao, đã từng quản lý, thi công nhiều công trình và luôn yêu nghề và không ngừng nâng cao kiến thức.
- Bộ máy tổ chức và quản lý của Tổng công ty được xây dựng và cải tiến liên tục phù hợp với yêu cầu phát triển và chiến lược sản xuất kinh doanh đã được hoạch định. Với việc cải tiến bộ máy điều hành theo các chuẩn mực chung, Tổng công ty đã phần nào đáp ứng được yêu cầu của định hướng phát triển, tăng khả năng cạnh tranh và hội nhập.
- Đội ngũ lãnh đạo chủ chốt đều là những người có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xây dưng, thiết kế công trình thủy lợi – thủy điện quốc gia, với bề dày kinh nghiệm chỉ đạo và hoạch định chiến lược SXKD, có tầm nhìn và tư duy quản trị mới. Thêm vào đó với chính sách đãi ngộ tốt, chú trọng công
tác đào tạo nguồn nhân lực, song song với thu hút và phát triển thêm đội ngũ nhân lực nòng cốt hiện tại nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đội ngũ cán bộ tổ chức các hoạt động chuyên trách bao gồm các cán bộ có chuyên môn giỏi về lĩnh vực đó là các kĩ sư thủy công, thủy nông, cán bộ kĩ sư chuyên ngành và cán bộ quản lí kinh tế như kế toán, quản lí vật tư, am hiểu nghiệp vụ.
- Đội ngũ nhân viên làm việc tại văn phòng có nghiệp vụ chuyên môn quản lí của từng bộ phận phòng ban, nghiệp vụ được đào tạo khá bài bản, có nhiều kinh nghiệm, làm việc có hiệu quả.
Nhìn chung, chất lượng nguồn nhân lực của Tổng công ty khá cao và đồng đều, Tuy nhiên, do đặc thù về ngành nghề, kinh doanh của Tổng công ty, công việc phải làm trong nhiều tháng, nhiều năm, địa bàn trải dài trong nước và nước ngoài. Thực hiện nhiều công trình trọng điểm quốc gia. Do đó, rất cần đội ngũ nhân lực có chuyên môn và kinh nghiệm, Với việc mở rộng quy mô Tổng công ty đã tạo ra hàng loạt việc làm mới cho cán bộ công nhân viên. Như vậy, thông qua việc xác định chất lượng nguồn nhân lực hiện tại, cũng như xu hướng biến động số lượng cán bộ nhân viên do: thuyên chuyển công tác, về hưu, về chế độ, sa thải… Cũng tác động đến công tác đào tạo nhân lực. Để bù đắp lực lượng lao động thiếu hụt này, Tổng công ty cần phải đào tạo nghề, kĩ năng chuyên môn cho lực lượng lao động kế cận để có thể thay thế cho các vị tri trống. Dựa vào chất lượng nguồn nhân lực hiện tại, lựa chọn nội dung, đối tượng và hình thức đào tạo đúng đắn nhằm nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn, tay nghề của cán bộ nhân viên theo định hướng phát triển trong tương lai. Tổng công ty sẽ phải có những kế hoạch đào tạo thích hợp như:
+ Đào tạo lại + Đào tạo mới + Đào tạo bổ sung + Đào tạo nâng cao.
Như vậy, chất lượng nguồn nhân lực hiên tại sẽ là yếu tố không nhỏ tác động đến công tác đào tạo nguồn nhân lực. Tổng công ty cần phải quan tâm đúng mức đến công tác đào tạo, để giúp tạo điều kiện cho người lao động
thăng tiến trong công viêc và thực hiện công việc tốt hơn.
2.1.5. Bộ máy thực hiện nhiệm vụ chuyên trách công tác quản trị nhân lực
- Tên gọi: Phòng Tổ chức nhân sự.
- Chức năng: Là phòng chuyên môn, nghiệp vụ chuyên về công tác tổ chức nhân sự và bảo hiểm xã hội. Đồng thời thực hiện chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về tổ chức bộ máy điều hành Tổng công ty.
- Tổng số cán bộ nhân viên của phòng là 5 người, số cán bộ chuyên trách công tác quản trị nhân lực là 5 người, trong khi đó Tổng công ty có tới 495 lao động. Tỷ lệ cán bộ chuyên trách về công tác quản trị nhân lực chỉ chiếm 0,9 % lực lượng lao động. Như vậy so với số lượng lao động của Tổng công ty thì số lượng chuyên viên chuyên trách như trên là còn thiếu.
- Năng lực cán bộ đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực.
Bảng 2.2 Bảng thông tin cán bộ đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực tại Tổng công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi Việt Nam.
