* Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp trong công ty
Trong giá thành sản phẩm xây lắp , chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỉ trọng cao như chí phí nguyên vật liệu trực tiếp . Nhưng nó lại có ý nghĩa khuyến khích tinh thần làm việc của người lao động .
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản như BHXH , BHYT , BHTN , …. của công nhân trực tiếp tham gia quá trình xây lắp .
* Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, biên bản nghiệm thu kỹ thuật ,….
* Tài khoản sử dụng: TK 154- CP sản xuất , kinh doanh dở dang . Tài khoản này khi được nhập sẽ mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và được mã hóa, khai báo trong danh mục tài khoản của phần mềm như sau:
* Hình thức quản lý và trả lương
Công ty quản lý và sử dụng công nhân tùy theo tiến độ công trình và nhu cầu mỗi công trình để tổ chức công nhân với số lượng công nhân cho phù hợp tránh lãng phí . Số công nhân này được quản lý theo đội thi công, có tổ trưởng, đội trưởng quản lý và chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra tình hình lao động làm căn cứ thanh toán tiền lương
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian lao động thực tế của từng công nhân.
Trong đó hình thức trả lương theo thời gian được xác định dựa trên bảng chấm công, tiền lương được xác định như sau:
Căn cứ để hạch toán tiền lương thời gian là bảng chấm công đã được kiểm duyệt, lương thời gian được tính theo công thức:
Tiền lương CNTT = Số ngày công x Lương bình quân ngày
* Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Khi có một công trình hay hạng mục công trình công ty sẽ tiến hành tổ chức điều động công nhân cho phù hợp với công trình và hạng mục công trình. Hàng ngày, người công nhân quản lý đội xây lắp sẽ chấm công cho công nhân lao động . Sau đó sẽ chuyển lên phòng kế toán. Phần hành kế toán tiền lương sẽ dựa vào bảng chấm công, biên bản nghiệm thu kỹ thuật, bảng định mức lương khoán sản phẩm để tính lương cho công nhân sản xuất. Sau khi được phê duyệt sẽ chuyển sang cho thủ quỹ để tiến hành quyết toán lương một lần vào ngày đầu của tháng liền kề.
Kế toán thực hiện việc tổng hợp tiền lương của nhân công trên bảng tính excel , sau đó tiến hành hạch toán tổng số lương phải trả trên phần mềm kế toán .
Thao tác nhập liệu trên phần mềm :
- Tại Màn hình chính chon Tổng hợp / Chứng từ chung - Ấn tổ hợp phím Ctrl + N để thêm phiếu hạch toán lương . - Tiến hành nhập liệu trên giao diện chứng từ chung như sau :
Ô Diễn giải : “ Hạch toán lương công nhân tháng 1 “ Ô Ngày phát sinh : “ 31/01/2021”
Ô Số phiếu : “ NVK00001 “ Tại tab Hạch toán nhập liệu :
Ô Diễn giải : “ Hạch toán lương công nhân tháng 1 “ Ô Tài khoản Nợ : Chọn TK 154 Ô Tài khoản Có : Chọn TK 1111 Ô Loại tiền : Chọn VNĐ Ô Khoản mục : Chọn “ NCTT “ Ô Đối tượng THCP : Chọn “ HH2020 “ ……….
Hình 2.4 : Trích Chứng từ chung – Hạch toán tiền lương 2.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung .
Chi phí sản xuât chung là những chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm ngoài các khoản mục trên. Các chi phí này chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành sản phẩm nhưng không thể thiếu trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Tại Công ty T&T , chi phí này bao gồm : Chi phí thanh toán tiền điện , nước , chi phí photo hồ sơ công trình , văn phòng phẩm, tiếp khách ,…..
