1.5.1. Phương thức giao khoán trong xây lắp
Bên cạnh phương thức quản lý trưyền thống, trong sản phẩm xây lắp có một phương thức quản lý mới, rất thích hợp đối với các doanh nghiệp xây lắp trong nền kinh tế thị trường, đó là phương thức giao khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị trực thuộc, các tổ đội thi công. Các đơn vị nhận khoán (tổ, đội, …) có thể nhận khoán theo hai phương thức: khoán gọn theo công trình, hạng mục công trình ( khoán toàn bộ chi phí) hoặc khoán theo từng khoản mục chi phí.
Khi giao khoán và nhận khoán, hai bên phải lập Hợp đồng giao khoán trong đó quy định rõ công việc, trách nhiệm, quyền lợi mỗi bên và thời hạn thực hiện hợp đồng. Khi công trình nhận khoán bàn giao, hai bên lập biên bản thanh lý hợp đồng.
1.5.2. Phương pháp kế toán theo phương thức giao khoán
1.5.2.1. Kế toán theo phương thức giao khoán gọn theo công trình, hạng mục công trình
Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng
Tại đơn vị giao khoán:
Ngoài các tài khoản phản ánh chi phí sản xuất, kế toán còn sử dụng thêm TK141- Tạm ứng. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán, đồng thời phải mở sổ chi tiết theo dõi khối lượng xây lắp giao khoán theo từng công trình, hạng mục công trình, trong đó phản ánh theo cả giá nhận thầu và giao thầu, chi tiết theo từng khoản mục chi phí.
Tại đơn vị nhận khoán:
Tại đơn vị nhận khoán nếu không có tổ chức bộ máy kế toán thì chỉ có nhân viên thực hiện công việc ghi chép ban đầu và mở sổ chi tiết theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí.
Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng
Tại đơn vị giao khoán:
Kế toán sử dụng TK 1362- Phải thu về giá trị khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị ứng về vật tư, tiền, khấu hao TSCĐ,… cho đơn vị nhận khoán nội bộ. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán.
Tại đơn vị nhận khoán:
Ngoài việc sử dung TK 154 – Chi phí sản xuất , kinh doanh dở dang kế toán còn sử dụng TK 3362- Phải trả về khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán giá trị khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán
1.6. Tổ chức kế toán Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩmtrong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
Uứng dụng công nghệ thông tin ( CNTT) vào tổ chức công tác kế toán thực chất là việc áp dụng phần mềm kế toán trên máy tính vào tổ chức công tác kế toán . Phần mềm kế toán là toàn bộ chương trình dung để xử lý các công việc kế toán một cách tự động , từ khâu vận dụng hệ thống chứng từ kế toán , tổng hợp số liệu kế toán , ghi sổ và lập báo cáo.
Hiện nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, ứng dụng công nghệ hỗ trợ công tác kế toán ngày càng rộng rãi và hiện đại hơn. Các phần mềm kế toán giúp công tác kế toán được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn.
Tổ chức chứng từ sử dụng:
- Các loại chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản giao
nhận hàng hóa,... thường được kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng
- Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp sử dụng các lại chứng tử
như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các tài khoản khác...
- Kế toán chi phí sử dụng máy thi công sử dụng các loại chứng từ như
hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương,...
- Kế toán chi phí sản xuất chung sử dụng các loại chứng từ như bảng
kê chi phí, phiếu xuất, bảng phân bổ khấu hao, các phiếu chi,...
Tổ chức tài khoản sử dụng :
Ngoài việc sử dụng các loại tài khoản như theo chế độ kế toán tài chính hiện hành quy định thì tùy vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mà kế toán quản trị có thể tổ chức chi tiết hơn nữa các tài khoản đến các cấp 3, 4, 5,...
Khi áp dụng kế toán máy , các tài khoản phải được mã hóa theo quy luật nhất định để máy có thể nhận dạng và phân loại các đối tượng kế toán , từ đó mới có thể tập hợp được CPSX và tính giá thành sản phẩm cho tưng đối tượng kế toán đã xác định.
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Khai báo danh mục:
Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết các danh mục. Các danh mục liên quan trực tiếp như danh mục đối tượng chi phí, danh mục công trình hạng mục công trình, danh mục sản phẩm vật tư,...
- Xử lý nghiệp vụ
Phân loại chứng từ là việc phân ra một cách có hệ thống các loại chứng từ có đặc điểm giống nhau như phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu...
Định khoản là cách thức tính toán, xem xét nghiệp vụ kế toán phát sinh để quyết định đúng đắn nghiệp vụ ấy cần sử dụng tài khoản nào và tài khoản được sử dụng như thế nào, bên Nợ, bên Có ra sao... Nguyên tắc định khoản tạo ra mối liên hệ đối ứng giữa các tài khoản.
