Trong thời đại phát triển hiện nay nhất là tốc độ giải pháp các hệ thống quản lý hiện đại, nhằm giảm sức lao động và tốc độ xử lý công việc nhiều hơn giới hạn, nhanh và chuẩn xác. Công ty TNHH MTV Quốc Việt đang trên con đường xây dựng dần các giải pháp để thay thế dần quản lý thô sơ và đơn giản, các hệ thống trong đó bao gồm:
Hệ thống các phần mềm quản lý: Để đáp ứng dần tốc độ xử lý công việc ngày càng nhiều và thông tin đáp ứng một cách nhanh chóng, chính xác, công ty đang tiến hành xây dựng và triển khai các hệ thống quản lý vào từng bộ phần phòng ban, trong đó bao gồm:
+ Phần mềm quản lý nhân sự: Hồ sơ nhân sự, quản lý phép, chấm công, tiền lương, thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, quản trị hệ thống.
+ Phần mềm quản lý tài chính: Quản lý tài chính, quản lý mua, bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý tài liệu, quản lý tiền mặt, báo cáo chuyên sâu - thời gian thực.
KIẾN NGHỊ 1. Đối với công ty
Để xâm nhập thị trường, công ty cần bổ xung được đội ngũ Marketing chuyên nghiệp thực hiện việc nghiên cứu thị trường và xây dựng hệ thống phân phối cũng như các dịch vụ khách hàng.
Phải nỗ lực đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu của công ty cũng như tạo nhiều điều kiện để công nhân gắn bó lâu dài với công ty.
Kiểm soát tốt tình hình tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính để sử dụng hiệu quả nguồn vốn và vốn vay đảm bảo mục tiêu tăng trưởng của công ty.
Công ty cần tăng cường đầu tư vào thị trường bán lẻ, muốn vậy công ty cần phải đầu tư vào các phương tiện vừa và nhỏ.
2. Đối với nhà nước
Để có thể đạt được mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả trong việc xây dựng và hoàn thiện chiến lược kinh doanh nói riêng thì bên cạnh nỗ lực của công ty TNHH MTV Quốc Việt trong việc tổ chức thực hiện các giải pháp trên còn rất cần sự hỗ trợ của những chính sách đúng đắn của nhà nước.
Để nền kinh tế có thể vận hành một cách bình thường, nhà nước cần tạo ra một môi trường pháp lý nhất định Nhà nước cần phải can thiệp vào các hoạt động của thị trường dưới các hình thức khác nhau, ở những mức độ khác nhau để làm cho nó vận hành tốt hơn, hiệu quả hơn.
+ Thứ nhất, tổng rà soát toàn bộ quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, loại bỏ những văn bản chồng chéo và ngăn chặn bằng được tình trạng ban hành các giấy phép con dưới mọi hình thức.
+ Thứ hai, bãi bỏ các loại phí không còn phù hợp, chuyển một số loại phí thực hiện theo chế độ giá dịch vụ, chấn chỉnh hoạt động thu phí và lệ phí trái quy định.
+ Thứ ba, đề nghị công bố bộ thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp trên cơ sở tổng rà xét, loại bỏ trùng lặp giữa Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư và các luật chuyên ngành. Tiến tới xây dựng bộ luật thống nhất về thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp. Chính phủ cần nhanh chóng triển khai các chính sách để kích thích nền kinh tế, tăng cường đầu tư công, đẩy mạnh xúc tiến thu hút đầu tư nước ngoài (chẳng hạn như cho phép người nước ngoài mua đất đai, nhà cửa, tạo điều kiện cho người nước ngoài tham gia sở hữu cổ phần trong một số lĩnh vực với tỉ lệ cao hơn, tăng đầu tư, hỗ trợ cho sản xuất nông nghiệp, kinh tế biển, v.v…).
Cần có một định hướng và chính sách nhất quán từ việc sửa đổi Hiến pháp tới các chính sách, luật lệ cụ thể nhằm bảo đảm một môi trường kinh doanh thật sự bình đẳng và thuận lợi cho họ. Cần xác lập niềm tin để tạo ra những động lực phát triển mới. Thường xuyên mở các hội thảo, hội chợ về lĩnh vực xây dựng để cho công ty có thêm cơ hội giao lưu và tìm đối tác.