* Chứng từ sử dụng: Phiếu đề nghị hoàn tạm ứng (kèm các chứng từ theo hình thức thanh toán)
* Tài khoản
Kế toán công ty sử dụng TK 154 – CPSXC để hạch toán chi phí này. Tài khoản này khi được nhập sẽ mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và được mã hóa , khai báo , tiến hành nhập liệu các khoản chi phí vào trong phần mềm kế toán .
* Phương pháp hạch toán CPSXC
Tại các đội thi công khi phát sinh các chi phí sản xuất chung, tổ trưởng tập hợp các chi phí phát sinh vào “Bảng kê chi phí”, sau đó gửi về phòng kế toán công ty. Tại phòng kế toán công ty, căn cứ vào các chứng từ gốc ban đầu này kế toán nhập liệu vào máy ghi nhận các chi phí sản xuất chung phát sinh cho từng đối tượng .
Các chi phí khác như thanh toán điện , nước , tiền photo giấy tờ phục vụ quá trình hoạt động sẽ được kế toán tiến hành nhập liệu luôn vào phần mềm không phải qua bảng kê chi phí . Tuy nhiên chi phí sản chung là các chi phí không thể xác định chi tiết nó thuộc đối tượng, công trình vụ việc nào. Để tập hợp các chi phí này, kế toán thực hiện như sau:
- Tại Màn hình chính , vào Vốn bằng tiền\Phiếu chi
- Chọn Thêm hoặc Ctrl + N để thêm phiếu chi mới
- Giao diện phiếu chi hiện ra, kế toán điền thông tin như sau: Ô Đối tượng : Chọn “ ĐT00001 “ – Công ty TNHH Ánh Mai Ô Địa chỉ : “ TP Thanh Hóa “
Ô Lý do chi :” Photo hồ sơ công trình Hoằng Hóa “ Ô Ngày phát sinh : “ 02/01/2020”
Ô Số phiếu chi : “ PC00005” Ô Loại tiền : “ VNĐ”
- Tại tab Hạch toán thao tác như sau :
Ô Diễn giải : “Photo hồ sơ công trình Hoằng Hóa “ Ô Tài khoản Nợ : Chọn TK 154
Ô Tài khoản Có : Chọn TK 1111 Ô Đối tượng : Chọn “ ĐT00001 “ Ô Đối tượng THCP : Chọn “ HH2020 “ Ô Khoản mục CP : Chọn SXC
Hình 2.5 : Trích Phiếu chi khác – Chi phí SXC 2.2.5. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là loại chi phí riêng có trong các doanh nghiệp xây lắp thi công theo phương thức thi công hỗn hợp và chiếm tỷ trọng đáng kể trong toàn bộ chi phí sản xuất công trình. Chi phí sử dụng máy thi công ở công ty gồm: Chi phí nhân công, chi phí nguyên liệu, động cơ chạy máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí chung ở bộ phận máy thi công và chi phí khác phục vụ máy thi công.
Máy thi công của công ty gồm: Máy trộn vữa, máy trộn bê tông, máy xúc, máy đào, ô tô tải, đầm cóc nhật, cần cẩu …khi tiến hành thi công công trình, công ty sẽ có lệnh điều động máy thi công phục vụ sản xuất. Sau khi hoàn thành công việc, máy sẽ được điều động đi công trình khác hoặc nghỉ bảo dưỡng chờ phục vụ công trình mới. Công ty cũng có thể thuê ngoài máy thi
công, có thể thuê theo phương thức khoán gọn gồm cả nhân công điều khiển máy và nguyên vật liệu chạy máy hoặc chỉ thuê máy thi công.
* Tài khoản sử dụng: 154 – chi phí sản xuất , kinh doanh dở dang .
Các loại chi phí sử dụng máy thi công tại công ty gắn với hoạt động xây lắp bao gồm:
* Chi phí dụng cụ sản xuất
Dụng cụ phục vụ máy thi công gồm: cáp, dây điện, cầu dao, máy bơm dầu,… và các CCDC lao động liên quan tới hoạt động của máy thi công. Chi phí CCDC dùng cho máy thi công được phân bổ tùy theo nhu cầu thời gian sử dụng.