- Nhập và xử lý dữ liệu
Các tài liệu gốc được nhập vào máy tính thông qua thiết bị nhập và được lưu giữ trên thiết bị nhớ
- Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kì
+ Các phần mềm có thể thiết lập menu kết chuyển cuối kì hoặc thiết kế
một chứng từ để tiến hành từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154
+ Nếu tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí thì phải xây dựng
danh mục công trình.
Trình tự ghi sổ, hệ thống sổ sách trong kế toán máy
Tất cả các thông tin phải được mã hóa và chú trọng vào khâu chứng từ ban đầu . Mỗi một doanh nghiệp thì có hình thức chứng từ khác nhau và mỗi hình thức chứng từ ghi sổ có nhiều đặc điểm thích hợp và thuận lợi cho quá trình thực hiện kế toán máy
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kì
Các phần mềm kế toán có thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kì hoặc thiết kế chứng từ kế toán để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154. Nếu tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí thì phải xây dựng danh mục công trình, hạng mục công trình. Khi nhập dữ liệu, các chi phí phát sinh phải chia ra các khoản mục chi phí để chương trình tập hợp.
Kế toán giá thành sản phẩm
- Quá trình thực hiện tính giá thành:
+ Cập nhật sản phẩm làm dở đầu kì (hoặc máy tự động chuyển từ cuối
kì trước sang)
+ Tập hợp chi phí: máy tự động tập hợp.
+ Cập nhật sản xuất sản phẩm trong kì và sản phẩm làm dở cuối kì.
+ Tổng hợp số liệu.
Ưu điểm và hạn chế
Tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính phải tuân thủ các nguyên tắc sau
- Phù hợp với đặc điểm,, tính chất, mục đích, quy mô và phạm vi hoạt
động của doanh nghiệp
- Trang bộ đồng bộ về cơ sở vật chất, trính độ cán bộ kế toán, và cán
bộ quản lí doanh nghiệp
- Đảm bảo tính đồng bộ và tự động hóa cao: việc tính toán, hệ thống (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hóa và cung cấp thông tin phải được thực hiện tự động và đồng bộ trên máy tính theo phần mềm đã cài sẵn.
- Ưu điểm :
+ Về khối lượng công việc : Nếu sử dụng kế toán máy thì khối lượng
công việc sẽ giảm đi đáng kể .
+ Về tốc độ và độ chính xác : Ở kế toán thủ công thực hiện phép toán
và ghi chép bằng tay nên chậm , độc chính xác toán học còn thấp còn ở kế toán máy thì tốc độ nhanh và độ chính xác cao hơn .
+ Về tính kịp thời : Kế toán máy luôn cung cấp thông tin kịp thời ,
chính xác và có thể cung cấp được tất cả các báo cáo theo yêu cầu của DN , đáp ứng nhu cầu của kế toán quản trị .
+ Về việc lưu trữ , bảo mật thông tin : Lưu trữ được khối lượng thông tin lớn , tìm kiếm thông tin nhanh , tính bảo mật cao .
- Nhược điểm : Đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ để sử dụng được
các phần mềm kế toán. Doanh nghiệp phải đầu tư hệ thống máy tính và tốn chi phí mua bản quyền phần mềm kế toán. Đôi khi phần mềm bị lỗi sẽ ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
PHỤ LỤC CHƯƠNG I
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 154
Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung
Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
TK 155 TK 154
CP hoàn thành ( Chờ bán )
CP hoàn thành , bàn giao TK 632
Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 632 TK 154
TK 631 TK 154
Chi phí NVLTT TK 632
Chi phí NCTT SP hoàn thành
Chi phí SXC
. Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí sản xuất tại đơn vị giao khoán trong trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán
TK 632 TK 154
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán tại đơn vị giao khoán trong trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(1): Đơn vị nhận khoán không hạch toán kết quả (2): Đơn vị nhận khoán hạch toán kết quả
Sơ đồ 1.9: Kế toán tại đơn vị nhận khoán trong trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán
Bảng 1.1: Tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2020
TK 632
Các khoản trích theo lương Doanh nghiệp đóng (%) Người lao động đóng (%) Tổng cộng (%) BHXH 17,5 8 25,5 BHYT 3 1,5 4,5 BHTN 1 1 2 KPCĐ 2 - 2 Tổng 23,5 10,5 34
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN LỰC
T&T.
2.1. Tổng quan về đơn vị thực tập
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
- Giới thiệu chung về Công ty TNHH Điện Lực T&T.
+ Tên gọi công ty : Công ty TNHH Điện Lực T&T.
+ Địa chỉ doanh nghiệp : Lô TM1 , KCN Tây Bắc Ga , Phường Đông Thọ , Thành phố Thanh Hóa , Tỉnh Thanh Hóa
+ Người đại diện : Ông Nguyễn Văn Tài . + Mã số thuế : 2801330934
+ Vốn điều lệ : 3.000.000.000 ( Ba tỷ đồng )
- Lĩnh vực hoạt động chính bao gồm :
+ Xây dựng các công trình dân dụng , công nghiệp , cơ sở hạ tầng , đường dây, trạm điện 35KV.
