Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu , vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động cho quá trình xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm , thực hiện dịch vụ , lao vụ của doanh nghiệp xây lắp . Là một phần không thể thiếu trong sản xuất xây lắp và là mối quan tâm hàng đầu của người làm kế toán nguyên vật liệu .
Do vậy việc quản lý chặt chẽ , tiết kiệm nguyên vật liệu là yêu cầu cần thiết nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Xác định được tầm quan trọng đó, công ty luôn chú trọng tới việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dùng và cả trong quá trình thi công ở công trường .
CPNVLTT dùng cho sản xuất bao gồm giá thực tế của toàn bộ nguyên vật liệu chính, phụ (không bao gồm nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công, cho
xây dựng lán trại), vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình.
- Vật liệu chính : sắt , thép , cột điện ,…. Mỗi loại bao gồm nhiều loại
khác nhau như :
+ Thép D10,D12 , D14 , D16 , thép bản mã ,… + Sắt phi 6 , sắt hình V , hình U , …
+ Bass FCO , cầu chì , dây cáp điện , …
- Vật liệu phụ như : Bulong , băng dính , dây điện ,…
- Nhiên liệu : Xăng , Dầu Dieze ,… phục vụ cho quá trình thi công, khảo sát các công trình
Do mỗi công trình có đặc điểm thiết kế khác nhau nên mức sử dụng nguyên vật liệu cũng khác nhau . Trên đây là một số loại nguyên vật liệu chính , phụ thường được công ty sử dụng trong thi công các công trình .
* Chứng từ sử dụng : Hóa đơn GTGT, bảng kê nhập vật tư, bảng kê xuất vật tư sử dụng, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản.
* Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 154- CP sản xuất , kinh doanh dở dang .
Mở sổ chi tiết TK 1541
*Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại các công trình do công ty quản lý tập trung, nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho thi công , công ty thực hiện mua chuyển thẳng tới công trình xuất dùng trực tiếp không qua kho.
Căn cứ vào giấy yêu cầu cung cấp vật tư, cán bộ vật tư tiến hành mua và chuyển thẳng tới nơi thi công không qua kho của công ty. Các chứng từ có liên quan là các hóa đơn GTGT, chứng từ phản ánh chi phí thu mua, chi phí vận chuyển và biên bản giao nhận vật tư đối với đội thi công.
Ví dụ: Căn cứ vào hóa đơn mua hàng ngày 04/01/2020, kế toán nhập dữ liệu phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào máy theo định khoản :
Nợ TK 1541 : 600.780.000
Nợ TK 133: 60.078.000
Thao tác trên phần mềm như sau :
- Từ màn hình chính của phần mềm chọn phân hệ Mua hàng , Ctrl +N : Để thêm phiếu Mua hàng mới .
Ô Nhà cung cấp : “ Công ty TNHH Hưng Lộc “ Ô Điạ chỉ : “ TP Thanh Hóa “
Ô Diễn giải : “ Mua nguyên vật liệu xuất thẳng công trình “ Ô ngày phát sinh : 04/01/2020
Ô Số chứng từ : MH 00001 Khai báo thông tin trên tab Hóa đơn : Ô Mã hàng : Chọn “ BTLT 16-11” Ô Diễn giải : “ Cột điện BTLT 16-11” Ô Đvt : Cột
Ô Tài khoản Nợ : Chọn TK 152 Ô Tài khoản Có : Chọn TK 331 ……….
Hình 2.3 : Hóa đơn mua hàng trên phần mềm
Giá trị nguyên vật liệu được ghi theo giá thực tế và xác định bằng phương pháp giá đích danh. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí sang TK 632
Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán
Có TK 1541- Chi phí sản xuất , kinh doanh dở dang
Sau khi nhập xong chứng từ máy tự động chuyển dữ liệu vào các sổ của hình thức nhật ký chung: Sổ nhật ký chung; Sổ chi tiết TK 154 ; Số cái TK 154. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhìn chung quá trình kế toán nguyên vật liệu trực tiếp của công ty được kế toán phản ánh đầy đủ, chính xác và trung thực dựa trên các hóa đơn, chứng từ phát sinh tại công ty và do các đội thi công chuyển về. Các hóa đơn
đầu vào được tập hợp đầy đủ và theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Dựa trên các hóa đơn, các phiếu xuất kho và nhập kho, kế toán phản ánh nghiệp vụ lên các chứng từ điện tử, phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật thông tin lên sổ chi tiết tài khoản và phản ánh lên nhật ký chung