Quy trình nhập liệu chi phí dụng cụ sản xuất tương tự như quy trình nhập liệu phần khoản mục chi phí NVLTT, sau khi nhập liệu xong máy sẽ tự động chuyển dữ liệu vào các sổ.
* Chi phí khấu hao máy thi công
Do đặc thù của ngành xây lắp điện không cần sử dụng nhiều tới các loại máy thi công chuyên dụng , nên khi có công trình và cần phải sử dụng tới máy thi công thì Công ty sẽ đi thuê từ các doanh nghiệp khác . Vì vậy Công ty không có chi phí khấu hao máy thi công .
* Chi phí bằng tiền khác:
Gồm chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động máy thi công như chi phí xăng , dầu , …
Khi phải mua bổ sung nhiên liệu cho máy thi công , đội trưởng đội thi công sẽ lập phiếu đề nghị mua nhiên liệu nộp lên cho kế toán công ty . Kế toán sẽ căn cứ vào biên bản kiểm tra máy móc , hóa đơn GTGT ,… sẽ lập chứng từ hạch
toán và nhập dữ liệu vào máy, phần mềm kế toán sẽ tự động lưu dữ liệu vào các sổ kế toán liên quan như: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết.
Cuối tháng, cuối năm, kế toán tiến hành in các sổ kế toán ra để làm căn cứ đối chiếu, quản lý và làm tài liệu lưu trữ
Qúa trình nhập liệu chi phí sản xuất máy thi công vào phần mềm được thực hiện như sau :
- Tại Màn hình chính , vào Vốn bằng tiền\Phiếu chi
- Chọn Thêm hoặc Ctrl + N để thêm phiếu chi mới
- Giao diện phiếu chi hiện ra, kế toán điền thông tin như sau:
Ô Đối tượng : Chọn “ ĐT00005 “ – Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Đồng Khởi
Ô Địa chỉ : “ TP Thanh Hóa “
Ô Lý do chi :” Photo hồ sơ công trình Hoằng Hóa “ Ô Ngày phát sinh : “ 02/01/2020”
Ô Số phiếu chi : “ PC00005” Ô Loại tiền : “ VNĐ”
- Tại tab Hạch toán thao tác như sau :
Ô Diễn giải : “Chi tiền cước vận chuyển công trình Hoằng Hóa “ Ô Tài khoản Nợ : Chọn TK 154
Ô Tài khoản Có : Chọn TK 1111 Ô Đối tượng : Chọn “ ĐT00005 “
Ô Đối tượng THCP : Chọn “ HH2020 “ Ô Khoản mục CP : Chọn MTC
- Sau khi điền đầy đủ các thông tin, nhấn Cất hoặc Ctrl + S để lưu
Hình 2.6 : Trích Phiếu chi khác – Chi phí MTC
Hiện nay , Công ty T&T đang áp dụng thông tư 133 vào công tác kế toán, kế
toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp các chi phí NVLTT , NCTT , SXC VÀ MTC của các công trình . TK 154 sẽ được mở
TK cấp 2 cho từng công trình . Công trình “ Giảm tổn thất các TBA >10%
Điện lực Hoằng Hóa - tỉnh Thanh Hóa “ được kế toán sử dụng TK 1541 để tập hợp các loại chi phí trên .
