trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
Uứng dụng công nghệ thông tin ( CNTT) vào tổ chức công tác kế toán thực chất là việc áp dụng phần mềm kế toán trên máy tính vào tổ chức công tác kế toán . Phần mềm kế toán là toàn bộ chương trình dung để xử lý các công việc kế toán một cách tự động , từ khâu vận dụng hệ thống chứng từ kế toán , tổng hợp số liệu kế toán , ghi sổ và lập báo cáo.
Hiện nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, ứng dụng công nghệ hỗ trợ công tác kế toán ngày càng rộng rãi và hiện đại hơn. Các phần mềm kế toán giúp công tác kế toán được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn.
Tổ chức chứng từ sử dụng:
- Các loại chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản giao
nhận hàng hóa,... thường được kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng
- Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp sử dụng các lại chứng tử
như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các tài khoản khác...
- Kế toán chi phí sử dụng máy thi công sử dụng các loại chứng từ như
hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương,...
- Kế toán chi phí sản xuất chung sử dụng các loại chứng từ như bảng
kê chi phí, phiếu xuất, bảng phân bổ khấu hao, các phiếu chi,...
Tổ chức tài khoản sử dụng :
Ngoài việc sử dụng các loại tài khoản như theo chế độ kế toán tài chính hiện hành quy định thì tùy vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mà kế toán quản trị có thể tổ chức chi tiết hơn nữa các tài khoản đến các cấp 3, 4, 5,...
Khi áp dụng kế toán máy , các tài khoản phải được mã hóa theo quy luật nhất định để máy có thể nhận dạng và phân loại các đối tượng kế toán , từ đó mới có thể tập hợp được CPSX và tính giá thành sản phẩm cho tưng đối tượng kế toán đã xác định.
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất
- Khai báo danh mục:
Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết các danh mục. Các danh mục liên quan trực tiếp như danh mục đối tượng chi phí, danh mục công trình hạng mục công trình, danh mục sản phẩm vật tư,...
- Xử lý nghiệp vụ
Phân loại chứng từ là việc phân ra một cách có hệ thống các loại chứng từ có đặc điểm giống nhau như phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu...
Định khoản là cách thức tính toán, xem xét nghiệp vụ kế toán phát sinh để quyết định đúng đắn nghiệp vụ ấy cần sử dụng tài khoản nào và tài khoản được sử dụng như thế nào, bên Nợ, bên Có ra sao... Nguyên tắc định khoản tạo ra mối liên hệ đối ứng giữa các tài khoản.
- Nhập và xử lý dữ liệu
Các tài liệu gốc được nhập vào máy tính thông qua thiết bị nhập và được lưu giữ trên thiết bị nhớ
- Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kì
+ Các phần mềm có thể thiết lập menu kết chuyển cuối kì hoặc thiết kế
một chứng từ để tiến hành từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154
+ Nếu tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí thì phải xây dựng
danh mục công trình.
Trình tự ghi sổ, hệ thống sổ sách trong kế toán máy
Tất cả các thông tin phải được mã hóa và chú trọng vào khâu chứng từ ban đầu . Mỗi một doanh nghiệp thì có hình thức chứng từ khác nhau và mỗi hình thức chứng từ ghi sổ có nhiều đặc điểm thích hợp và thuận lợi cho quá trình thực hiện kế toán máy
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kì
Các phần mềm kế toán có thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kì hoặc thiết kế chứng từ kế toán để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154. Nếu tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí thì phải xây dựng danh mục công trình, hạng mục công trình. Khi nhập dữ liệu, các chi phí phát sinh phải chia ra các khoản mục chi phí để chương trình tập hợp.
Kế toán giá thành sản phẩm
- Quá trình thực hiện tính giá thành:
+ Cập nhật sản phẩm làm dở đầu kì (hoặc máy tự động chuyển từ cuối
kì trước sang)
+ Tập hợp chi phí: máy tự động tập hợp.
+ Cập nhật sản xuất sản phẩm trong kì và sản phẩm làm dở cuối kì.
+ Tổng hợp số liệu.
Ưu điểm và hạn chế
Tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính phải tuân thủ các nguyên tắc sau
- Phù hợp với đặc điểm,, tính chất, mục đích, quy mô và phạm vi hoạt
động của doanh nghiệp
- Trang bộ đồng bộ về cơ sở vật chất, trính độ cán bộ kế toán, và cán
bộ quản lí doanh nghiệp
- Đảm bảo tính đồng bộ và tự động hóa cao: việc tính toán, hệ thống
hóa và cung cấp thông tin phải được thực hiện tự động và đồng bộ trên máy tính theo phần mềm đã cài sẵn.
- Ưu điểm :
+ Về khối lượng công việc : Nếu sử dụng kế toán máy thì khối lượng
công việc sẽ giảm đi đáng kể .
+ Về tốc độ và độ chính xác : Ở kế toán thủ công thực hiện phép toán
và ghi chép bằng tay nên chậm , độc chính xác toán học còn thấp còn ở kế toán máy thì tốc độ nhanh và độ chính xác cao hơn .
+ Về tính kịp thời : Kế toán máy luôn cung cấp thông tin kịp thời ,
chính xác và có thể cung cấp được tất cả các báo cáo theo yêu cầu của DN , đáp ứng nhu cầu của kế toán quản trị .
+ Về việc lưu trữ , bảo mật thông tin : Lưu trữ được khối lượng thông tin lớn , tìm kiếm thông tin nhanh , tính bảo mật cao .
- Nhược điểm : Đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ để sử dụng được
các phần mềm kế toán. Doanh nghiệp phải đầu tư hệ thống máy tính và tốn chi phí mua bản quyền phần mềm kế toán. Đôi khi phần mềm bị lỗi sẽ ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
PHỤ LỤC CHƯƠNG I
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 154
Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung
Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
TK 155 TK 154
CP hoàn thành ( Chờ bán )
CP hoàn thành , bàn giao TK 632
Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 632 TK 154
TK 631 TK 154
Chi phí NVLTT TK 632
Chi phí NCTT SP hoàn thành
Chi phí SXC
. Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí sản xuất tại đơn vị giao khoán trong trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán
TK 632 TK 154
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán tại đơn vị giao khoán trong trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán
(1): Đơn vị nhận khoán không hạch toán kết quả (2): Đơn vị nhận khoán hạch toán kết quả
Sơ đồ 1.9: Kế toán tại đơn vị nhận khoán trong trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán
Bảng 1.1: Tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2020
TK 632
Các khoản trích theo lương Doanh nghiệp đóng (%) Người lao động đóng (%) Tổng cộng (%) BHXH 17,5 8 25,5 BHYT 3 1,5 4,5 BHTN 1 1 2 KPCĐ 2 - 2 Tổng 23,5 10,5 34
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN LỰC
T&T.