Công ty TNHH MTV Quốc Việt là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng và nhiệm vụ của mình được pháp luật bảo vệ. Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Xây dựng và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do công ty đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.
+ Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước.
+ Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lợi nhuận. + Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.
+ Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật.
+ Thực hiện những quy định của Nhà nước về quyền lợi của người lao động, an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những quy định có liên quan tới hoạt động của Công ty. + Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh, công ty có những quyền hạn sau:
- Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng sản xuất kinh doanh.
- Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng các hoạt động sản xuất kinh doanh như quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở các đại lý bán hàng.
- Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, có tài khoản riêng tại ngân hàng.
* Các sản phẩm chính mà công ty đang sản xuất và kinh doanh:
+ Tủ điện các loại: tủ điện phân phối, tủ tụ tù, tủ điều khiển, trạm kiost, tủ RMU, tủ trung thế.
+ Thang máng cáp, vỏ tủ điện. + Các loại Aptomat.
+ Cầu dao, cầu chì, các thiết bị vật tư ngành điện.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH MTV Quốc Việt
Hình 0.1. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV Quốc Việt
(Nguồn: Phòng Hành chính - Kế toán) Giám đốc Phó Giám đốc Phòng tổ chức hành chính– kế toán Phòng kỹ thuật Xưởng sản xuất Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ tác nghiệp
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
+ Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc có nhiệm vụ: - Lập, phê duyệt chính sách và mục tiêu chất lượng.
- Phân công trách nhiệm và nhiệm vụ cho các phòng ban.
- Phê duyệt kế hoạch sản xuất, chỉ đạo kế hoạch tiêu thụ từng kỳ. - Phê duyệt kế hoạch tài chính, kiểm soát ngân quỹ.
- Trực tiếp quản lý các phòng tổ chức hành chính, kinh doanh, phòng tài chính kế toán.
+ Phó Giám Đốc: Là người tham mưu cho Giám đốc, được Giám đốc giao cho điều hành công ty trong phạm vi nhất định. Có quyền thay Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc vắng mặt, trực tiếp giao việc và kiểm tra tiến độ công việc giao cho các phòng ban trong công ty và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động của công ty trong phạm vi quyền hạn của mình.
+ Phòng Tổ chức hành chính - Kế toán: Có nhiệm vụ quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu của công ty; Công tác lễ tân, công tác hành chính phục vụ; Tham mưu cho ban giám đốc các vấn đề về tổ chức bộ máy và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty; Tuyển dụng nhân sự; Quản lý nhân sự, phát triển nguồn nhân lực; Phối hợp phòng Tài vụ quản lý lao động, tiền lương cán bộ - công nhân viên; Công tác bảo vệ và an ninh; Theo dõi lịch công tác, lịch giao ban, hội họp và các kỳ sinh hoạt định kỳ hoặc bất thường khác của công ty để có kế hoạch chuẩn bị phù hợp; Kiểm tra tài chính các đơn vị thành viên, kiểm tra kế toán nội bộ.
+ Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ thiết kế, hoàn thiện các quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, theo dõi chế thử sản phẩm mới, cải tiến mẫu mã sản phẩm. Quản lý tài liệu kỹ thuật, hồ sơ bản vẽ và công tác cải tiến kỹ thuật trong sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm...
+ Xưởng sản xuất: Nhận nguyên vật liệu để tiến hành công việc của mình. Sản xuất các sản phẩm theo mẫu mã theo đơn đặt hàng.