KẾT LUẬN
Xây dựng và hoạch định chiến lược kinh doanh là một vấn đề không thể thiếu trong bất kì một doanh nghiệp nào, đặc biệt trong những thời điểm cạnh tranh của nền kinh tế mở. Trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết và tiếp cận thực tiễn tại công ty TNHH MTV Quốc Việt, đề tài đã bước đầu nêu lên được những giải pháp nhằm hình thành hoạch định chiến lược kinh doah cho công ty. Việc hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty sẽ giúp công ty tận dụng cơ hội và vượt qua thách thức, tiếp tục tăng trưởng và phát triển.
Bản thân công ty Quốc Việt có thế mạnh về nguồn nhân lực chất lượng cao, quản lý và sử dụng nhân lực hợp lý, thiết bị sản xuất hiện đại. Công ty biết tận dụng cơ hội của môi trường kinh doanh và vượt qua thử thách để duy trì hoạt động có hiệu quả tuy nhiên hiệu quả chưa cao. Công ty tập trung vào sản xuất các sản phẩm chất lượng song cũng cần mở rộng sản phẩm để tăng khả năng cạnh tranh. Bên cạnh đó công ty còn chưa chú trọng đến quảng bá hình ảnh công ty cũng như các hoạt động Marketing còn yếu dẫn đến việc cạnh tranh trên thị trường chưa cao.
Từ đó cho thấy tầm quan trọng của việc xây dựng chiến lược kinh doanh vì nó giúp các công ty xác định rõ ràng được sứ mệnh, nhiệm vụ, mục tiêu, vạch ra các con đường đi hợp lý và phân bổ các nguồn lực một cách tối ưu để đảm bảo đi đến mục tiêu đã định trong khoảng thời gian cho phép. Bên cạnh chiến lược kinh doanh hiện tại mà công ty đang thực hiện, đứng trước áp lực cạnh tranh và biến động của môi trường kinh doanh, rất cần có sự điều chỉnh, đánh giá lại mục tiêu và hoàn thiện việc xây dựng chiến lược cho tương lai. Những giải pháp mà đề tài đưa ra nhằm góp phần hoàn thiện việc hoạch định chiến lược kinh doanh cho công ty TNHH MTV Quốc Việt.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Xuân Điền (2015), Giáo trình Quản trị chiến lược, Nhà xuất bản Tài Chính, Hà Nội.
2. Ngô Kim Thanh (2011), Giáo trình Quản trị chiến lược, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân.
3. Nguyễn Thanh Hải (2002), Hoạch định chiến lược kinh doanh, Nhà xuất bản Bưu điện Hà Nội.
4. PGS. TS Nguyễn Thị Liên Diệp, ThS Phạm Văn Nam (2003), Chiến lược & Chính sáchkinh doanh. Nhà xuất bản thống kê.
5. Fred R.David (2000), Khái luận về Quản trị chiến lược, Nhà xuất bản thống kê.
6. Garry D.Smith (2008), Danny R.Arnold, Bobby G.Bizell (sách dịch),
Chiến lược và chính sách kinh doanh, Nhà xuất bản Tài chính.