STT Họ và tên Tuổi Giới Trình Chức Chuyên Kinh
tính độ danh môn nghiệm
1 Nguyễn Phong Thắng 1960 Nam Đại học Kỹ sư Thủy công 31 năm 2 Phạm Quang Tuấn 1966 Nam Đại học Cử nhân Kinh tế 11 năm 3 Trần Thị Phương Hảo 1975 Nữ Đại học Thạc sỹ Luật 15 năm 4 Nguyễn Thị Thúy Liên 1968 Nữ Đại học Kỹ sư Thủy công 7 năm 5 Phạm Thị Quỳnh Khương 1981 Nữ Đại học Kỹ sư Thủy nông 9 năm
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Tổng công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi Việt Nam - CTCP)
Hiện nay, công tác phân công công việc trong phòng Tổ chức nhân sự được phân chia như sau:
Bảng 2.3 Chức danh công việc và phân công lao động phòng Tổ chức nhân sự.
Số lượng Trình độ
STT Chức năng lao động Người đảm nhiệm Trình độ yêu cầu
yêu cầu của CV
1 Trưởng phòng 1 Nguyễn Phong Thắng Đại học Đại học Phó phòng: Chuyên
2 về hồ sơ nhân viên 1 Phạm Quang Tuấn Đại học Đại học và hợp đồng LĐ.
Phó phòng: Chuyên
3 về đào tạo và phát 1 Trần Thị Phương Hảo Đại học Đại học triển nhân lực.
Chuyên viên thống
4 kê quản lý thu nhập 1 Nguyễn Thị Thúy Đại học Đại học
và Bảo hiểm xã hội. Liên
Chuyên viên nghiệp vụ khen thưởng, kỷ
5 luật và công tác 1 Phạm Thì Quỳnh Đại học Đại học
Đảng ủy của Tổng Khương
công ty.
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Tổng công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi Việt Nam - CTCP.)
Nhận xét:
- Hiện nay, phòng Tổ chức nhân sự hoạt động khá hiệu quả với đội ngũ nhân viên làm việc lâu năm, dày dặn kinh nghiệm. Tuy không có ai được đào tạo đúng chuyên ngành quản trị nhân lực nhưng những công việc mà họ đang làm đều có liên quan đến chuyên môn họ được đào tạo. Vì vậy, họ đều hoàn thành công việc được giao. Bên cạnh đó, họ cũng được Tổng công ty tổ chức các lớp đào tạo về nghiệp vụ quản trị nhân lực, nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực công tác.
- Là một nhân viên gắn bó với Tổng công ty lâu năm, có trình độ kỹ sư thủy lợi và là người có năng lực làm việc nên ông Nguyễn Phong Thắng đáp ứng được yêu cầu đối với vị trí Trưởng phòng tổ chức nhân sự. Ông luôn hoàn thành tốt công việc của mình, đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo.
-Với kinh nghiệm dày dặn làm việc trong phòng tổ chức nhân sự trên 10 năm, nên anh Phạm Quang Tuấn với trình độ cử nhân kinh tế thực hiện nhiệm vụ công việc được giao về quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động nhằm đảm bảo các thỏa thuận ký kết trong hợp đồng, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động, quản lý chặt chẽ hồ sơ nhân viên. Vì vậy, anh luôn hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao phó.
- Chị Trần Thị Phương Hảo là thạc sỹ về Luật, vì vậy chị nắm rõ về các hệ thống, chính sách pháp luật của nhà nước. Để từ đó vận dụng vào nghiệp vụ đào tạo và phát triển nguồn lực. Chị cũng chủ động đề xuất với cấp trên các biện pháp giải quyết, phương pháp đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ người lao động trong Tổng công ty. Nổi bật chị đã đề xuất lên cấp trên việc sử dụng phần mềm quản trị nhân lực SINNOVA HRMS 4.0, nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nhân lực trong Tổng công ty.
- Được giao nghiệp vụ thống kê quản lý thu nhập và bảo hiểm xã hội, trong thời gian đầu chị Nguyễn Thị Thúy Liên còn gặp nhiều khó khăn, tuy nhiên nhờ ông Nguyễn Phong Thắng tận tình chỉ bảo và cùng với sự cố gắng của bản thân nên chị nhanh chóng nắm bắt được công tác tính lương, trả lương và công tác bảo hiểm xã hội cho người lao động, hoàn thành công việc được giao.
- Tốt nghiệp trường Đại học Thủy lợi, trong khoảng thời gian đầu chị Phạm Thị Quỳnh Khương chưa đáp ứng được yêu cầu của một chuyên viên về công tác khen thưởng, kỷ luật cũng như công tác Đảng ủy của Tổng công ty. Tuy nhiên, sau đó chị đã tích cực học hỏi, tham gia các lớp tập huấn của Tổng công ty nhằm bổ sung kiến thức chuyên môn, vì vậy chị đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong năm 2018.
àVới những nhận định trên, có thể thấy tuy lực lượng nhân viên đảm nhận công tác quản trị nhân lực vẫn còn thiếu so với lực lượng lao động toàn Tổng công ty nhưng họ vẫn đảm bảo được yêu cầu công việc, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tổ chức bộ máy Tổng công ty hoạt động có hiệu quả.