7. Cấu trúc luận văn
2.2.3. Cơ cấu lao động theo yêu cầu công việc
Khối quản lý của Tổng công ty là nơi làm việc hành chính của cả Tổng công ty, không trực tiếp tham gia vào sản xuất mà chủ yếu làm công tác quản lý, tư vấn, thiết kế và chỉ đạo thi công. Cán bộ làm công tác lãnh đạo ở Tổng công ty có những nét khác biệt với cán bộ nhân viên. Điều này ảnh hưởng đến tình hình yêu cầu công việc của Tổng công ty. Vì vậy, ta đi xét cả hai đối tượng cán bộ này.
2.2.3.1. Đặc điểm nhân lực lãnh đạo
Cán bộ lãnh đạo Tổng công ty có nhiệm vụ vai trò rất quan trọng vì điều hành cả một khối công việc liên quan đến tất cả các công ty con và công ty liên kết và thành viên nên đòi hỏi đội ngũ cán bộ lãnh đạo của Tổng công ty phải có trình độ cao về chuyên môn nghiệp vụ, đồng thời am hiểu thị trường, lĩnh vực kinh doanh và phải là người có kinh nghiệm làm việc quản lý. Nên thường những cán bộ làm công tác lãnh đạo là các cán bộ có trình độ, đa phần là những người có tuổi đời cao và là nam giới. Cụ thể như sau:
Bảng 2.6: Chất lượng cán bộ lãnh đạo tại Trụ sở chính Tổng công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi Việt Nam
(Đơn vị : Người )
Tuổi Giới tính Trình độ Ngoại ngữ
Năm Tổng 18–40 >40 Nam Nữ Trên Đại Dưới Tiếng N.ngữ
ĐH Học ĐH Anh khác
2016 40 12 28 38 2 12 27 1 20 8
2017 43 13 30 41 0 17 26 0 30 13
2018 51 16 35 46 5 25 26 0 35 16
(Nguồn: “Báo cáo chất lượng cán bộ”của Tổng công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi Việt Nam – CTCP - Phòng tổ chức nhân sự.)
Xem bảng báo cáo chất lượng cán bộ in ở cuối các năm 2016, 2017, 2018 ta thấy phần đông số cán bộ lãnh đạo quản lý của Tổng công ty đều là nam và đa phần có độ tuổi từ 40 trở lên. Tổng công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi Việt Nam là một doanh nghiệp nhà nước, lại tiền thân là doanh nghiệp xây dựng, thiết kế, đo đạc các công trình thủy lợi – thủy điện quốc gia nên số lượng lãnh đạo là nữ trong doanh nghiệp chỉ có 5 người (2018), độ tuổi lãnh đạo trong doanh nghiệp là tương đối cao. Tất cả các lãnh đạo đều có độ tuổi
cao nên họ cũng đã có những tháng năm kinh nghiệm lâu dài và đa phần họ đã là những nhân viên trung thành, gắn với với Tổng công ty trong thời gian dài, họ hiểu rõ về Tổng công ty, tình hình tài chính cũng như con người. Nhưng đồng thời họ cũng có những chính sách, quan niệm mang chưa linh hoạt và kịp thời. Tổng công ty phải bổ sung thêm những cán bộ lãnh đạo trẻ hơn nũa để có được lớp lãnh đạo kế cận tạo nên một bộ máy lãnh đạo linh hoạt, có những tầm nhìn chiến lược và năng động hơn nữa trong công tác quản lý. Về trình độ học vấn các cán bộ lãnh đạo đều có trình độ đại học trở lên. Trong đó có khoảng 40% lãnh đạo có trình độ trên đại học, họ hầu hết đã học qua các lớp quản lý kinh tế, kỹ sư Thủy công, Thủy lợi, địa chất… Chiếm khoảng 70 %, số lượng học qua các lớp chính trị và hành chính cao cấp rất ít chiếm chỉ khoảng hơn 2%. Đối với cán bộ quản lý cấp cao như Tổng công ty thì nhất thiết các cán bộ nên học qua các lớp quản lý kinh tế và có lý luận chính trị vững vàng, vì vậy các cán bộ lãnh đạo nào chưa học qua quản lý kinh tế thì Tổng công ty nên cho cán bộ đó theo học và bồi dưỡng thêm về lý luận chính trị.
2.2.3.2. Đặc điểm nhân lực cán bộ, nhân viên
Đội ngũ nhân viên cũng có những đặc thù riêng của cán bộ làm công tác hành chính, điều này được thể hiện qua số liệu thống kê sau:
Bảng 2.7: Chất lượng cán bộ, nhân viên Trụ sở chính Tổng công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi Việt Nam
( Đơn vị: Người)
Tuổi Giới tính Trình độ Ngoại ngữ
Năm Tổng 18-40 >40 Nam Nữ Trên Đại Dưới Tiếng N.ngữ
ĐH Học ĐH anh khác
2016 365 225 140 196 169 15 292 58 89 13
2017 405 268 137 210 195 26 329 50 100 18
2018 444 290 154 242 202 40 362 42 125 25
(Nguồn: “Báo cáo chất lượng cán bộ” củ a Tổng công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi Việt Nam – phòng Tổ chức nhân sự)
Cán bộ nhân viên của Tổng công ty làm công tác khoa học kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, hành chính, đoàn thể có số lượng nam chiếm 50%, đội ngũ những nhân viên có độ tuổi từ 18-40 chiếm hơn 60%, con số trên khá cân đối và hợp lý nhưng Tổng công ty cũng cần chú ý bổ sung thêm những
lực lao động trẻ mới vào thế chỗ cho nhưng nhân viên đã và sẽ về hưu. Tỷ lệ nhân viên có trình độ cao đẳng,trung cấp chiếm số lượng ít chỉ chiếm hơn 10% trong đó có 01 nhân viên kế toán, 12 nhân viên in thiết kế, 06 quản lý kỹ thuật, 01 nhân viên thanh tra cùng đội ngũ nhân viên hành chính là có trình độ trung cấp; 05 cán bộ làm công tác đoàn thể và 20 cán bộ làm công tác hành chính có bằng cao đẳng. Các nhân viên kế toán, nhân viên in, nhân viên tính cơ khí, 09 cán bộ tính thủy văn và 20 cán bộ tính điện, cùng một số nhân viên hành chính khác. Họ làm những công việc quan trọng, đòi hỏi kiến thức chuyên môn vững vàng. Vì vậy, họ nên được cử đi đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn. Trình độ nhân viên biết tiếng anh tương đối nhiều, nhưng trong Tổng công ty không có một phiên dịch chính thức, và trình độ tiếng anh của các nhân viên khác cũng chưa được khẳng định họ có đáp ứng được công việc hay không, ngày nay khi nước ta đang từng bước hội nhập nền kinh tế toàn cầu, Tổng công ty ngày càng có khả năng giao thương với các doanh nghiệp nước ngoài, mở rộng làm ăn ra nước ngoài nên cần thiết phải bồi dưỡng nâng cao trình độ tiếng anh cho nhân viên, những nhân viên có trình độ tiếng anh chưa đạt yêu cầu nên được đi đào tạo thêm ở các cơ sở , trung tâm giáo dục tiêng anh. Nên có một cán bộ chuyên làm công tác phiên dịch cho Tổng công ty khi cần thiết đến.