Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh bất kì một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển thì phải biết tìm ra và phát huy những ưu điểm đã đạt được, hạn chế và khắc phục những nhược điểm. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Điện Lực T&T, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với mong muốn công tác này ngày càng hoàn thiện hơn, em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến sau:
- Công ty nên quy định thời gian giao nộp chứng từ gốc về Phòng kế toán, tránh tình trạng chi phí phát sinh tháng này tháng sau mới ghi, hay tình trạng vì ghi chép vội nên sai sót. Chẳng hạn, có thể quy định đến ngày nhất định, các phòng ban, kho... phải tập hợp và gửi toàn bộ chứng từ phát sinh trong tháng về phòng Kế toán. Có các chế độ khen thưởng đối với người làm tốt; cảnh cáo, phê bình, trừ lương… đối với nhân viên không thực hiện đúng quy định để nâng cao ý thức và trách nhiệm hơn cho mọi người.
- Trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán ở tất cả các phòng ban.\
- Cần cập nhật phần mềm máy tính mới hoặc đầu tư mua phần mềm mới thông dụng hiện nay.
- Công ty nên thực hiện kiểm kê vật tư hàng tháng và đối chiếu giữa số liệu kiêm kê thực tế và sổ sách kế toán theo dõi để theo dõi, quản lý và điều chỉnh kịp thời trên sổ sách kế toán nói chung cũng như công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng.
- Nguyên vật liệu là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí xây lắp của công ty. Để tiết kiệm khoản chi phí này, công ty nên xây dựng kế
hoạch sản xuất một cách chi tiết, dựa vào kế hoạch sản xuất các năm trước để thực hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
- Đối với vật tư sử dụng không hết hoặc phế liệu thu hồi do phá vỡ công trình cũ, kế toán nên lập biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị thu hồi, có sự chứng kiến của đội trưởng, thủ kho công trình. Biên bản được thiết kế theo mẫu sau:
Bảng 3.1 Biên bản kiểm kê và đánh giá phế liệu thu hồi BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ PHẾ LIỆU THU HỒI
Công trình: … Đơn vị tính: STT Loại vật tư,quy cách Đơn vị tính Số lượng Giá trị ước tính (thành tiền) Cộng Ngày… tháng… năm… Người nhâp (Ký, tên) Thủ kho (Ký, tên) Đội trưởng (Ký, họ tên)
- Hiện nay công ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên. Khi khoản chi phí này thực tế phát sinh thì kế toán mới hạch toán, trong khi việc nghỉ phép của người lao động lại không diễn ra đều đặn hàng ngày. Vì vậy công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép và tính vào CPSX sản phẩm xây lắp.
Hàng tháng kế toán có thể trích trước tiền lương nghỉ phép theo định khoản:
Nợ 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có 352: Dự phòng phải trả
Khi khoản chi phí này phát sinh kế toán hạch toán: Nợ TK 352: Dự phòng phải trả
Có TK 111: Tiền mặt
Công ty cần trích KPCĐ trên lương thực tế để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Thường xuyên tổ chức các buổi trao đổi để các kế toán viên có thể chia sẽ những khó khăn vướng mắc hay kinh nghiệm quý báu, thiết thực trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán CPSX. Đồng thời cũng để lãnh đạo có thể biết được những khó khăn của nhân viên để có những giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác tập hợp CPSX.