Bảng 3.1: Bảng kế hoạch nhân sự cho dự án
Chức vụ Số
Lượng
Nhiệm vụ
Giám đốc – Nguyễn Viết Cường
1 - đưa ra quyết định cao nhất đối với các vấn đề công ty và là người đại diện về mặt pháp luật của công ty.
- Phân công trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ chocác bộ phận khác trong công ty: điều phối các bộ phận/phòng ban, thuyên chuyển nhân sự.
- Lên các chiến lược Marketing, hướng đi cho các hoạt động của công ty
Quản lí trưởng – Cao Đăng Trình
1 - Quản lí và giám sát các hoạt động của công ty - Đưa ra các kế hoạch, chiến lược cho công ty -
Quản lí kho hàng 1 - Tìm nhà cung ứng, kế hoạch thu mua, thu mua sản phẩm
- quản lí, xuất nhập kho
- Đóng gói hàng theo đơn hàng
Nhân viên kỹ thuật kiêm kinh doanh
1
- Đảm nhiệm công việc quản trị hệ thống kinh doanh trên website, quản lý website và các công việc liên quan đến SEO marketing.
- Xử lý các công việc về bảo mật và lỗi hệ thống mạng.
- Tiếp nhận cuộc gọi, các yêu cầu trên hệ thống của khách hàng, tư vấn và chốt đơn đặt hàng. Nhân viên giao hàng 1 - Giao hàng theo các đơn hàng.
43
Hiện tại do dự án đang trong thời gian đầu vận hành, kinh phí chưa ổn định nên các bộ phận kho hàng, kỹ thuật, kinh doanh do hai thành viên của nhóm thay nhau phụ trách.
Khi dự án và lượng khách hàng đi vào ổn định lúc này sẽ tiền hành tuyển dụng nhân sự thêm cho dự án.
Quy trình tuyển chọn nhân viên kỹ thuật kinh doanh:
- Những yếu tố thuộc tri thức:
Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên, ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp các khối ngành kinh tế, có kiến thức về nông sản sẽ là một lợi thế
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm bán hàng sẽ được ưu tiên
Trình độ vi tính: Sử dụng được vi tính văn phòng ( Word, Excel,…) , Sử dụng các phần mềm thiết kế, quản lí Website,…
Có kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng đàm phán, thuyết phục tốt Có khả năng làm việc độc lập, tập thể
- Phẩm chất bên ngoài:
Giọng nói dễ nghe, không nói ngọng, giọng địa phương Sức khỏe tốt
- Phẩm chất thuộc tinh thần làm việc
Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, chăm chỉ
Có ý chí phấn đấu đạt đến các mục tiêu trong công việc, cố gắng khắc phục những khó khăn và không ngừng tích lũy nâng cao kiến thức, kinh nghiệm
- Tiền lương:
Tiền lương = Lương cơ bản (3.5 triệu/ tháng) + Phụ cấp + Hoa hồng + Thưởng) % Hoa hồng trên doanh thu:
44
Bảng 3.2: bảng lương nhân viên bán hàng theo doanh thu
Doanh số Mức % Hoa hồng Tiền lương
< 4.000.000 0% 80% LCB Từ 4.000.000 – 8.000.000 8% 90% LCB + 8% HH/DT Từ 8.000.000 – 15.000.000 12% 100% LCB + 12% HH/DT Từ 15.000.000 – 25.000.000 16% 100% LCB + 16% HH/DT > 25.000.000 20% 100% LCB + 2-% HH/DT
(Nguồn: Tác giả xây dựng)
- Các biện pháp khuyến khích tinh thần
Công ty luôn tạo ra môi trường làm việc lành mạnh, chuyên nghiệp giúp nhân viên phát triển một cách tốt nhất
Hàng năm tổ chức các đợt nghĩ, du lịch ngắn ngày cho toàn thể nhân viên Biêu dương, thưởng cho các nhân viên có thành tích xuất sắc