7. Philips Kotler (2001). Quản trị marketing, Nhà xuất bản Thống Kê.
8. Báo cáo kết quả hoạt động của công ty TNHH MTV Quốc Việt năm 2017, 2018, 2019.
9. Bảng cân đối kế toán của công ty TNHH MTV Quốc Việt năm 2017, 2018, 2019.
10. Thống kê số lượng – cơ cấu nguồn nhân lực của công ty TNHH MTV Quốc Việt năm 2017, 2018, 2019.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán ngày 31/12 năm 2017-2019
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN QUỐC VIỆT
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Ngày 31 tháng 12 năm 2017, 2018, 2019
ĐVT: Đồng
TÀI SẢN Năm 2019 Năm 2018 Năm 2017
A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 24.835.307.387 18.477.676.480 19.698.271.014 I. Tiền và các khoản tương
đương tiền 4.594.591.576 876.568.130 4.386.827.048
II. Các khoản phải thu ngắn
hạn 15.353.933.824 13.620.212.234 11.598.704.252
1. Phải thu khách hàng 14.170.173.908 13.041.277.865 10.549.519.008
2. Trả trước cho người
bán 1.183.759.916 578.934.369 1.049.185.244
3. Các khoản phải thu khác - - -
4. Dự phòng các khoản phải
thu khó đòi - - -
III. Hàng tồn kho 4.886.781.987 3.980.896.116 3.710.707.012
1. Hàng tồn kho 4.886.781.987 3.980.896.116 3.710.707.012
IV. Tài sản ngắn hạn khác - - 2.032.702
1. Thuế GTGT được khấu trừ - - 51.565
2. Tài sản ngắn hạn khác - - 1.981.137
V. Đầu tư tài chính ngắn hạn - - -
B.TÀI SẢN DÀI HẠN 883.458.047 981.883.207 1.149.523.657
1. Nguyên giá 1.845.885.091 1.845.885.091 1.845.885.091
2. Giá trị hao mòn lũy kế -982.263.282 -864.001.884 -709.426.669
II. Tài sản dài hạn khác 19.836.238 - 13.065.235
1. Phải thu dài hạn - - -
2. Tài sản dài hạn khác 19.836.238 - 13.065.235 TỔNG TÀI SẢN 25.718.765.434 19.459.559.687 20.847.794.671 NGUỒN VỐN - -- - A. NỢ PHẢI TRẢ 24.842.025.784 18.516.593.959 19.876.874.821 I. Nợ ngắn hạn 24.842.025.784 18.516.593.959 19.876.874.821 1.Vay và nợ ngắn hạn 7.200.000.000 10.631.000.000 2. Phải trả người bán 19.373.602.092 10.053.529.115 8.310.235.675
3. Người mua trả tiền trước 5.437.274.541 1.051.863.599 838.472.999
4. Thuế và các khoản phải nộp
Nhà nước 31.149.151 211.201.245 97.166.147
II. Nợ dài hạn - - -
B. VỐN CHỦ SỞ HỮU 876.739.650 942.965.728 970.919.850
I. Vốn chủ sở hữu 876.739.650 942.965.728 970.919.850
1. Vốn đầu tư của CSH 1.000.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000
2. Lợi nhuận sau thuế chưa
phân phối -123.260.350 -57.034.272 -29.080.150
TỔNG NGUỒN VỐN 25.718.765.434 19.459.559.687 20.847.794.671
Phụ lục 2: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ngày 31/12 năm 2017-2019
CÔNG TY TRẮC NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN QUỐC VIỆT BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Ngày 31/12 năm 2017, 2018, 2019
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2018 Năm 2017
1. Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ 27.083.830.092 29.874.089.942 24.161.328.839
2. Các khoản giảm trừ doanh thu - - -
3. Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ 27.083.830.092 29.874.089.942 24.161.328.839
4. Giá vốn hàng bán 26.245.767.204 28.999.450.036 23.279.063.571
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 838.062.888 874.639.906 882.265.268
6. Doanh thu hoạt động tài chính 3.406.804 3.311.840 4.516.739
7. Chi phí quản lý kinh doanh
747.139.499 816.682.062 816.335.349
8. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh 94.330.193 61.269.684 70.446.658 9. Thu nhập khác - - 720.983 10. Chi phí khác - - 4.005 11. Lợi nhuận khác - - 716.978
12. Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế 94.330.193 61.269.684 71.163.636
13. Chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp 18.866.039 - -
14. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên người nhận xét: ………
Chức vụ: ………...
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của Sinh viên: ……….
Khóa: ……….. Lớp: ……….. Đề tài:……… ………... Nội dung nhận xét: ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………. Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC
Họ và tên người hướng dẫn khoa học: ………
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của Sinh viên: ………
Khóa: ……….. Lớp: ……….. Đề tài:……… ………... Nội dung nhận xét: ………. ………. ………. ………. ………. ………. ……… …. ………. ……… ………. Hà Nội, ngày ……….tháng ……….năm………. Điểm - Bằng số: ………. - Bằng chữ: ………. Người nhận xét (Ký và ghi rõ họ tên)
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN
Họ và tên người phản biện: ………..
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của Sinh viên ………...
Khóa: ……….. Lớp: ……….. Đề tài:……… ………... Nội dung nhận xét: ………. ………. ………. ………. ………. ………. Điểm - Bằng số: ………. - Bằng chữ: ………. Người nhận xét (Ký và ghi rõ họ tên)