Để xem sổ chi tiết TK 1541 trên phần mềm kế toán ta thực hiện thao
tác sau :
- Từ Màn hình chính , nhấn chuột chọn Báo cáo hoặc dung tổ hợp phím
Ctrl+R
- Giao diện tham số báo cáo hiện ra, kế toán lựa chọn các tham số : Ô Kỳ báo cáo : Qúy 1 ( Từ 01/01/2020 đến 31/12/2020)
Ô Đối tượng THCP : Chọn “ HH2020 “
Bảng 2.3 : Trích Sổ chi tiết Tài khoản 1541
Để xem Sổ cái TK 154 trên phần mềm kế toán ta thực hiện thao tác sau
:
- Từ Màn hình chính , nhấn chuột chọn Báo cáo hoặc dung tổ hợp phím
Ctrl+R
Chọn Chi tiết chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí
- Giao diện tham số báo cáo hiện ra, kế toán lựa chọn các tham số :
Ô Kỳ báo cáo : Qúy 1 ( Từ 01/01/2020 đến 31/12/2020) Ô Tài khoản : Chọn TK 154
2.2.6. Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ
Kế toán sử dụng TK 632 – giá vốn hàng bán để tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ. Ở công ty T&T, nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là tập hợp theo từng khoản mục chi phí của từng công trình và hạng mục công trình như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
Sau khi công tác tập hợp chi phí theo từng khoản mục đã hoàn thành, căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết của các khoản mục chi phí phát sinh theo từng công trình, hạng mục công trình, kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sang sổ chi tiết TK 632
Bảng 2.5 : Trích Sổ cái Tài khoản 632
2.2.7. Xác định chi phí sản xuất dở dang và tính giá thành sản phẩm
2.2.7.1. Xác định chi phí sản xuất dở dang
Trường hợp1:
Đối với những công trình mà chủ đầu tư chỉ chấp nhận thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là công trình chưa hoàn thành và chi phí sản phẩm dở dang là tổng chi phí thực tế từ khi khởi công cho đến cuối kỳ đó và trong trường hợp này thì không phải kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang.
Trường hợp 2:
Đối với những công trình mà bên A chấp nhận thanh toán tại những điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật theo quy định và xác định khối lượng xây lắp dở dang
bằng cách lắp đơn giá dự toán phù hợp với từng công trình để tính ra chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thứ
Gía trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + Chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ x
Gía trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán Gía trị khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán + Gía trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
2.2.7.2. Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Điện Lực T&T.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình , hạng mục công trình . Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi bắt đầu khởi công công trình cho đến khi kết thúc tiến hành nghiệm thu bàn giao chính là giá thành thực tế của công trình đó . Để thuận tiện , đơn giản trong quá trình tập hợp chi phí thì và tính giá thành sản phẩm xây lắp thì đối tượng tập hợp chi phí chính là đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình . Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao = Chi phí sản xuất thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ
Kế toán tiến hành tính giá của công trình Hoằng Hóa như sau: Chi phí sx thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ = 321.632.000 VNĐ Chi phí sx trực tiếp phát sinh trong kỳ = 1.350.936.654 VNĐ
Chi phí sx thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ = 0 VNĐ Vậy giá thành thực tế của công trình này trong năm 2020 là :
Z = 321.632 .000 +1.350.936.654 - 0 = 1.672.568.654 VNĐ
Căn cứ vào số liệu trên, kế toán nhập vào phần mềm theo định khoản như sau:
Nợ TK 632: 1.672.568.654
Có TK 154: 1.672.568.654
Sau đây ta có sơ đồ tổng hợp chi phí và tính giá thành của công trình Hoằng Hóa năm 2020 như sau:
Sơ đồ 2.6 : Tổng hợp CPSX và tính giá thành công trình Hoằng Hóa
TK 154 321.632.000 TK 632 TK 911 1.672.568.654 1.672.568.654 Hoàn thành1.672.568.654 Bàn giao 1.350.936.654 0 1.672.568.654
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH
ĐIỆN LỰC T&T.
3.1. Nhận xét chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm phẩm
Trải qua hơn 12 năm thành lập và hoạt động đến nay Công ty TNHH Điện lực T&T đã không ngừng vươn lên lớn mạnh về cả quy mô lẫn công nghệ quy trình sản xuất mà còn tiến bộ rất nhiều trong linh vực quản lý chung . Để có được sự tiến bộ trong nhiều mặt như vậy là nhờ vào sự nỗ lực không