+ Thiết kế xây dựng các công trình đèn đường giao thông , đèn điện khu dân cư .
+ Bán buôn các thiết bị điện phục vụ cho việc xây dựng các công trình điện khác .
+ Xây lắp các công trình đường dây tải điện và các trạm biến áp 110 KV
- Phạm vi hoạt động : Hiện nay phạm vi hoạt động của Công ty là toàn
bộ các tình miền Bắc , đặc biệt là Thành phố Thanh Hóa .
Công ty TNHH Điện Lực T&T được thành lập vào ngày 17 tháng 4 năm 2009 . Là một công ty được thành lập xuất phát từ những kinh nghiệm có sau nhiều năm làm việc trong lĩnh vực cung cấp điện cùng với đó là mong muốn được giải quyết nhu cầu việc làm cho công nhân viên , tạo ra thu nhập hợp pháp cho người lao động. Công ty TNHH Điện Lực T&T đã được ông Nguyễn Văn Tài và các thành viên khác đăng kí thành lập tại lô TM1 , KCN Tây Bắc Ga , Thành phố Thanh Hóa , Tỉnh Thanh Hóa .
Với đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm , đội ngũ cán bộ nhân viên lành nghề cùng với sự đầu tư trang thiết bị hiện đại , luôn tìm hiểu các phương pháp xây lắp mới nên từng bước nâng cao được chất lượng công trình cùng với đó là hạ giá thành thi công . Vì vậy công ty đã có chỗ đứng vững trong thị trường xây lắp công trình điện.
Qua hơn 12 năm hình thành , xây dựng và phát triển đến nay Công ty TNHH Điện Lực T&T đã trở thành thương hiệu có uy tín trong lĩnh vực : Xây dựng thi công các công trình điện ,..
Với sự nỗ lực không ngừng cũng như bằng kinh nghiệm của mình , công ty đã cùng với các đối tác lớn khác như Công ty Điện Lực Thành phố Thanh Hóa tiến hành xây dựng công trình điện có giá trị lên tới hàng chục tỷ đồng và phạm vi trên khắp các tỉnh thành phía Bắc .
Trong suốt quá trình hoạt động không thể không nói tới những khó khăn mà Công ty đã vấp phải đặc biệt là trong giai đoạn đầu khi mới thành lập còn nhiều bỡ ngỡ trong việc tổ chức và quản lý . Nhưng bằng sự nỗ lực không ngừng nghỉ , tình thần ham học hỏi , đội ngũ nhân viên tràn đầy sự nhiệt huyết T&T đã từng bước vượt qua khó khăn và giờ đây là khẳng định được vị trí
của mình trong thị trường . Hứa hẹn năm 2021 sẽ có những bước đột phá mới đưa Công ty lên một tầm cao mới , vị thế mới.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Cũng như các công ty xây lắp khác, do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài, nên quy trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm riêng. Do đó quy trình sản xuất kinh doanh của công ty là quá trình liên tục khép kín từ giai đoạn thiết kế đến giai đoạn hoàn thiện và bàn giao công trình .
Các giai đoạn thực hiện công trình xây dựng của công ty được tiến hành theo các bước: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp (chỉ định thầu) - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình (Bên A)
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được thiết kế, công ty tổ chức quá trình thi công để tạo ra công trình hay hạng mục công trình.
- Khảo sát thi công: công ty sẽ thành lập ngay đội khảo sát thiết kế, được trang bị đầy đủ các thiết bị dụng cụ khảo sát thiết kế cho dự án. Đội khảo sát sẽ tiến hành đo đạc, kiểm tra để từ đó thiết kế và chọn phương án thi công hợp lý.
- Thi công: tổ chức lao động, bố trí máy móc thi công, cung cấp vật tư - Xây dựng, lắp ráp hoàn thiện công trình
- Nghiệm thu: Tiến hành kiểm tra thực tế các khoản mục công trình đúng như thiết kế được duyệt thì tiến hành nghiệm thu
- Bàn giao: Khi công trình đã được nghiệm thu xong thì tiến hành bàn giao cho bên chủ đầu tư.
Nhận Thầu Mua vật tư, tổ chức công nhân Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ xây lắp 2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Điện Lực T&T.
Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý:
+ Giám Đốc : Giám đốc điều hành trực tiếp hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật trước các quyết định của mình đưa ra . Giám đốc có quyền bổ nhiệm , cách chức các chức danh quản lý trong công ty cũng như bảo vệ quyền lợi cho nhân viên của mình .
+ Phó Giám Đốc : Là người quản lý các công việc của công ty , thay thế điều hành khi giám đốc vắng mặt .